मुझे निश्चित रूप से उम्मीद है कि आप साल में एक बार अपने पीसी का बैकअप लेंगे, लेकिन मैं खुद को बच्चा नहीं बनाऊंगा - लोग बैकअप अप-टू-डेट रखने में अच्छे नहीं हैं। इसके मुख्य कारणों में से एक सुविधा है, या इसके बजाय, इसकी कमी है। अपने डेटा को किसी बाहरी हार्ड ड्राइव में बैकअप करना मुश्किल और असुविधाजनक है, क्योंकि आपको अपनी हार्ड ड्राइव को प्लग इन करना होगा और इसे चालू करना होगा (गंभीरता से, हालांकि, मैंने इन्हें अपने पीसी को वापस नहीं करने के बहाने के रूप में इस्तेमाल किया है) ।

यही कारण है कि क्लाउड सेवाएं इतनी आकर्षक हैं - वे हमेशा पृष्ठभूमि में काम कर रहे हैं, और आपको केवल एक इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता है, उपकरण का एक टुकड़ा नहीं। तो यहाँ सवाल यह है कि क्या आपको अपने पीसी का क्लाउड बैकअप बनाने के लिए क्लाउड स्टोरेज सेवा या विशेष रूप से डिज़ाइन की गई क्लाउड बैकअप सेवा का उपयोग करना चाहिए? उत्तर स्पष्ट है, और यहाँ क्यों है:

क्लाउड स्टोरेज सेवाएं

आमतौर पर लोग क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करते हैं, जैसे ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव, वनड्राइव और कॉपी क्योंकि वे सुविधाजनक हैं - ये सेवाएं आपको कई उपकरणों से अपनी फ़ाइलों को जल्दी से एक्सेस करने देती हैं, और आमतौर पर अपने आप को लगातार ईमेल करने वाली फ़ाइलों की तुलना में बेहतर विकल्प हैं। लेकिन आप अपने पीसी का बैकअप लेने के लिए एक आसान तरीके के रूप में क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं, हालांकि इसका मतलब यह नहीं है कि आपको जरूरी होना चाहिए।

यदि आप अपने पीसी का बैकअप लेने के लिए क्लाउड स्टोरेज सेवा का उपयोग कर रहे हैं तो कई समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं। सबसे पहले, क्लाउड स्टोरेज सेवाएं आपकी हार्ड ड्राइव पर सिंक फ़ोल्डर स्थापित करके काम करती हैं। इस फ़ोल्डर के अंदर रखी गई कोई भी फ़ाइल स्वचालित रूप से क्लाउड पर सिंक हो जाएगी, साथ ही आपके द्वारा इंस्टॉल किए गए ऐप पर किसी भी अन्य डिवाइस के लिए भी। क्योंकि इन सेवाओं के लिए एक अतिरिक्त चरण की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, आपको वास्तव में उन फ़ाइलों को रखना होगा जिन्हें आप सही फ़ोल्डर में बैकअप करना चाहते हैं), वे उन लोगों के लिए आदर्श नहीं हैं जो हैंड्स-ऑफ बैकअप समाधान की तलाश में हैं।

क्लाउड स्टोरेज सेवाओं के साथ एक और समस्या स्वचालित सिंकिंग है - ये सेवाएं सिंक फ़ोल्डर में सभी फाइलों के सभी परिवर्तनों को स्वचालित रूप से सिंक करती हैं। इसका मतलब है कि अगर कोई फ़ाइल गलती से नष्ट हो जाती है, दूषित हो जाती है या वायरस के साथ समाप्त हो जाती है (सबसे खराब स्थिति: एक रैंसमवेयर वायरस इसे एन्क्रिप्ट करने का प्रबंधन करता है), यह परिवर्तन स्वचालित रूप से क्लाउड और आपके अन्य उपकरणों के लिए सिंक हो जाता है। जबकि कई क्लाउड स्टोरेज सेवाएं आपकी फ़ाइलों के कई बैकअप बनाती हैं (ड्रॉपबॉक्स आपको अतीत में 30 दिनों तक या शुल्क के लिए 1 वर्ष तक के हाल के बदलावों तक पहुंचने की अनुमति देता है), वे हमेशा विश्वसनीय नहीं होते हैं।

इन कारणों से, जबकि आपके ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में महत्वपूर्ण फ़ाइलों की एक अतिरिक्त प्रतिलिपि होना बुरा नहीं है, यह आपका प्राथमिक (और विशेष रूप से केवल आपका) बैकअप नहीं होना चाहिए।

क्लाउड बैकअप सेवाएं

यद्यपि क्लाउड बैकअप सेवाएँ क्लाउड स्टोरेज सेवाओं के समान होती हैं, वे कुछ प्रमुख तरीकों से भिन्न होती हैं।

असीमित बैकअप स्थान के लिए क्लाउड बैकअप सेवाएं लगभग $ 5 / महीने से शुरू होती हैं। भंडारण सेवाओं के विपरीत, बैकअप सेवाएं आपके पूरे पीसी का बैकअप लेती हैं, इसलिए आपको अपनी महत्वपूर्ण फाइलों को एक फ़ोल्डर में रखने की चिंता नहीं करनी चाहिए। जबकि अधिकांश क्लाउड बैकअप सेवाएं केवल आपकी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का बैकअप लेती हैं - आपके ऑपरेटिंग सिस्टम और सेटिंग्स का नहीं, कार्बोनेट $ 99 / वर्ष (केवल विंडोज) के लिए एक मिरर-इमेज बैकअप करेगा।

क्लाउड बैकअप सेवाएं उसी तरह सिंक नहीं करती हैं जैसे क्लाउड स्टोरेज सेवाएँ करती हैं। जब आप उन्हें बदलते हैं तो अपनी फ़ाइलों को अधिलेखित करने के बजाय, बैकअप सेवाएँ पुराने संस्करण को संग्रहीत करती हैं और नए संस्करण को भी बचाती हैं। कार्बोनाइट मूल फ़ाइल और लगभग 12 संग्रहीत संस्करणों को सहेजता है (अधिक, यदि फ़ाइल को अक्सर संपादित किया जाता है), जब तक कि फ़ाइल आपके बैकअप का हिस्सा है (यदि आप अपने पीसी से फ़ाइल हटाते हैं, तो कार्बोनाइट केवल हटाए गए फ़ाइल को बनाए रखेगा 30 दिनों के लिए इसका सर्वर)। क्रैशप्लान संग्रहित फ़ाइल संस्करणों के साथ-साथ मूल फ़ाइल की एक असीमित संख्या को बरकरार रखता है, और आपकी सभी हटाई गई फ़ाइलों को हमेशा के लिए सुरक्षित रखता है। यदि आप अपने पीसी पर वायरस प्राप्त करने के लिए करते हैं, तो आपका डेटा समाप्त नहीं होगा या इसे ऐसे एन्क्रिप्ट किया जाएगा जैसे कि आप क्लाउड स्टोरेज सेवा का उपयोग कर रहे हैं।

कहने की जरूरत नहीं है कि बैकअप उद्देश्यों के लिए, क्लाउड बैकअप सेवा क्लाउड स्टोरेज सेवा की तुलना में बेहतर विकल्प है। इसका मतलब यह नहीं है कि क्लाउड स्टोरेज सेवाएं अभी भी आपकी फ़ाइलों को उपकरणों के साथ सिंक करने का एक सुविधाजनक तरीका नहीं हो सकती हैं, बस उन्हें आपके क्लाउड बैकअप का मुख्य रूप नहीं होना चाहिए। ओह, और गैर-क्लाउड बैकअप सहित कई बैकअप रखना हमेशा एक अच्छा विचार है।