Google ने इस पिछले वसंत में जीमेल के वेब संस्करण को ओवरहॉल किया, जिसमें नई सुविधाएँ शामिल की गईं और एक नया रूप दिया। नए जीमेल द्वारा पेश किए गए नए टूल में से एक गोपनीय मोड था, जो आपको संवेदनशील ईमेल के लिए एक समाप्ति तिथि या रिवोक एक्सेस सेट करने की सुविधा देता है, जिसे प्राप्तकर्ता भी आगे, कॉपी, प्रिंट या डाउनलोड नहीं कर सकता है। अब, आप जीमेल ऐप से ऐसे सेल्फ-डिस्ट्रक्टिंग ईमेल भेज सकते हैं। यहां देखिए यह कैसे काम करता है।
गोपनीय जीमेल संदेश भेजना और प्राप्त करना
एक गोपनीय ईमेल भेजने के लिए, जीमेल ऐप खोलें और सामान्य रूप से लाल लिखें बटन पर टैप करें लेकिन फिर ऊपर दाईं ओर ट्रिपल-डॉट बटन पर टैप करें और फिर गोपनीय मोड पर टैप करें।
गोपनीय मोड के साथ, आपको दो विकल्प मिले हैं: एक समाप्ति तिथि और पासवर्ड सुरक्षा सेट करें।
समाप्ति तिथि एक समाप्ति अवधि की तरह अधिक है। आप अपने गोपनीय ईमेल को एक दिन, एक सप्ताह, एक महीने, तीन महीने या पांच साल में समाप्त कर सकते हैं।
पासवर्ड सुरक्षा के लिए, आपको दो विकल्प मिले हैं: मानक और एसएमएस पासकोड।
मानक जीमेल प्राप्तकर्ताओं को बिना पासकोड के ईमेल के मुख्य भाग में आपके गोपनीय ईमेल की सामग्री को देखने की अनुमति देगा। अन्य ईमेल क्लाइंट के लिए, उन्हें ईमेल की बॉडी में एक लिंक मिलेगा जो आपके गोपनीय ईमेल को खोलने के लिए उन्हें एक पासकोड ईमेल करेगा।
यदि आप एसएमएस पासकोड चुनते हैं, तो आपको अपना गोपनीय ईमेल भेजने पर एक फ़ोन नंबर शामिल करना होगा, और फिर सभी प्राप्तकर्ता - जीमेल या अन्यथा - अपना संदेश खोलने के लिए आवश्यक पासकोड के साथ एक पाठ प्राप्त करेंगे।
किसी भी गोपनीय ईमेल के साथ, आपके संदेश के नीचे एक बॉक्स प्राप्तकर्ता को सचेत करता है कि संदेश एक निश्चित तिथि को समाप्त हो जाएगा और ईमेल की सामग्री और अनुलग्नकों को अग्रेषित, डाउनलोड या कॉपी करने के लिए विकल्प अक्षम हैं।
अनुमति समाप्त करना
आपके द्वारा भेजे गए गोपनीय ईमेल तक पहुंच को समाप्त करने की समाप्ति तिथि तक आपको प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है। बस जीमेल ऐप में आपके भेजे गए फोल्डर के सामने, एक गोपनीय ईमेल खोलें और बड़े, नीले हटाएं एक्सेस बटन पर टैप करें। ईमेल संदेश आपके प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में रहेगा, लेकिन वे अब इसकी सामग्री नहीं देख पाएंगे। यदि आप किसी ईमेल को रद्द करने के बारे में अपना मन बदलते हैं, तो उसे अपने भेजे गए फ़ोल्डर में फिर से खोजें और बड़े, नीले रंग के रेन्यू एक्सेस बटन पर क्लिक करें।
स्क्रीनशॉट से सावधान रहें
इंटरनेट पर सभी चीजों के साथ, आप कभी भी 100 प्रतिशत सुरक्षित नहीं हैं। जबकि एक गोपनीय जीमेल संदेश प्राप्तकर्ताओं को आपके संदेश और अनुलग्नकों को अग्रेषित करने, डाउनलोड करने और कॉपी करने से रोकता है, यह उन्हें आपके संदेशों और अनुलग्नकों के स्क्रीनशॉट या फ़ोटो लेने से नहीं रोक सकता है।
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