आउटलुक, थंडरबर्ड और याहू मेल ने Gmail और हॉटमेल को एक महत्वपूर्ण क्षेत्र में शर्म करने के लिए डाल दिया: संलग्नक को संभालना। अपने पीसी पर एक फ़ोल्डर में ई-मेल-संलग्न फ़ाइलों को स्थानांतरित करना आउटलुक, थंडरबर्ड और याहू मेल में एक हवा है। जीमेल और हॉटमेल में एक ही कर रहे हैं? रहने भी दो!

फ्रीवेयर स्ट्रिप्स ई-मेल अटैचमेंट्स कुछ ही क्लिक में

जून 2008 में वापस, मैंने Kopf आउटलुक अटैचमेंट रिमूवर डोनेशनवेयर के बारे में लिखा, जो आपको आउटलुक संदेशों से जुड़ी कुछ या सभी फाइलों को अपने पीसी या नेटवर्क पर सहेजने की सुविधा देता है। कार्यक्रम आउटलुक के मेनू में एक बटन जोड़ता है जो आपके अनुलग्नक को हटाने के विकल्पों को दिखाते हुए एक एकल संवाद बॉक्स खोलता है।

अटैचमेंट्स को संदेश से हटाया जा सकता है या बस एक अलग फ़ोल्डर में कॉपी किया जा सकता है। आप विशिष्ट प्रकार की फ़ाइलों को अलग कर सकते हैं, आपके द्वारा चुने गए आकार से बड़ी फ़ाइलों को हटा सकते हैं, और संदेशों के शरीर में अंतर्निहित छवियों को बचा सकते हैं। अन्य विकल्प आपको डुप्लिकेट फ़ाइलों को अधिलेखित करने या नाम बदलने की अनुमति देते हैं, लक्ष्य फ़ोल्डर में सबफ़ोल्डर्स को पुन: पेश करते हैं, और यहां तक ​​कि उन फ़ाइलों को भी वापस करते हैं जिन्हें आप ई-मेल से हटाते हैं जो वे मूल रूप से संलग्न थे।

आपको अटैचमेंटएक्स्ट्रक्टर डोनेशनवेयर के माध्यम से मोज़िला के थंडरबर्ड ई-मेल प्रोग्राम में समान विकल्प मिलते हैं। जब आप ऐड-ऑन डाउनलोड और इंस्टॉल करते हैं तो थंडरबर्ड को पुनः आरंभ करें, थंडरबर्ड के टूलबार में एक एई एक्सट्रैक्ट बटन जोड़ा जाता है और प्रोग्राम के टूल मेनू में एक अटैचमेंटटेक्स्ट्रेक्टर विकल्प जोड़ा जाता है।

किसी भी विकल्प का चयन करने से ऐड-ऑन की सेटिंग खुल जाती है, जो आपको लक्ष्य फ़ोल्डर का चयन करने देती है, कुछ प्रकार के अटैचमेंट को या विशिष्ट विशेषताओं के साथ सहेजती है, और सभी अटैचमेंट या केवल विशिष्ट मानदंडों को पूरा करने वाले ऑटो-एक्सट्रैक्ट को निकालती है। आप कुछ या सभी अनुलग्नकों को हटा भी सकते हैं, संदेशों को पढ़ने के रूप में चिह्नित कर सकते हैं, और संदेशों को स्वचालित रूप से हटा सकते हैं।

याहू मेल में संलग्नक डाउनलोड करें

यह कोई रहस्य नहीं है कि वेबमेल सेवाएं अपने डेस्कटॉप समकक्षों की सुविधाओं से मेल नहीं खा सकती हैं, लेकिन जब अटैचमेंट की बात आती है, तो याहू मेल जीमेल और हॉटमेल को एक या दो चीजें सिखा सकता है। जबकि जीमेल और हॉटमेल खोज ऑपरेटरों के माध्यम से विशिष्ट प्रकार के अनुलग्नकों वाले संदेशों को ढूंढना आसान बनाते हैं, एक बार उन्हें ढूंढने के बाद उन्हें डाउनलोड करना एक और मामला है।

तुलना करके, अपने याहू मेल संदेशों से जुड़ी फ़ाइलों को ज़िप करना और डाउनलोड करना केवल कुछ ही क्लिकों को ले जाता है। याहू मेल के क्लासिक इंटरफ़ेस में, बाएं फलक में मेरे अनुलग्नक पर क्लिक करें, उन सभी को चुनें जिन्हें आप सहेजना चाहते हैं, या सभी का चयन करने के लिए चेक ऑल पर क्लिक करें। इसके बाद Save to Computer बटन पर क्लिक करें और Zip & Download Files बटन चुनें।

सभी अटैचमेंट एक ही ज़िप्ड फाइल में आपके ब्राउजर के डिफॉल्ट फाइल-डाउनलोड लोकेशन में सेव होते हैं। आपको Outlook Attachment Remover या Thunderbird के AttachmentExtractor ऐड-ऑन में प्रदान किए गए कई विकल्प नहीं मिलते हैं, लेकिन कम से कम फाइलें आपके पीसी या हटाने योग्य माध्यम पर उपलब्ध हैं और उपलब्ध हैं। मुझे अभी भी यह पता नहीं चला है कि जीमेल और हॉटमेल में अटैचमेंट के साथ एक ही उपलब्धि को कैसे पूरा किया जाए।

जीमेल और हॉटमेल आपको सभी अटैचमेंट की खोज करने देते हैं, और जीमेल में आप नाम या एक्सटेंशन द्वारा फाइल्स पा सकते हैं। अनुलग्नकों के साथ सभी संदेशों को खोजने के लिए, दर्ज करें : जीमेल या हॉटमेल के खोज बॉक्स में संलग्न करें और Enter दबाएं। जीमेल आपको फ़ाइल नाम जोड़ने देता है : *। Doc, उदाहरण के लिए, केवल उन संदेशों को खोजने के लिए जिनके लिए एक .doc फ़ाइल जुड़ी हुई है। आपको सेवा की सहायता साइट पर Gmail खोज ऑपरेटरों की पूरी सूची मिलेगी।

दुर्भाग्य से, एक बार जब आप जीमेल और हॉटमेल में अटैचमेंट पा लेते हैं, तो आप उनके साथ बहुत कुछ नहीं कर सकते हैं, सिवाय इसके कि उन्हें एक बार में खोलें और उन्हें पीओपी या आईएमएपी खाते में भेज दें। फिर आप ऊपर वर्णित मुफ्त ऐड-ऑन में से किसी एक का उपयोग करके अटैचमेंट या अन्यथा प्रक्रिया कर सकते हैं।

आप संदेशों को POP या IMAP खाते में स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए भी जीमेल सेट कर सकते हैं। (हॉटमेल में आप केवल किसी अन्य Microsoft मेल सेवा के लिए स्वचालित रूप से अग्रेषित कर सकते हैं।) मैंने दिसंबर 2007 से एक पोस्ट में जीमेल से आउटलुक और थंडरबर्ड तक मेल अग्रेषित करने का तरीका बताया।

यह आपके Gmail खाते द्वारा पहले से प्राप्त फ़ाइलों को अलग करने में आपकी मदद नहीं करेगा क्योंकि Gmail से बल्क में संदेशों को अग्रेषित करने का कोई तरीका नहीं है। मुझे पता है कि इस तरह की क्षमता एक स्पैमर का सपना सच होगा, लेकिन एक ऐसी सुविधा जो आपको जीमेल संदेशों से जुड़ी फाइलों को थोक में अलग करने की सुविधा देती है।