Microsoft Word यकीनन दुनिया में सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला व्यावसायिक अनुप्रयोग है, फिर भी कुछ Word उपयोगकर्ता अपने दस्तावेज़ों के प्रारूप के बारे में दो बार सोचते हैं। लोग Word के डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट आकार और शैली को बदल सकते हैं या लाइनों के बीच एकल स्थान या दोहरे स्थान के बीच स्विच कर सकते हैं, लेकिन यह इसके बारे में है। यदि आप आकर्षक दिखने के बिना अपने संदेश को अधिक प्रभावी ढंग से संप्रेषित करने के लिए एक सरल तरीका चाहते हैं, तो इन सरल वर्ड प्रारूप ट्विक को आज़माएं

सबसे पहले, चेतावनी का एक शब्द: लगभग किसी भी दस्तावेज़ को थोड़ा रचनात्मक स्वरूपण से लाभ हो सकता है, लेकिन प्रभावों को अधिक करना आसान हो सकता है। याद रखें, लक्ष्य अपने संदेश को स्पष्ट और संक्षिप्त रूप में संभव के रूप में प्राप्त करना है: स्टेक के रास्ते में सीज़ल को प्राप्त न होने दें। फिर भी, छोटे प्रभाव - उचित रूप से लागू - आपके दर्शकों पर एक बड़ा प्रभाव डाल सकते हैं।

ये तकनीकें आपके वर्ड डॉक्युमेंट्स को एनलाइव करने में मदद करेंगी।

कॉलम, बॉर्डर और शेडिंग के साथ टेक्स्ट हाइलाइट करें

जब जोर देने की बात आती है, तो वर्ड उपयोगकर्ता तीन तरीकों को जानते हैं: बोल्ड, इटैलिक और अंडरलाइन (उम्मीद है कि एक ही समय में नहीं)। लेकिन इनमें से किसी भी या सभी ध्यान आकर्षित करने वाली तकनीकों के अधिक उपयोग का विपरीत प्रभाव हो सकता है: आपका संदेश पाठ उपचारों की गड़बड़ी में खो जाता है।

समाचार पत्र और पत्रिकाएं महत्वपूर्ण वाक्यों और वाक्यांशों को उजागर करने के लिए पाठ कॉलआउट का उपयोग करते हैं। किसी वर्ड डॉक्यूमेंट में कॉलआउट जैसा प्रभाव जोड़ने का एक सरल तरीका है, महत्वपूर्ण टेक्स्ट सेक्शन को इंडेंट करना, एक साधारण बॉर्डर या शेडिंग जोड़ना, और लंबे समय तक चयन के लिए, दो-कॉलम लेआउट का उपयोग करना।

कॉलआउट पाठ का चयन करके प्रारंभ करें और इसे इंडेंट करने के लिए टैब दबाएं। हाइलाइट किए गए पाठ के बाएं और दाएं मार्जिन को समायोजित करने के लिए मुख्य विंडो के शीर्ष पर शासक पर बाएं और दाएं टैब मार्करों को मैन्युअल रूप से खींचें। (यदि दृश्यमान नहीं है तो दृश्य> शासक पर क्लिक करें।)

एक और विकल्प यह है कि इंडेंट बटन को बढ़ाएं, जो कि वर्ड 2010 और 2007 में होम रिबन के पैरा सेक्शन में हैं और वर्ड 2003 में फॉर्मेटिंग टूलबार पर हैं। आप Ctrl + E दबाकर या चुनकर भी चयन को केंद्र में रख सकते हैं। पृष्ठ लेआउट रिबन (शब्द 2010 और 2007) के अनुच्छेद खंड में या प्रारूपण टूलबार (वर्ड 2003) पर केंद्र आइकन।

जैसा कि मैंने ऊपर उल्लेख किया है, टेक्स्ट को आउट करने का सबसे सरल तरीका Ctrl + B दबाकर इसे बोल्ड बनाना है। कॉलआउट टेक्स्ट में एक लाइन बॉर्डर लागू करके अधिक प्रभाव जोड़ें: वर्ड 2010 और 2007 में, पेज लेआउट रिबन के पृष्ठ पृष्ठभूमि अनुभाग में पेज बॉर्डर्स पर क्लिक करें; Word 2003 में स्वरूप> पृष्ठ सीमाएँ चुनें। बॉर्डर्स और शेडिंग संवाद बॉक्स में, बॉर्डर्स टैब पर क्लिक करें और एक शैली, रंग और लाइन चौड़ाई चुनें।

बॉर्डर्स टैब के दाईं ओर पूर्वावलोकन क्षेत्र में, कॉलआउट में उन स्थानों को चुनें जिन्हें आप बॉर्डर जोड़ना चाहते हैं, या पूर्वावलोकन क्षेत्र के बाईं ओर बटनों का उपयोग करें। आपके द्वारा चुने गए पाठ में सीमाओं के स्थान को समायोजित करने के लिए विकल्प बटन पर क्लिक करें।

कॉलआउट पाठ में एक पृष्ठभूमि जोड़ने के लिए, छायांकन टैब पर क्लिक करें, दाईं ओर ड्रॉप-डाउन मेनू में लागू करें में अनुच्छेद का चयन करें, बाईं ओर भरें ड्रॉप-डाउन बॉक्स में एक रंग चुनें, और एक पारदर्शिता स्तर या पैटर्न चुनें स्टाइल ड्रॉप-डाउन मेनू।

एक और स्वरूपण विकल्प लंबे मार्ग को उजागर करने के लिए दो कॉलम पर स्विच करना है। Word 2010 और 2007 में, पृष्ठ लेआउट रिबन के पृष्ठ सेटअप बॉक्स में कॉलम पर क्लिक करें। Word 2003 में मानक टूलबार पर कॉलम आइकन पर क्लिक करें या प्रारूप> कॉलम चुनें। दो-स्तंभ विकल्प चुनें।

Word 2010 में किसी छवि पर डिब्बाबंद प्रभाव लागू करें

वर्ड में निर्मित मेज़र इमेज-एडिटिंग विकल्पों को आर्टिस्टिक इफेक्ट्स के अतिरिक्त वर्ड 2010 में बढ़ावा दिया गया है। प्रीफ़ैब प्रभाव पेशेवर फ़ोटोग्राफ़र अपने कस्टम फ़ोटोशॉप पैलेट को नहीं छोड़ेंगे, लेकिन हमारे शौकीनों के लिए, एक-क्लिक की छवि प्रभाव जल्दी और सरल रूप से एक ड्रब दस्तावेज़ को खोल सकती है।

गलत हाथों में, डिब्बाबंद छवि प्रभाव एक शब्द दस्तावेज़ को अपठनीय रूप से प्रस्तुत कर सकता है, लेकिन थोड़े विवेक के साथ, प्रभाव आपके वर्ड दस्तावेज़ों को कुछ चमक देकर आपको अपनी बात बनाने में मदद कर सकते हैं।

Word 2010 और 2007 में छवि पर प्रभाव लागू करने के लिए, चित्र उपकरण रिबन खोलने के लिए छवि का चयन करें। पिक्चर टूल्स रिबन पर पिक्चर स्टाइल्स के विकल्प आपको 3 डी और अन्य इफेक्ट्स जोड़ने देते हैं, इमेज के शेप और लेआउट को बदलते हैं और बॉर्डर लागू करते हैं। अपने दस्तावेज़ में इसका पूर्वावलोकन करने के लिए पॉइंटर को प्रभाव पर रखें।

वर्ड 2010 में, पिक्चर टूल्स रिबन के एडजस्ट सेक्शन में आर्टिस्टिक इफेक्ट्स पर क्लिक करें और इसे प्रीव्यू करने के लिए 20-या-इफेक्ट्स में से एक पर पॉइंटर को होल्ड करें। अपने चुने हुए प्रभाव को ठीक करने के लिए इफेक्ट्स पॉप-अप विंडो के तल पर कलात्मक प्रभाव विकल्प बटन चुनें।

Word 2003 में छवि-स्वरूपण विकल्पों तक पहुँचने के लिए, छवि पर राइट-क्लिक करें और Show Picture Toolbar चुनें, या View> टूलबार चित्र पर क्लिक करें। Word 2003 पिक्चर टूलबार पर उपलब्ध प्रभावों के तरीके में बहुत कुछ नहीं है, लेकिन आप चित्र के रंगों, कंट्रास्ट और चमक को समायोजित कर सकते हैं।

अन्य विकल्प आपको छवि को घुमाते हैं, इसे संपीड़ित करते हैं, इसे काटते हैं, या एक सीमा जोड़ते हैं। (ध्यान दें कि इन सभी छवि-संपादन सुविधाओं को Word 2010 और 2007 में बढ़ाया गया है, जिसमें उन्हें छवि पर लागू करने से पहले प्रभावों का पूर्वावलोकन करने की क्षमता भी शामिल है।)

उस संस्करण में ग्राफिक्स के साथ काम करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए Microsoft Word 2003 सहायता और साइट पर जाएँ, या Word 2010 और Word 2007 में चित्र स्वरूपण के लिए समकक्ष Microsoft सहायता साइटें देखें।

Microsoft Word मदद और साइट कैसे Word 2010 के SmartArt सुविधाओं के बारे में अधिक जानकारी प्रदान करता है। साइट सैकड़ों रॉयल्टी-मुक्त छवियां, वीडियो और ध्वनि फ़ाइलें भी प्रदान करती है।

एक छवि को एक शब्द पृष्ठभूमि में परिवर्तित करें

एक अन्य प्रारूपण चाल जो एक drab Word डॉक्युमेंट को बढ़ा सकती है - जब सूक्ष्मता से लागू की जाती है - पाठ के लिए पृष्ठभूमि के रूप में एक छवि का उपयोग होता है। पेज लेआउट रिबन के पेज बैकग्राउंड सेक्शन में पेज पर वाटरमार्क या बैकग्राउंड कलर जोड़ने के विकल्प होते हैं। पेज में कलर ड्रॉप-डाउन बॉक्स फिल इफेक्ट्स का एक विकल्प है जो आपको पेज बैकग्राउंड के लिए एक ढाल, बनावट, पैटर्न या तस्वीर को लागू करने और अनुकूलित करने देता है।

आप पृष्ठ की पृष्ठभूमि> छायांकन चुनकर और अपना चयन करके पृष्ठ के केवल एक हिस्से को पृष्ठभूमि को छायांकित कर सकते हैं।

Word 2003 में एक पृष्ठभूमि लागू करने के लिए, प्रारूप> पृष्ठभूमि पर क्लिक करें और एक रंग चुनें या पृष्ठभूमि ढाल, बनावट, पैटर्न, या चित्र जोड़ने के लिए विकल्पों का उपयोग करने के लिए भरण प्रभाव चुनें।

टेक्स्ट को Word 2010 और 2007 में छवि को राइट-क्लिक करके प्लेस करें और सेंड टू बैक> सेंड बिहाइंड टेक्स्ट चुनें; वर्ड 2003 में, पिक्चर टूलबार पर टेक्स्ट रैपिंग आइकन (डॉग सिल्हूट के साथ) पर क्लिक करें और टेक्स्ट के पीछे का चयन करें। चित्र को हाइलाइट करके और इसे ऊपर, नीचे, बाएँ या दाएँ स्थानांतरित करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करके पाठ के पीछे की छवि को बदलें, या अपने माउस का उपयोग करके छवि को खींचें।