जब भी दो या दो से अधिक लोग एक ही Microsoft Word दस्तावेज़ पर काम करते हैं, तो संघर्षों को प्रारूपित करने के लिए बाध्य होते हैं। यह विशेष रूप से एकवचन शैली सम्मेलनों को लागू करने की कोशिश कर रहे संगठनों में सच है। हम में से अधिकांश वर्ड में प्रारूप परिवर्तन करने के लिए एक माउस पर निर्भर हैं, लेकिन हम प्रोग्राम के कुछ अधिक अस्पष्ट कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके आसानी से वर्ड डॉक्स को सुधार सकते हैं।

2008 में वापस, मैंने वर्णन किया कि केवल एक अनुच्छेद के प्रारूपण को कैसे कॉपी और पेस्ट किया जाए, इसका पाठ नहीं। एलन व्याट की वर्डिप्स साइट पैराग्राफ की रिक्ति को बदलने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट की एक बड़ी सूची प्रदान करती है (सिंगल स्पेस के लिए Ctrl + 1, डबल स्पेस के लिए Ctrl + 2), संरेखण (Ctrl + L संरेखित छोड़ दिया, Ctrl + R दाईं ओर, Ctrl + E केंद्रित, Ctrl + J उचित), और इंडेंट (Ctrl + M एक टैब स्थान, Shift + Ctrl + M एक टैब स्थान)। तुम भी Ctrl + T दबाकर एक फांसी इंडेंट लागू कर सकते हैं या Shift + Ctrl + T दबाकर इसे हटा सकते हैं।

अपने कीस्ट्रोक-कॉम्बो सूची को संभाल कर रखें

बस आपको क्या चाहिए, याद करने की कोशिश करने के लिए एक दर्जन से अधिक कीस्ट्रोक संयोजन। लगभग दो साल पहले, मैंने समझाया कि एक आसान-से-खुली पाठ फ़ाइल बनाने के लिए कैसे सभी कीबोर्ड शॉर्टकट सूचीबद्ध किए जा सकते हैं जिनकी आपको कभी आवश्यकता है। मेरी शॉर्टकट्स की सबसे हालिया जोड़.टैक्स फाइल माइक्रोसॉफ्ट की वर्ड 2002, 2003 और 2007 की कीस्ट्रोक कमांड्स की व्यापक सूची है।

लोकप्रिय वर्ड फॉर्मेटिंग शॉर्टकट में एक लाइन ब्रेक जोड़ने के लिए Shift + Enter, पेज ब्रेक जोड़ने के लिए Ctrl + Enter, और गैर-ब्रेकिंग स्पेस जोड़ने के लिए Shift + Ctrl + Spacebar शामिल हैं। यहाँ वर्ड डॉक्स फॉर्मेट करने के लिए कुछ और अस्पष्ट कीस्ट्रोक संयोजन दिए गए हैं:

सदस्यता - Ctrl + =

सुपरस्क्रिप्ट - Ctrl + Shift + =

संशोधन चिह्न टॉगल करें - Ctrl + Shift + E

दस्तावेज़ विंडो को विभाजित करें - Alt + Ctrl + S

विभाजन विंडो निकालें - Alt + Shift + C

दिनांक फ़ील्ड जोड़ें - Alt + Shift + D

सामान्य शैली लागू करें - Ctrl + Shift + N

बुलेट सूची लागू करें - Ctrl + Shift + L

शीर्ष 1 लागू करें - Alt + Ctrl + 1

हेडिंग 2 लागू करें - Alt + Ctrl + 2

छोटे कैप - Ctrl + Shift + K लागू करें

और भी अधिक एमएस वर्ड शॉर्टकट ट्रिक्स

Microsoft Word 2003 सहायता और साइट के लिए टूलबोर्ड, टास्क पैन, मेन्यू और डायलॉग बॉक्स पर कीबोर्ड रूट देता है। आप एक कीबोर्ड शॉर्टकट भी बना सकते हैं जो वर्ड कमांड चलाता है, जैसा कि उत्पादकता पोर्टफोलियो साइट पर वर्णित है। और सभी कार्यक्रमों और ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट की अंतिम सूची क्या हो सकती है, इसके लिए कीबोर्ड शॉर्टकट की विकिपीडिया तालिका देखें।