Maribeth नाम के एक पाठक ने आउटलुक से जीमेल पर माइग्रेट किया है और उसके दो खातों को सिंक्रनाइज़ करने के बारे में पूछा है:

"मैं सिर्फ आउटलुक / जीमेल के बारे में आपके ब्लॉग को पढ़ता हूं [अपने आउटलुक और जीमेल कॉन्टैक्ट्स को मर्ज करें]। मैं समझता हूं कि यह उन दोनों को समान बनाने के लिए एक फिक्स है, लेकिन क्या आप जानते हैं कि क्या उन्हें लगातार सिंक करने का कोई तरीका है? मैं अभी भी चाहता हूं?" मेरे डेस्कटॉप पर आउटलुक का उपयोग करें और मेरे Droidx2 फोन पर और iPad पर भी IMAP चलन है। क्या यह संभव है? "

जुलाई 2009 के एक पोस्ट में मैंने वर्णन किया कि "आउटलुक, जीमेल और आईफोन के बीच संपर्क और कैलेंडर कैसे सिंक करें।" यह पोस्ट निशुल्क Google कैलेंडर सिंक उपयोगिता को संदर्भित करता है, लेकिन संपर्कों को सिंक करने के लिए कंपनी से कोई समकक्ष नहीं है। Google अपने भुगतान करने वाले व्यवसाय ग्राहकों को Microsoft Outlook के लिए Google Apps सिंक (निःशुल्क परीक्षण उपलब्ध) प्रदान करता है।

एक संभावित विकल्प भारतीय कंपनी पीपीपी इन्फोटेक से मुफ्त संपर्क सिंक उपयोगिता है, जो आपके जीमेल और आउटलुक संपर्कों को स्वचालित रूप से सिंक करता है। प्रोग्राम की टेस्टिंग में मुझे जो एकमात्र ग्लिट्स मिला वह आउटलुक का बिल्ट-इन एंटीवायरस प्रोटेक्शन था, जिसकी आवश्यकता थी कि मैं मैन्युअल रूप से कॉन्टैक्ट को आउटलुक के कॉन्टैक्ट्स तक पहुंचने की अनुमति देता हूं, और कॉन्टैक्ट्स को सिंक करने में असमर्थता जो ई-मेल या लास्ट-नेम फील्ड में डेटा की कमी है।

जीमेल और आउटलुक के बीच संपर्क सिंक करना

संपर्क सिंक के माध्यम से अपने जीमेल और आउटलुक संपर्कों को सिंक करने के लिए, प्रोग्राम की मुख्य स्क्रीन में अपना जीमेल आईडी और पासवर्ड दर्ज करें और सेटिंग्स सहेजें बटन पर क्लिक करें। तब सिंक्रनाइज़ करने के लिए आउटलुक फ़ोल्डर का चयन करें (सभी संपर्कों की संभावना), दो सिंक विकल्पों में से एक चुनें (आउटलुक के लिए जीमेल या जीमेल संपर्क के लिए आउटलुक संपर्क), और सिंक्रनाइज़ बटन पर क्लिक करें।

संपर्क सिंक पहले प्रत्येक सिस्टम में संपर्कों को लाता है और फिर प्रविष्टियों को सिंक करता है। जैसा कि मैंने उल्लेख किया है, आउटलुक में एक चेतावनी दी गई है जो मुझे संपर्कों तक कार्यक्रम पहुंच प्रदान करने और एक्सेस के लिए समय की लंबाई निर्दिष्ट करने के लिए कह रही है (1 मिनट से 10 मिनट के अंतराल में)।

स्वचालित सिंक को सक्रिय करने के लिए, संपर्क सिंक विंडो के निचले भाग में अनुसूचित सिंक्रनाइज़ेशन क्षेत्र में अनुसूचित सिंक्रनाइज़ेशन सक्षम करें की जाँच करें। सिंक के बीच मिनटों की संख्या दर्ज करें और दो विकल्पों में से एक का चयन करें: जीमेल के लिए आउटलुक संपर्क या आउटलुक के लिए जीमेल संपर्क। सिंक की प्रगति और परिणाम एक छोटी सी खिड़की में दिखाई देते हैं जो अधिसूचना क्षेत्र में प्रोग्राम के आइकन से पॉप अप होता है।

संपर्क संपर्कों के परीक्षण में, प्रोग्राम कभी-कभी सिंक को पूरा करने में विफल रहा है और यह दर्शाता है कि लॉग-इन विफल रहा है। लेकिन बाद की कोशिशों पर - लॉग-इन जानकारी को फिर से दर्ज किए बिना - सिंक सफलतापूर्वक पूरा हुआ।

अधिक महत्वपूर्ण बात, संपर्क सिंक ने अंतिम नाम या ई-मेल फ़ील्ड में डेटा के बिना जीमेल संपर्कों को नजरअंदाज कर दिया। उदाहरण के लिए, व्यवसायों के लिए कई जीमेल संपर्क एक संपर्क के बाद आउटलुक संपर्कों में दिखाई नहीं दिए, जब तक कि मैंने प्रविष्टि के अंतिम नाम या ई-मेल फ़ील्ड में कुछ दर्ज नहीं किया।

पहले कुछ बार संपर्क सिंक हुआ, कई प्रविष्टियाँ आउटलुक कॉन्टैक्ट्स में मेरे टेस्ट पीसी पर केवल एक नाम या एक ई-मेल पते के साथ दिखाई दीं। जब आप लोगों से संवाद करते हैं तो इनमें से कुछ अपने आप संपर्क जोड़ने के लिए जीमेल की प्रवृत्ति का परिणाम होते हैं। जब मैंने अपने Gmail संपर्कों में इन अनाथ प्रविष्टियों को साफ किया, तो समस्या गायब हो गई।

Syncs आउटलुक में डुप्लिकेट संपर्क प्रविष्टियों को उत्पन्न करता है

परीक्षण में मुझे जो एक और समस्या आई वह थी आउटलुक में कुछ जीमेल कॉन्टैक्ट एंट्रीज़ को डुप्लिकेट करने के लिए सिंक सिंक की प्रवृत्ति। यह उन प्रविष्टियों से संबंधित हो सकता है जो एक से अधिक जीमेल संपर्क फ़ोल्डर में दिखाई देते हैं। दोहराव केवल एक जीमेल फ़ोल्डर में दिखाई देने वाली प्रविष्टियों को सुनिश्चित करके समाप्त किया गया, जो आपके लिए व्यावहारिक समाधान हो भी सकता है और नहीं भी।

डुप्लिकेट प्रविष्टियों से निपटने के लिए एक और विकल्प डच कंपनी वैटा से मुफ्त आउटलुक डुप्लिकेट आइटम रिमूवर (ओडीआईआर) उपयोगिता का उपयोग करना है। ध्यान दें कि प्रोग्राम केवल Outlook के 32-बिट संस्करणों के साथ काम करता है।

मैं समकालिक डुप्लिकेट प्रविष्टि के साथ संपर्क डेटा के बारे में चिंता करने के बजाय सिंक के परिणामस्वरूप खो जाने के कारण बहुत कुछ करूंगा। कार्यक्रम ने जीमेल और आउटलुक में संपर्कों के नाम, ई-मेल पते, टेलीफोन नंबर, और सड़क के पते को संरक्षित करने का एक अच्छा काम किया, लेकिन जैसा कि मैंने ऊपर उल्लेख किया है, यह अंतिम नाम या ई में डेटा के बिना जीमेल प्रविष्टियों की उपेक्षा करता प्रतीत होता है -मेल फ़ील्ड्स।