देखें कि कब प्राप्तकर्ता आपके Gmail अटैचमेंट को docTrackr से खोलते हैं

कुछ ई-मेल अटैचमेंट दूसरों की तुलना में अधिक संवेदनशील होते हैं, जैसे कुछ ई-मेल प्राप्तकर्ता दूसरों की तुलना में अधिक जिम्मेदार होते हैं। Chrome एक्सटेंशन docTrackr आपको जीमेल अटैचमेंट्स को एन्क्रिप्ट करने, अनुमतियां सेट करने और दूरस्थ रूप से उन्हें नष्ट करने देता है। जब कोई प्राप्तकर्ता खोलता है या किसी अनुलग्नक को प्रिंट करता है, तो यह आपको सचेत भी करता है, इसलिए अगली बार जब आपके फ्लाइट मित्र दावा करते हैं कि आपको अटैचमेंट प्राप्त नहीं हुआ है, तो आप उसे कॉल कर सकते हैं।

जब डॉकट्रैक इंस्टॉल होता है, तो यह जीमेल के कम्पोज़ विंडो में नियमित अटैचमेंट बटन के बगल में एक बटन जोड़ता है। यह क्रोम के एड्रेस बार के दाईं ओर एक बटन भी जोड़ता है जो डॉकट्रैक के डैशबोर्ड का लिंक प्रदान करता है। एन्क्रिप्ट और संलग्न करने के लिए एक पीडीएफ का चयन करने के लिए docTrackr के अटैचमेंट बटन पर क्लिक करें। वर्तमान में, docTrackr केवल PDF का समर्थन करता है, लेकिन कहता है कि अन्य फ़ाइल स्वरूपों के लिए समर्थन जल्द ही आ रहा है।

जब आप किसी ईमेल पर भेजें एक सुरक्षित डॉकट्रैक अटैचमेंट के साथ, एक्सटेंशन एक विंडो खोलता है जहां आप एक्सेस अधिकारों का चयन कर सकते हैं। आपकी पसंद हैं: देख सकते हैं, प्रिंट कर सकते हैं, संपादित कर सकते हैं। आप अनुलग्नक तक पहुंचने के लिए एक समाप्ति तिथि भी चुन सकते हैं। ई-मेल भेजने के लिए सिक्योर एंड शेयर बटन पर क्लिक करें।

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प्राप्त करने के अंत में, अनुलग्नक को एडोब रीडर का उपयोग करके खोला जाना चाहिए। मैं उदाहरण के लिए, OS X में पूर्वावलोकन का उपयोग करके एक डॉकट्रैक खोलने में असमर्थ था। इसके अलावा, केवल-दृश्य अनुलग्नक के लिए, Adobe Reader में प्रिंट बटन धूसर हो गया था।

जब आपका प्राप्तकर्ता अनुलग्नक खोलता है तो आपको एक ई-मेल अलर्ट प्राप्त होगा। आप अपने डैशबोर्ड पर docTrackr का उपयोग करके आपके द्वारा भेजे गए सभी Gmail अनुलग्नकों की गतिविधि भी देख सकते हैं। और यदि आप एक समाप्ति तिथि निर्धारित करना भूल गए हैं या भविष्य में बहुत दूर सेट करते हैं, तो आप अनुलग्नक के लिए डैशबोर्ड पर डिसेबल बटन पर क्लिक कर सकते हैं। पाठ्यक्रम को उलटने के लिए एक सक्षम बटन भी है।