OS X में प्रिंटर के लिए डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगरेशन अपेक्षाकृत बुनियादी है और आपको प्रिंटर को अनिवार्य रूप से जोड़ने या हटाने के लिए विकल्प प्रदान करता है और फिर कुछ ड्राइवर-विशिष्ट सुविधाओं को सेट करता है, जैसे कि RAM या द्वैध विवरण; हालाँकि, आप अपने प्रिंटर तक पहुंच के प्रबंधन के लिए और विकल्प चुन सकते हैं, जैसे कि एक प्रिंटर तक पहुंच सीमित करना और दूसरा नहीं, या प्रिंट करने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता।

प्रिंटर के लिए इन विकल्पों को प्रबंधित करने का सबसे आसान तरीका नेटवर्क एक्सेस के माध्यम से है, जहां यदि आप प्रिंटर साझा करते हैं तो आप सीमित कर सकते हैं कि कौन से उपयोगकर्ता नेटवर्क पर इसे एक्सेस करेंगे। ऐसा करने में प्रिंट सर्वर होने के लिए एक अलग कंप्यूटर स्थापित करना शामिल है, और फिर प्रबंधित करें कि कौन से खाते नेटवर्क पर साझा प्रिंटर सेवा तक पहुंच सकते हैं। Apple का OS X सर्वर इसे प्रबंधित करने के लिए विकल्प प्रदान करता है, लेकिन आप OS के क्लाइंट संस्करण में भी ऐसा कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, अपने प्रिंटर को कंप्यूटर पर सेट करने के साथ, साझाकरण सिस्टम वरीयताओं में डिवाइस के लिए प्रिंटर साझाकरण सक्षम करें और फिर उपयोगकर्ताओं की सूची में मुद्रित करने के लिए विशिष्ट उपयोगकर्ताओं और समूहों को प्रबंधित करें। डिफ़ॉल्ट रूप से सभी के पास प्रिंटर तक पहुंच होगी, लेकिन यदि आप प्लस बटन पर क्लिक करते हैं तो आप स्थानीय उपयोगकर्ता को केवल उस उपयोगकर्ता (या किसी अन्य जोड़ा गया) प्रिंटर तक पहुंच प्रदान करने के लिए जोड़ सकते हैं। जबकि स्थानीय उपयोगकर्ता तुरंत जोड़ने के लिए उपलब्ध हैं, आप प्लस बटन पर क्लिक करके "न्यू पर्सन" पर क्लिक करके और उपयोगकर्ता के लिए एक नाम और क्रेडेंशियल दर्ज करके "केवल साझा करने" का उपयोग कर सकते हैं।

शेयरिंग ओनली अकाउंट या इस तरीके से दो का उपयोग करना बेहतर हो सकता है क्योंकि आप किसी भी स्थानीय उपयोगकर्ता खाते को प्रभावित किए बिना किसी भी समय अपना पासवर्ड बदल सकते हैं। कोई भी उपयोगकर्ता जो इस खाते का उपयोग प्रिंट प्रमाणीकरण के लिए करता है, तो उसे प्रिंट करने के लिए बस नए पासवर्ड का उपयोग करना होगा।

दुर्भाग्य से यह क्षमता केवल साझा प्रिंटर पर लागू होती है, और सिस्टम पर स्थानीय उपयोगकर्ता इन प्रतिबंधों को नहीं देखेंगे। हालाँकि, OS X में प्रिंट सिस्टम में एक पासवर्ड की आवश्यकता होती है, जिसे प्रिंट करते समय और विशिष्ट उपयोगकर्ताओं को स्थानीय प्रिंटर तक पहुँचने से रोकने के लिए एक विकल्प होता है। यह सुविधा मानक ओएस एक्स प्रिंटर सेटअप विकल्पों के माध्यम से उपलब्ध नहीं है, लेकिन वेब इंटरफ़ेस का उपयोग करके इसे कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

वेब इंटरफ़ेस को सक्रिय करने के लिए, टर्मिनल खोलें और निम्न कमांड चलाएँ:

cupctl WebInterface = हाँ

इसके पूरा होने पर, निम्न URL पर जाकर इंटरफ़ेस लोड करें:

//127.0.0.1:631

इसके बाद आपको यह सेट करना होगा कि किन उपयोगकर्ताओं को प्रिंटर की अनुमति दी गई है या उन्हें एक्सेस नहीं दिया गया है। ऐसा करने के लिए, प्रिंटर टैब पर जाएं और कॉन्फ़िगर किए गए उपकरणों की सूची में अपने प्रिंटर के लिंक पर क्लिक करें। फिर "प्रशासन" मेनू से "सेट अनुमत उपयोगकर्ता" चुनें, और आपको क्षेत्र में उपयोगकर्ताओं से मुद्रण की अनुमति देने या रोकने के लिए रेडियो बटन के साथ एक प्रवेश क्षेत्र दिया जाएगा।

केवल विशिष्ट उपयोगकर्ताओं को प्रिंटर तक पहुंचने की अनुमति देने के लिए, "इन उपयोगकर्ताओं को प्रिंट करने की अनुमति दें" चुनें और फिर अल्पविराम द्वारा उनके संक्षिप्त नाम (उनके होम फ़ोल्डर के नाम) को अलग करें। केवल इन उपयोगकर्ताओं को एक्सेस करने से रोकने के लिए और सभी अन्य लोगों को प्रिंटर तक पहुंचने की अनुमति देने के लिए, अन्य रेडियो बटन का चयन करें।

जब समाप्त हो जाए, तो "सेट अनुमत उपयोगकर्ता" पर क्लिक करें और परिवर्तन तुरंत प्रभावी होने चाहिए। यदि किसी उपयोगकर्ता को प्रिंटर तक पहुंच नहीं दी गई है, तो यह तब उपलब्ध नहीं होगा जब वह उपयोगकर्ता उसके खाते में लॉग इन होगा। उपयोगकर्ता अन्य प्रिंटरों के लिए प्रिंट करने में सक्षम होगा जो उपलब्ध हैं, लेकिन जिस पर आपने प्रतिबंध लागू किया है वह नहीं खोज पाएंगे। इस तरीके से आप कई प्रिंटर तक पहुँच को नियंत्रित कर सकते हैं कि उनमें से प्रत्येक का उपयोग करने की अनुमति किसको दी जाए।

विशिष्ट उपयोगकर्ताओं को सेट करने के अलावा, एक ही प्रशासन विंडो में "डिफ़ॉल्ट विकल्प सेट करें" चुनें और फिर "नीतियां" नामक लिंक पर क्लिक करें जहां आपको त्रुटि और संचालन नीतियों के लिए मेनू का एक सेट देखना चाहिए। ऑपरेशन पॉलिसी के लिए "ऑथेंटिकेटेड" चुनें और सेटिंग्स लागू करें, जिससे उपयोगकर्ताओं को इस प्रिंटर डिवाइस पर प्रिंट करते समय प्रमाणित करने की आवश्यकता होगी।

उपयोगकर्ताओं को सीमित करने के लिए एक अंतिम दृष्टिकोण आपके सिस्टम पर प्रत्येक प्रिंटर के लिए समय सीमित प्रिंट कोटा स्थापित करना है। यह विकल्प न तो वेब इंटरफेस और न ही सिस्टम प्राथमिकता के माध्यम से उपलब्ध है, लेकिन टर्मिनल के माध्यम से किया जा सकता है। यह विकल्प एक प्रति-डिवाइस उपयोग पर भी है और सिस्टम के सभी उपयोगकर्ताओं पर लागू होता है, इसलिए आप केवल एक उपयोगकर्ता के लिए एक कोटा निर्धारित नहीं कर सकते हैं और इसे अन्य लोगों के लिए सेट नहीं किया जा सकता है। हालाँकि, यह जरूरत पड़ने पर अधिक वैश्विक सीमा लगाने का एक तरीका है।

कोटा को सक्रिय करने के लिए, आपको सिस्टम को समय सीमा दोनों का उपयोग करने के लिए बताना होगा जिसमें उन्हें लागू करना है और उपयोग करने के लिए एक पृष्ठ सीमा है। पहले निम्नलिखित कमांड को चलाकर अपने प्रिंटर की एक सूची प्राप्त करें (प्रिंटर का नाम आउटपुट के शुरुआत में "प्रिंटर" शब्द के तुरंत बाद होगा):

lpstat -p

अगला इस नाम का उपयोग निम्न कमांड में "PRINTER" के स्थान पर है, और उस समय सीमा में लागू करने के लिए पेज की सीमा के लिए कोटा समय सीमा और पेज के लिए SECONDS को भी स्थानापन्न करें। प्रिंट सिस्टम को पुनरारंभ करने के लिए अपने सिस्टम को रिबूट करके इस कमांड का पालन करें:

lpadmin -p PRINTER-in job-quota-period = SECONDS -o नौकरी-पृष्ठ-सीमा = पेज

उदाहरण के लिए, मेरे लिए मेरा Phaser प्रिंटर ("Phaser_8560DN" नाम) प्रति दिन 20-पृष्ठ की सीमा पर सेट करने के लिए, मैं निम्नलिखित चलाऊंगा:

lpadmin -p Phaser_8560DN -o job-quota-period = 86400 -o नौकरी-पृष्ठ-सीमा / 20

इनमें से किसी भी सेटिंग को साफ करने के लिए, कमांड को फिर से चलाएँ, लेकिन SECONDS या पेजेस के लिए 0 का उपयोग करें।