प्रौद्योगिकी विचलित कर रही है, इसमें कोई संदेह नहीं है। इलेक्ट्रॉनिक गैजेट को अपने कार्यदिवस में अधिक महत्वपूर्ण गतिविधियों से आपका ध्यान खींचने की अनुमति देने के बजाय, उनका उपयोग अपने ध्यान को तेज करने के लिए करें।

कई बार प्रबंधन के तरीकों को मास्टर करने के लिए एक बहुस्तरीय संगोष्ठी की आवश्यकता है। एक साधारण विकल्प फ्रांसेस्को सिरिलो की पोमोडोरो तकनीक है, जिसका नाम रोम के कॉलेज में पढ़ाई के दौरान अपना ध्यान बनाए रखने के लिए इस्तेमाल किए गए टमाटर सिरिलो के आकार में 25 मिनट के किचन टाइमर के नाम पर है।

25 मिनट में, आप समय प्रबंधन के लिए सीधे पॉमोडोरो दृष्टिकोण के बारे में जानने के लिए सबसे ज्यादा सीख सकते हैं। मुफ्त पोमोडोरो तकनीक ई-बुक (पीडीएफ डाउनलोड) को पढ़ने में लंबा समय लगता है।

संक्षेप में, आप प्रत्येक दिन की गतिविधियों को सूचीबद्ध करते हैं और "पोमोडोरोस", या समय के 25-मिनट के ब्लॉक निर्धारित करते हैं, आप प्रत्येक पर खर्च करेंगे; आप अपने पोमोडोरोस की लंबाई को समायोजित कर सकते हैं, लेकिन 25 मिनट के बाद 5 मिनट का ब्रेक कई लोगों के लिए काम करने लगता है। चार पोमोडोरोस के बाद, आप एक लंबा ब्रेक लेते हैं।

जब आप काम करते हैं, तो आप प्रत्येक कार्य को वास्तव में पूरा करने के लिए पोमोडोरोस की संख्या को ट्रैक करते हैं। दिन के अंत में, आप प्रत्येक कार्य के लिए अपने वास्तविक परिणामों के साथ अपने अनुमान की तुलना करते हैं। अपने भविष्य के अनुमानों को बेहतर बनाने के लिए उस जानकारी का उपयोग करें।

टमाटर की बात करना आपके कार्यदिवस को ट्रैक करता है

पोमोडोरो तकनीक के साथ उपयोग के लिए कई कार्यक्रम लिखे गए हैं। जिस पर मैं बस गया, वह मुफ्त पोमोडोरो टाइमर, एक ओपन-सोर्स प्रोग्राम है जो विंडोज में अधिसूचना क्षेत्र में एक टमाटर आइकन रखता है; मैक और लिनक्स के लिए उपयोगिता भी उपलब्ध है।

पोमोडोरो टाइमर के पास किसी भी दस्तावेज या मदद की जानकारी का अभाव है, इसलिए आपको इसे लेना होगा या इसे छोड़ना होगा। प्रोग्राम इंस्टॉल करने के बाद, अधिसूचना क्षेत्र में टमाटर आइकन पर राइट-क्लिक करें और स्टार्ट पोमोडोरो चुनें। आपको पोमोडोरो नाम देने के लिए कहा जाता है। घड़ी शुरू करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

प्रत्येक पोमोडोरो की अवधि बदलने, प्रोग्राम के अलर्ट और ध्वनि प्रभावों को समायोजित करने के विकल्प दिखाने के लिए राइट-क्लिक मेनू पर सेटिंग्स चुनें (आप सुनिश्चित करने के लिए "टिक साउंड" को अनचेक करना चाहेंगे), और अपना नामकरण और ट्रैकिंग करें। Pomodoros।

जैसा कि आप काम करते हैं, वर्तमान पोमोडोरो में बचे हुए समय को नोटिफिकेशन क्षेत्र में काले नंबर में बंद कर दिया जाता है। फॉरबोडिंग ब्लैक नंबर के नीचे एक छोटे से पॉप-अप में बचे समय को प्रदर्शित करने के लिए सेटिंग्स डायलॉग में "शो टाइम काउंटर" की जाँच करें।

समय प्रबंधन के अभिलेखागार को संभालना: रुकावट

बेशक, कार्यदिवस अक्सर अप्रत्याशित होते हैं। रुकावट कभी-कभी आंतरिक होती हैं, जैसे कि आपके ई-मेल की जांच करने का आग्रह, और कभी-कभी बाहरी, जैसे कि रिंगिंग टेलीफोन या अपने मालिक से मिलना। बाधित होने पर, उलटी गिनती पर राइट-क्लिक करके और इंटरप्ट पॉमोडोरो का चयन करके पोमोडोरो को रोकें। यदि रुकावट एक कार्य बन जाती है, तो इसे दिन के अन्य पोमोडोरोस के साथ रिकॉर्ड करें।

अपने पोमोडोरो लॉग पर आप रिकॉर्ड करते हैं कि प्रत्येक रुकावट कितना महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण है, और यदि यह न तो था, तो भविष्य में इसे बंद करने का प्रयास करें जब तक कि आप कार्य को पूरा नहीं कर लेते। लक्ष्य विभिन्न कार्यों की आवश्यकता होगी समय की भविष्यवाणी करने की अपनी क्षमता में सुधार करना है।

जब आप काम पर वापस जाने के लिए तैयार हों, तो राइट-क्लिक मेनू से पोमोडोरो को फिर से शुरू करें।

ई-बुक प्रत्येक दिन के पोमोडोरोस की योजना बनाने और अपने काम की प्रगति और रुकावटों को रिकॉर्ड करने के लिए कागज का उपयोग करने की सिफारिश करता है। बेशक, आप अपनी कार्य गतिविधि को ट्रैक करने के लिए बस एक स्प्रेडशीट, डेटाबेस रिकॉर्ड या टेक्स्ट फ़ाइल का आसानी से उपयोग कर सकते हैं। मैंने अपना पोमोडोरो लॉग बनाने के लिए अपने पीसी के डिफॉल्ट टेक्स्ट एडिटर का इस्तेमाल किया (ऐसा लगता है कि आप किसी पार्टी में एवोकैडो डुबकी के बगल में देखेंगे)।

अपने पिछले पोमोडोरोस के आंकड़ों को देखने के लिए, राइट-क्लिक मेनू पर आंकड़े चुनें। पोमोडोरोस को रुकावटों की जानकारी के साथ नाम, अंतिम तिथि और अवधि के साथ सूचीबद्ध किया गया है। आप प्रत्येक कॉलम द्वारा प्रविष्टियों को सॉर्ट कर सकते हैं, लेकिन आप प्रत्येक प्रविष्टि को व्यक्तिगत रूप से कॉपी और पेस्ट करने के अलावा जानकारी को निर्यात नहीं कर सकते।

मैंने पोमोडोरोस की रिकॉर्डिंग और विश्लेषण के लिए कुछ दिन बिताए। इस प्रक्रिया ने मेरे कार्यदिवस पर ध्यान नहीं दिया। चूंकि अधिकांश लोग आधे घंटे के सेगमेंट के आधार पर अपने काम के समय की योजना बनाते हैं, इसलिए प्रत्येक कार्य को लेने के समय का पूर्वानुमान करना सहज ज्ञान युक्त होता है। मैंने पोमोडोरोस को केवल तब रिकॉर्ड किया जब मैं अपनी डेस्क पर था और आमतौर पर कंप्यूटर पर। अन्य लोग उनका उपयोग बैठकों और उनके व्यवसाय से संबंधित कई फोन कॉल की योजना बनाने के लिए करेंगे।

मेरे लिए आधे घंटे की वेतन वृद्धि बहुत कम साबित हुई। मैंने अंतराल को 1 घंटे और ब्रेक का समय बढ़ाकर 10 मिनट कर दिया। मैं 25 मिनट पर ब्रेक रिमाइंडर्स से पिछले उड़ा रहा था, लेकिन मैं आमतौर पर एक घंटे या स्थिर काम के बाद एक छोटी सांस के लिए तैयार था।

मैं घर से काम करता हूं, इसलिए मेरी रुकावटों को दर्ज करने का एक अप्रत्याशित लाभ कार्यदिवस के दौरान हमारी लैंडलाइन पर रिंगर को म्यूट करने का निर्णय था। मैं काम के लिए अपने सेल फोन पर भरोसा करता हूं, इसलिए 9 से 5 तक लैंडलाइन पर लगभग हर कॉल एक रोबो-कॉल मार्केटिंग पिच या रिमाइंडर अनुस्मारक था। (हमारे घर का नंबर हर डू-कॉल कॉल सूची में पंजीकृत है, लेकिन अवांछित विपणन पिचें बनी रहती हैं।)

चाहे आप नियमित रूप से अपने पोमोडोरोस की योजना बनाते हैं या रिकॉर्ड करते हैं या केवल थोड़ी देर के लिए ऐसा करते हैं, आपको एक बेहतर समझ प्राप्त होने की संभावना है कि परिणामस्वरूप आप वास्तव में अपना कार्यदिवस कैसे बिताते हैं जानकारी आपकी योजना को अधिक सटीक बनाएगी और उन तरीकों को भी इंगित कर सकती है जिनसे आप रुकावटों को कम कर सकते हैं और अन्य कार्यदिवसों के डूबने से बच सकते हैं।