Microsoft का पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर कुछ हद तक एक उद्योग मानक है, और विंडोज और ओएस एक्स दोनों पर इसकी उपस्थिति क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म संगतता के एक अच्छे स्तर की अनुमति देती है जो नए मैक उपयोगकर्ताओं की ओर बढ़ सकती है; हालाँकि, कार्यालय के अलावा अन्य विकल्प भी हैं जो पावरपॉइंट से बेहतर नहीं होने पर भी प्रदर्शन कर सकते हैं, जिस पर आप विचार कर सकते हैं।

जैसा कि मैंने ऐप्पल के एक्सेल नंबर के विकल्प पर पिछले पोस्ट में उल्लेख किया है, वहाँ कुछ कार्यालय कार्यक्रम हैं जिनमें अच्छे प्रसाद हैं और जो PowerPoint फ़ाइल स्वरूपों को आयात और निर्यात कर सकते हैं। इनमें मुक्त OpenOffice और NeoOffice सुइट्स शामिल हैं, लेकिन एक है कि इसकी रिलीज के बाद से काफी लोकप्रियता हासिल की है Apple के खुद के सॉफ्टवेयर, जो स्टीव जॉब्स ने सम्मेलनों और बैठकों में अपनी यादगार प्रस्तुतियां देने के लिए उपयोग किया था।

2003 में रिलीज़ होने के बाद से, स्लाइड्स पर सामग्री के आयोजन के लिए कीनोट का सहज दृष्टिकोण; कोर ओएस एक्स प्रौद्योगिकियों का उपयोग करके टेम्पलेट्स, अद्वितीय एनिमेशन और संक्रमण के अपने समृद्ध पुस्तकालय; और Apple के iOS उपकरणों के साथ इंटरफेस करने की क्षमता ने इसे कई लोगों के लिए एक आकर्षक विकल्प बना दिया है और कुछ समुदायों में इसे हासिल करने में मदद की है।

एक नई स्लाइड सेट करते समय और इसकी सामान्य प्रस्तुति सुविधाओं को समायोजित करना एक सरल प्रक्रिया है, टूल का उपयोग करते हुए Apple कीनोट के टूलबार में उपलब्ध होता है, जैसा कि किसी भी प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर के साथ, प्रस्तुति को अनुकूलित करने के लिए विस्तृत विकल्पों में से कुछ को ठीक से काम करने में थोड़ा काम लग सकता है जैसा तुम चाहो। इन विशेषताओं में से एक एनिमेशन है, जिसका उपयोग स्क्रीन पर दूसरों से स्वतंत्र रूप से और बिना पूरी तरह से नई स्लाइड बनाने के लिए एक साधारण उछाल, फीका या अन्य उपस्थिति प्रभाव को लागू करने के लिए किया जा सकता है।

किसी ऑब्जेक्ट पर एनिमेशन लागू करने के लिए, पहले अपनी ऑब्जेक्ट को स्क्रीन पर रखें और स्लाइड पर उसके शुरुआती आकार, रोटेशन और स्थान को समायोजित करें, और फिर निम्न चरणों का पालन करें:

1. टूल बार से इंस्पेक्टर पैनल खोलें और एनिमेशन सेक्शन (छोटा पीला हीरा) चुनें।
2. "बिल्ड इन" का चयन करें और मुख्य विंडो में उपयोग करने के लिए एक प्रभाव और एक समय चुनें।
3. "अधिक विकल्प" बटन पर क्लिक करें और ऑब्जेक्ट के लिए "बिल्ड ऑर्डर" विकल्प (इस बिंदु पर केवल एक सूचीबद्ध होना चाहिए) का चयन करें।
4. बिल्ड ऑर्डर ड्रॉअर के निचले भाग में, चुनें कि ऑब्जेक्ट कब दिखाई दे (यानी, जब आप क्लिक करें या स्लाइड संक्रमण पूरा होने के बाद)।

इन सरल बदलावों के अलावा, आप अपनी प्रस्तुति के पहलुओं पर जोर देने के लिए रोटेटिंग और स्केलिंग के अलावा, ऑब्जेक्ट्स पर और अधिक जटिल एनीमेशन रूटीन लगा सकते हैं और उन्हें सीधे या घुमावदार रास्तों के साथ वर्तमान स्लाइड पर ले जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, लेज़र पॉइंटर (जो अक्सर ध्यान भंग कर सकता है) का उपयोग करने के विकल्प के रूप में, आप बस एक खींचा हुआ तीर स्क्रीन पर रख सकते हैं और इसे अपनी स्लाइड पर जोर देने के क्षेत्र को आसानी से घेर सकते हैं या रेखांकित कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, जब आपके पास अपनी वस्तु का प्रारंभिक स्थान और वैकल्पिक उपस्थिति प्रभाव (जिसे "संक्रमण में निर्माण" कहा जाता है) सेट किया जाता है, तो उसी निरीक्षक विंडो में "क्रिया" टैब पर क्लिक करें और ऑब्जेक्ट पर इच्छित कार्रवाई लागू करें, जैसे कि हिलना या घूम रहा है। यह पहली क्रिया प्रारंभिक होगी जो ऑब्जेक्ट दिखाई देने के ठीक बाद चलती है, लेकिन आप "न्यू एक्शन" बटन पर क्लिक करके और इसके लिए विभिन्न गुणों को लागू करके ऑब्जेक्ट में क्रियाओं को जोड़ना जारी रख सकते हैं। यह इंस्पेक्टर विंडो में किया जा सकता है, या, कुछ क्रियाओं के मामले में, जैसे कि आंदोलन, मुख्य कीनोट विंडो में गुणों को समायोजित करके (आंदोलन पथ एक ठोस या धराशायी लाल रेखा के साथ दिखाया जाएगा)।

ध्यान रखें कि ऑब्जेक्ट में नई क्रियाओं को जोड़ने का विकल्प तब उपलब्ध नहीं होगा जब आप बिल्ड लिस्ट में पहले "बिल्ड इन" या अंतिम "बिल्ड आउट" इफेक्ट्स का चयन करेंगे, और केवल तभी उपलब्ध होगा जब वर्तमान एक्शन सिलेक्ट किया गया हो इन दोनों के बीच में। किसी क्रिया को निकालने के लिए, बस इसे बिल्ड लिस्ट में सेलेक्ट करें और डिलीट की दबाएं।

दिए गए ऑब्जेक्ट के लिए अपने कार्यों को पूरा करने के साथ, आप इसकी गतिविधियों का पूर्वावलोकन करने के लिए अपना स्लाइड शो चला सकते हैं और फिर इंस्पेक्टर विंडो में विशिष्ट एक्शन सेक्शन का चयन करके और इंस्पेक्टर और मुख्य कीनोट विंडो दोनों में इसके गुणों में समायोजन करके इसे परिष्कृत कर सकते हैं।

जैसा कि आप अनुमान लगा सकते हैं, कुछ मामलों में वस्तुओं के लिए एनीमेशन गुण काफी व्यापक हो सकते हैं और सेट होने में समय लग सकता है, इसलिए अपनी प्रस्तुति में प्रत्येक वस्तु के लिए एक कस्टम एनीमेशन बनाने के बजाय, एक वस्तु के लिए ऐसा करना और फिर कॉपी करना फायदेमंद हो सकता है। एक और एक के लिए एनीमेशन सेटअप।