इन 10 उत्पादकता युक्तियों के साथ समय और परेशानी को बचाएं

जब आपको काम करने का मौका मिल जाता है, तो इससे पहले कि यह आपको वापस नियंत्रण प्रदान करे, जो भी सिस्टम कार्य कर रहा है, उसे समाप्त करने के लिए आप अपने कंप्यूटर का इंतजार नहीं करना चाहते। इससे भी बदतर, आप अपने कार्यदिवस का एक बड़ा हिस्सा खर्च करने की कोशिश नहीं करना चाहते हैं, ताकि वह काम कर सके।

यदि आप अपने कंप्यूटर से उपयोगिता के हर औंस को निचोड़ने के बारे में गंभीर हैं, तो काम करने के लिए इन 10 उत्पादकता बढ़ाने वाली तकनीकों को डालें।

नंबर 1: अपनी शक्ति की जांच करें, अपने केबलों की जांच करें, कुछ निवारक डस्टिंग करें

किसी भी हेल्प-डेस्क कर्मचारी से पूछें और वे आपको एक बात बताएंगे, जो वे चाहते हैं कि लोग समर्थन लाइन पर फोन करने से पहले यह सुनिश्चित कर लें कि डिवाइस प्लग किया गया है और / या संचालित है।

हेल्प-लाइन कॉल करने से पहले करने के लिए चीजों की सूची में दूसरा यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके केबल की जाँच करें कि कोई ढीला नहीं आया है। एक बार जब आप यह निर्धारित करते हैं कि यूनिट को शक्ति मिल रही है और सब कुछ खामियों में बदल गया है, तो मौजूदा केबल या कॉर्ड को दूसरे के साथ स्वैप करने के अतिरिक्त चरण पर जाएं, अगर आपके पास एक काम है। के रूप में वे प्लग में हैं हार्डवेयर विफल होने की संभावना है।

ढीले कनेक्शन के लिए अपने केबल की जांच करने में केवल कुछ सेकंड लगते हैं। यदि आपको अपने पीसी को बंद करने, बंद करने और अपने पीसी को अनप्लग करने के लिए कुछ मिनट मिल गए हैं, तो केस खोलें, सुनिश्चित करने के लिए केस को स्पर्श करें कि आप ग्राउंडेड हैं, और फिर सुनिश्चित करें कि आपके सभी आंतरिक डिवाइस और केबल सुरक्षित रूप से बैठे हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात, संपीड़ित हवा की अपनी इच्छा से बाहर निकलें और मामले के अंदर धूल को फोड़ें, विशेष रूप से प्रशंसकों और वेंट के आसपास का क्षेत्र।

नंबर 2: अपने स्टार्टअप ऐप्स को साफ़ करें

डीफ्रैगिंग याद है? डिस्क की जाँच? अधिकांश डिस्क- और सिस्टम-रखरखाव कार्य अब स्वचालित हैं या प्रयास को सही ठहराने के लिए केवल प्रदर्शन में सुधार नहीं करते हैं। एक सफाई कार्य जो स्वचालित नहीं किया गया है, वह आपके द्वारा विंडोज और मैक के ओएस एक्स के साथ स्वचालित रूप से शुरू होने वाले कार्यक्रमों की सूची को पार कर रहा है।

एक वसंत सफाई के पीसी के बराबर देखभाल करने के लिए मार्क रोसिनोविच और ब्राइस कॉगस्वेल द्वारा लिखित मुक्त ऑटोरन उपयोगिता का उपयोग करें। Microsoft TechNet साइट बताती है कि ऑटोरन का उपयोग कैसे करें।

पीले अनाथ स्टार्टअप वस्तुओं में ऑटोरन हाइलाइट्स; उन वस्तुओं को अनचेक करें जिन्हें आप ऑटो-स्टार्ट नहीं करना चाहते हैं, या प्रविष्टि को हटाने के लिए Ctrl-D दबाएं (हटाने की पुष्टि के लिए हां पर क्लिक करें)। किसी प्रविष्टि के बारे में अधिक जानने के लिए, उसे राइट-क्लिक करें और या तो गुण या प्रक्रिया एक्सप्लोरर चुनें (यदि मुफ्त उपयोगिता स्थापित है)।

मैक लाइफ के कोरी बोहेन बताते हैं कि ओएस एक्स में स्टार्टअप आइटम कैसे निकालें।

नंबर 3: अपने बैकअप पर भरोसा न करें

हर तकनीकी विशेषज्ञ आपको बताता है, "अपने डेटा और अपने पूरे सिस्टम का बैकअप लेना सुनिश्चित करें।" वे आपको क्या नहीं बताते हैं कि बैकअप हमेशा काम नहीं करता है। यदि आप वास्तव में एक पीसी आपदा के लिए तैयार रहना चाहते हैं, तो विचार करें कि यदि आपका सिस्टम और आपका बैकअप विफल हो गया है तो आप क्या करेंगे।

ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव जैसी कई मुफ्त क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में से एक के माध्यम से महत्वपूर्ण लेकिन निरर्थक व्यक्तिगत फ़ाइलों को ऑनलाइन स्टोर करें। एक या अधिक हटाने योग्य मीडिया के लिए महत्वपूर्ण और संवेदनशील फ़ाइलों को कॉपी करें जो आप एक सुरक्षित स्थान पर रखते हैं, अधिमानतः कहीं और जहां पीसी है।

यदि आपको कभी भी खरोंच से शुरू करना चाहिए, तो आपको अपनी महत्वपूर्ण फ़ाइलों से अधिक की आवश्यकता होगी। आपको अपने सॉफ़्टवेयर को फिर से स्थापित करना होगा। अपने सॉफ़्टवेयर की एक सूची को खोजने और प्रिंट करने के लिए Belarc सलाहकार कार्यक्रम (गैर-व्यावसायिक उपयोग के लिए नि: शुल्क) का उपयोग करें, उन्हें पुनर्स्थापित करने के लिए आवश्यक लाइसेंस संख्याओं के साथ पूरा करें।

उपयोगिता को डाउनलोड करने और स्थापित करने के बाद, आपसे पूछा जाता है कि क्या आप इसे अपनी वायरस परिभाषाओं की जांच करना चाहेंगे। फिर प्रोग्राम आपके सिस्टम और स्थानीय नेटवर्क को स्कैन करता है और एक ब्राउज़र विंडो खोलता है जिसमें स्कैन परिणाम प्रदर्शित होते हैं। अपने सॉफ़्टवेयर लाइसेंस और सॉफ़्टवेयर संस्करणों को दिखाने वाले अनुभाग पर स्क्रॉल करें।

Belcc परिणाम पृष्ठ की एक प्रति प्रिंट करने के लिए या इसे PDF फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए Ctrl-P दबाएँ। केवल सॉफ्टवेयर पंजीकरण संख्या को बचाने के लिए, उन परिणामों पर स्क्रॉल करें, जानकारी का चयन करें, इसे कॉपी करने के लिए Ctrl-C दबाएं, MS Word या किसी अन्य पाठ संपादक को खोलें, पाठ को एक नए दस्तावेज़ में पेस्ट करने के लिए Ctrl-V दबाएं, और फ़ाइल सहेजें अपने पसंदीदा प्रारूप में। फ़ाइल को प्रिंट करें और / या इसे हटाने योग्य माध्यम में सहेजें।

नंबर 4: पासवर्ड स्टोर न करें

थम्बप्रिंट और अन्य बायोमेट्रिक ऑथेंटिकेशन मेथड्स में कभी भी पासवर्ड बदलने की संभावना नहीं है। जब तक कुछ बेहतर नहीं होता, हम पासवर्ड से चिपके रहते हैं। और हमेशा ऐसे लोग होंगे जो स्पष्ट पासवर्ड का उपयोग करके हैकर्स के लिए इसे आसान बनाते हैं।

केवल प्रमाण की आवश्यकता है कि पासवर्ड-प्रबंधन कार्यक्रम सार्थक हैं तथ्य यह है कि हैकर्स उनसे नफरत करते हैं। एक विश्वसनीय पासवर्ड मैनेजर जैसे कि रोबोफार्म या लास्टपास का एकमात्र विकल्प आपका अपना मजबूत-पासवर्ड सिस्टम तैयार करना है।

दिसंबर 2011 में मैंने मजबूत पासवर्ड को क्राफ्ट करने के लिए एक विशेष तकनीक का वर्णन किया जो याद रखना आसान है और नियमित रूप से बदलना है। अपने पासवर्ड को किसी ऐसी चीज़ पर आधारित करें, जिसे आपने पहले ही याद कर लिया है, जैसे कि वाक्यांश, स्लोगन या गीत गीत। प्रत्येक शब्द के दूसरे, तीसरे या अंतिम अक्षर का उपयोग करें। विविधता के लिए, अंतिम शब्द से शुरू करें और पहले से समाप्त करें।

एक लंबा पासवर्ड एक मजबूत पासवर्ड है। बीस यादृच्छिक निचले-केस अक्षर 12 वर्णों के समान अटूट होते हैं, जिनमें संख्या, प्रतीक और ऊपरी-अक्षर अक्षर शामिल होते हैं। Microsoft सुरक्षा और सुरक्षा केंद्र मजबूत पासवर्ड बनाने के लिए एक और विधि का वर्णन करता है और आपकी रचना की ताकत को रेट करने के लिए एक पासवर्ड चेकर प्रदान करता है।

नंबर 5: टाइप करें, क्लिक न करें

विंडोज उपयोगकर्ताओं को स्टार्ट बटन बहुत पसंद है, जैसा कि मुझे पिछले फरवरी से एक पोस्ट के बाद पता चला जब मैंने लिखा था कि विंडोज 8 स्टार्ट स्क्रीन स्टार्ट बटन से बेहतर है। प्रारंभ स्क्रीन पर, आप केवल एक प्रोग्राम या फ़ाइल का नाम टाइप करते हैं जिसे आप खोलना चाहते हैं और जब यह दिखाई दे तो Enter दबाएं। यदि आप विंडोज 8 में डेस्कटॉप पर हैं, तो विंडोज की दबाएं और फिर नाम टाइप करें, ठीक वैसे ही जैसे विंडोज 7 में (जिसमें कुछ एरो-की-नेवीगेटिंग की आवश्यकता होती है)।

मैक ओएस एक्स का स्पॉटलाइट उसी तरह काम करता है। या तो स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में स्पॉटलाइट आइकन पर क्लिक करें या स्पॉटलाइट खोलने के लिए कमांड-स्पेसबार दबाएं। उस प्रोग्राम या फ़ाइल का नाम टाइप करें जिसे आप खोलना चाहते हैं, परिणामी सूची से उसका चयन करें, और Enter दबाएं।

आप सिस्टम गुणों के स्पॉटलाइट फलक के माध्यम से परिणाम सूची में श्रेणियों के क्रम को बदल सकते हैं; यह विकल्प खोज परिणामों के नीचे दिखाई देता है। Apple समर्थन साइट बताती है कि स्पॉटलाइट कैसे काम करता है।

कीबोर्ड शॉर्टकट को याद रखने के लिए लोगों की क्षमता सीमित है, लेकिन खोज के लिए दो आसान कीस्ट्रोक संयोजन खोज बॉक्स पर ध्यान केंद्रित करने के लिए Ctrl-K हैं, और वर्तमान पृष्ठ पर ढूँढें को खोलने के लिए Ctrl-F। (जनवरी 2011 की "सुपर विंडोज 7 कीबोर्ड शॉर्टकट" विंडोज एक्सप्लोरर फ़ोल्डरों को नेविगेट करने और आकार देने के लिए कई सूचीबद्ध करता है।)

बोनस शॉर्टकट: वर्ड में, सादे टेक्स्ट को पेस्ट करने के लिए Ctrl-Windows की-वी टाइप करें। पाठ से सभी स्वरूपण को हटाने के लिए, इसे चुनें और दस्तावेज़ के डिफ़ॉल्ट प्रारूप को लागू करने के लिए Ctrl-Spacebar टाइप करें। इससे लिंक से भी छुटकारा मिल जाता है।

नंबर 6: रेस्टार्ट राउटर्स के लिए भी अद्भुत काम करते हैं

यदि आपका पीसी धीमा हो जाता है या अन्यथा कार्य करता है, तो कभी-कभी यह सब एक नई शुरुआत होती है। जब आपका इंटरनेट लिंक आपके ऊपर आता है, तो आपके नेटवर्क उपकरणों के लिए भी यही होता है।

सबसे पहले, अपने आईएसपी (बाहरी कनेक्शन के निकटतम डिवाइस) से प्राप्त मॉडेम को बंद करें, फिर अपने वायरलेस एक्सेस प्वाइंट को बंद करें, और अंत में अपने कंप्यूटर को बंद कर दें। कुछ सेकंड के बाद, मॉडेम को वापस चालू करें। जब रोशनी झपकने लगे, तो वायरलेस एक्सेस प्वाइंट को वापस चालू करें। एक बार एक्सेस प्वाइंट की लाइटें झपकने के बाद, कंप्यूटर को वापस चालू करें।

यदि वह नेटवर्क कनेक्शन को पुनर्स्थापित नहीं करता है, तो अपने आईएसपी के टोल-फ्री समर्थन नंबर पर कॉल करें, जिसे आपके बिल पर प्रिंट किया जाना चाहिए - यदि आप ऑनलाइन भुगतान करते हैं तो बिल का प्रिंट आउट करने का एक अच्छा कारण है।

नंबर 7: लैपटॉप कठोर सतहों पर होते हैं

इस पोस्ट के शीर्ष पर स्थित चित्र ठेठ लैपटॉप मुद्रा को दर्शाता है। दुर्भाग्य से, अपने लैपटॉप या किसी अन्य नरम, फॉर्म-फिटिंग सतह पर एक "लैपटॉप" रखने से यह संचालित होने पर मशीन के जीवन को छोटा करता है। कपड़े लैपटॉप की हवा को रोकते हैं, जो आंतरिक घटकों को गर्म कर देता है।

कभी-कभी मशीन लगाने के लिए कहीं नहीं होता है लेकिन आपके असली लैपटॉप पर। जब भी संभव हो, हालांकि, पर्याप्त हवा के प्रवाह को सुनिश्चित करने और ओवरहीटिंग को रोकने के लिए एक कठिन सतह पर मशीन को आराम दें।

कुछ विशेषज्ञ मशीन के पीछे एक किताब या अन्य वस्तु रखने की सलाह देते हैं ताकि उसके चारों ओर हवा का प्रवाह बेहतर हो सके। जब मैं घर पर अपने लैपटॉप का उपयोग करता हूं तो मैं इसे एक पुराने सेवारत ट्रे पर रख देता हूं; सड़क पर एक अखबार एक अस्थायी लैपटॉप स्टैंड के रूप में काम करता है। (यदि आपकी बैटरी खत्म हो गई है, तो आपको पढ़ने के लिए कुछ मिला है।)

नंबर 8: प्रत्येक ब्राउज़र सत्र को नए सिरे से शुरू करें

हर किसी का पता लगाया जा रहा है, और अच्छे कारण के लिए चिंतित है। हम में से अधिकांश के पास इंटरनेट का उपयोग करने के अलावा कोई विकल्प नहीं है, और आप इंटरनेट को ट्रैक किए बिना उपयोग नहीं कर सकते हैं: आपके आईएसपी द्वारा, आपके द्वारा देखी जाने वाली साइटों द्वारा, आपके द्वारा देखी जाने वाली साइटों पर विज्ञापनों द्वारा आदि।

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कम ट्रैक करने का सबसे सरल तरीका यह है कि आप अपने ब्राउज़र को थर्ड-पार्टी कुकीज़ को ब्लॉक करने के लिए और हर बार जब आप प्रोग्राम को बंद करते हैं तो कुकीज़ और इतिहास को हटा दें। मार्च 2011 से एक पोस्ट में मैंने फ़ायरफ़ॉक्स, Google क्रोम और इंटरनेट एक्सप्लोरर में तीसरे पक्ष के कुकीज़ को कैसे अवरुद्ध किया जाए, इसका वर्णन किया। यहाँ संक्षेप संस्करण है, बाहर निकलने पर अपने इतिहास को साफ़ करने के निर्देश के साथ:

Internet Explorer 8 में, उपकरण> इंटरनेट विकल्प> गोपनीयता> उन्नत पर क्लिक करें। तृतीय-पक्ष कुकीज़ के तहत ब्लॉक का चयन करें और ठीक पर क्लिक करें। अगला, सामान्य टैब चुनें, "बाहर निकलने पर ब्राउज़िंग इतिहास हटाएं" जांचें और ठीक पर क्लिक करें

फ़ायरफ़ॉक्स में, टूल्स> विकल्प> गोपनीयता पर क्लिक करें और "थर्ड-पार्टी कुकी स्वीकार करें" को कभी सेट न करें। "इतिहास साफ़ करें जब फ़ायरफ़ॉक्स बंद हो जाता है" और ठीक पर क्लिक करें।

Google Chrome में, ब्राउज़र के ऊपरी-दाएं कोने में सेटिंग आइकन पर क्लिक करें, सेटिंग्स चुनें, "उन्नत सेटिंग दिखाएं", गोपनीयता के बगल में "सामग्री सेटिंग" बटन पर क्लिक करें, दोनों "तृतीय-पक्ष कुकीज़ और साइट डेटा को ब्लॉक करें" चेक करें। "और" केवल तब तक स्थानीय डेटा रखें जब तक मैं अपना ब्राउज़र नहीं छोड़ देता, "और किया क्लिक करें।

ध्यान दें कि जब भी आप Google खाते में साइन इन होते हैं, तो Google आपके द्वारा देखी जाने वाली हर साइट का इतिहास रखता है और आपको खोजा जाता है। जब आप वापस लौटते हैं, तब भी साइटें आपके आईपी पते या अन्य विधि का उपयोग कर सकती हैं।

नंबर 9: हमारे डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट का आकार बदलें

मुझे नहीं पता कि क्या आज के उच्च-रिज़ॉल्यूशन मॉनिटर पाठ को उप-परमाणु आकार में सिकोड़ते हैं या मेरी दृष्टि खराब हो रही है या दोनों। मुझे पता है कि मेरी पलकें सभी स्क्विंटिंग से उखड़ रही हैं।

आप क्रमशः Ctrl- + (प्लस साइन) और Ctrl-- (माइनस साइन) दबाकर, या Ctrl दबाकर और माउस व्हील को ऊपर और नीचे दबाकर ऑनस्क्रीन आइटम के आकार को बढ़ा और घटा सकते हैं।

विंडोज 8 में डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट साइज को बदलने के लिए, "कंट्रोल पैनल" टाइप करें (विंडोज की को पहले दबाएँ, यदि आवश्यक हो), तो "डिस्प्ले" टाइप करें और एंटर दबाएं। "कस्टम आकार विकल्प" पर क्लिक करें, ड्रॉप-डाउन मेनू में अपना चयन करें या प्रतिशत मान दर्ज करें, और ठीक पर क्लिक करें और फिर आवेदन करें। एक बार साइन आउट करने और वापस साइन इन करने पर परिवर्तन प्रभावी हो जाएगा।

ध्यान दें कि विंडोज 7 में "विकल्प और निजीकरण" के तहत नियंत्रण कक्ष में डिस्प्ले विकल्प दिखाई देता है।

नंबर 10: खोज ऑपरेटरों के रूप में ज़िप और क्षेत्र कोड का उपयोग करें

स्थानीय फिल्म घरों में क्या दिखाई दे रहा है? स्थानीय थिएटर प्रसाद की सूची देखने के लिए अपने पसंदीदा खोज इंजन में "फिल्में" और अपने ज़िप कोड दर्ज करें। यही चाल मौसम, रेस्तरां, गैस स्टेशन, अस्पताल और अन्य वस्तुओं और विषयों के लिए काम करती है। एक ज़िप कोड के बजाय एक टेलीफोन क्षेत्र कोड दर्ज करके अपने खोज क्षेत्र को व्यापक बनाएं।

यह Google की इनसाइड सर्च साइट पर दिए जाने वाले आसान टिप्स में से एक है। यदि आप सोच रहे हैं कि एक ज़िप या क्षेत्र कोड कहाँ है, तो इसे खोज बॉक्स में "मैप" शब्द के साथ दर्ज करें और इसे मैप पर देखने के लिए Enter दबाएं।

ट्रैकिंग पैकेज के ट्रैकिंग नंबर या उड़ान संख्या में प्रवेश करना जितना आसान है। नवीनतम अंक प्राप्त करने के लिए एक टीम का नाम दर्ज करें। किसी एकल वर्ण के साथ अपनी खोज को व्यापक बनाने के लिए, अपने खोज शब्द के सामने ~ प्रतीक रखें।

 

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