खुद के साथ ईमानदार हो। आप एक समय में कितनी बार केवल एक ही काम करते हैं?

क्या आप बैठकों के दौरान अपने फोन पर ई-मेल की जांच करते हैं? क्या आप अचानक खुद को काम पर पकड़ने के बजाय फेसबुक और ट्विटर की जांच कर रहे हैं?

अब भी, जब मैं अपने काम को पूरा ध्यान देकर इस टुकड़े को लिखने की कोशिश करता हूं, तो मेरा दिमाग मुझे फेसबुक की जांच करने, अपने इनबॉक्स को रीफ्रेश करने, अपने ट्विटर @ आंसर की जांचने, और पाठ संदेश का जवाब देने के लिए कहता है जो मैं वास्तव में नहीं चाहता हूं। किसी भी तरह से जवाब देने के लिए।

आपका दिमाग आपके खिलाफ कैसे काम करता है

हालांकि कुछ आश्वस्त हैं कि वे पूरी तरह से अच्छे मल्टीटास्कर हैं, यदि आप एक समय में एक काम करने के लिए प्रतिबद्धता बनाते हैं, तो आप एक कार्य को पूरा करने की अधिक संभावना रखते हैं।

फ़ोकस एकमात्र मुद्दा नहीं है, हालांकि - कार्यों को पूरी तरह से और समय पर पूरा करने के लिए संघर्ष करना अक्सर कुछ से जुड़ा हो सकता है जो लगभग हर व्यक्ति से संबंधित हो सकता है: शिथिलता।

हास्केय स्कूल ऑफ बिजनेस में एक प्रोफेसर द्वारा हाल ही में प्रकाशित 10-वर्षीय अध्ययन के अनुसार, विचलितता, कार्य की प्रतिकूलता, और आवेग शिथिलता के सभी प्रमुख भविष्यवक्ता हैं।

ध्वनि पारिवारिक? अपराधी आपका एक करीबी दोस्त है - इसे इंटरनेट कहा जाता है।

जो लोग डेस्क और कंप्यूटर पर अपना ज्यादातर काम करते हैं वे लगातार काम से जुड़े कामों से बचने और YouTube वीडियो, रियल-टाइम न्यूज़, सोशल क्लब, और किसी भी अन्य गतिविधि की रंगीन दुनिया में भाग जाने के लिए आग्रह करते हैं। तुलनात्मक रूप से नकारात्मक कार्यों को पूरा करने के लिए भीख प्रदान करने पर तुरंत खुशी प्रदान करें।

समस्या यह है कि, आप पूरी तरह से जानते हैं कि यह आपको अपनी टू-डू सूची से उस आइटम को तुरंत चेक करने के लिए सबसे अधिक लाभ होगा, लेकिन आप अभी भी शुरू नहीं करते हैं।

सेकंड, मिनट, घंटे तब तक गुजरते हैं जब तक घड़ी दो से टकराती है और आपके पास एक कार्य को पूरी तरह से पूरा करना बाकी है। और यह सिर्फ काम नहीं है - घर के काम, काम और साइड प्रोजेक्ट भी इन बेस्वाद आदतों से एक हिट लेते हैं।

लाइफहाकर की लौरा शिन ने हाल ही में इस विषय को संबोधित किया और तर्क का प्रचार किया कि हम में से कोई भी सुनना नहीं चाहता:

"... जब हम ऐसे लोगों को देखते हैं जो हमारे मुकाबले 'अधिक' करने में सक्षम होते हैं, तो अक्सर ऐसा इसलिए होता है क्योंकि वे अपने समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करते हैं। हमारी सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक है जब यह समय पर पूंजीकरण की बात आती है: हम वास्तव में नहीं जानते हैं। हम इसे कैसे खर्च करते हैं। ”

अधिक उत्पादक होने के लिए तीन-चरण दृष्टिकोण

बस अपने समय का बेहतर प्रबंधन करने का निर्णय लेना पर्याप्त नहीं है। जैसा कि पता चला है, हम में से एक अच्छा झुंड कार्यों को बंद करने के लिए वायर्ड किया जाता है - समय को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए कार्य भी शामिल है।

समय को अधिक प्रभावी ढंग से व्यतीत करने का सबसे अच्छा तरीका तीन-आयामी दृष्टिकोण में टूट सकता है जो अस्वस्थ मल्टीटास्किंग और शिथिलता से जुड़े कुछ मुद्दों से लड़ता है: कार्य प्रबंधन, ध्यान और समय का ध्यानपूर्वक उपयोग।

चरण 1: सही तरीके से टू-डू सूचियों का उपयोग करें

सूची बनाने और प्रबंधित करने के "सही" तरीके के बारे में अंतहीन सलाह है। ये प्रणालियां - जो एक चिपचिपा नोट के रूप में सरल हो सकती हैं, या "जीटीडी" विधि के रूप में जटिल हैं - कभी भी एक जादू की गोली नहीं हैं, लेकिन कई अक्सर एक ही सिद्धांत पर आधारित होते हैं:

नीचे लिखें। विशिष्ट होना। सफलता स्वीकार करें (और कभी-कभी, इनाम)।

एकमात्र समस्या यह है कि अक्सर, हम अपनी टू-डू सूचियों की रचना करने में इतने फंस जाते हैं कि गतिविधि भी शिथिल हो जाती है।

वंडरलिस्ट (मैक, आईओएस और एंड्रॉइड) एक साफ-सुथरी डिजाइन वाली टू-डू लिस्ट ऐप है, जो आपको पेपर ट्रेल के बिना उपरोक्त सभी को प्राप्त करने की अनुमति देता है।

जब कोई कार्य दर्ज किया जाता है, तो आपको उप-कार्य शामिल करने के लिए भी कहा जाएगा। इन सबटुक का उपयोग एक्शन आइटम के रूप में करें। इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि आपका प्राथमिक सामान "घर को बेदाग बनाना है, " तो आपके उपनगरों में "मोप फर्श, " "चादरें बदलें, " और "व्यंजन दूर रख सकते हैं।"

किसी कार्य को पूरा करने के लिए आपको जिस विशिष्ट क्रिया को पूरा करने की आवश्यकता होती है, उसे रेखांकित करके, आप इसे करने की अधिक संभावना रखते हैं।

जैसे ही आप इन सबटुक को पूरा करते हैं, उन्हें वंडरलिस्ट में बंद कर दें, जब तक कि आप अंततः मास्टर कार्य को पार नहीं कर सकते। जब यह सब कहा जाता है और किया जाता है, तो ऐप आपके पूर्ण किए गए डॉस को संग्रहीत करेगा, जिससे आप एक नज़र में अपनी सफलताओं को स्वीकार कर सकेंगे।

चरण 2: प्रत्येक कार्य को समय दें

वास्तव में आपको सुबह अपने इनबॉक्स को साफ करने में कितना समय लगता है, या उस प्रस्ताव को लिखें? यदि आप कई ऐसे लोगों में से एक हैं, जो सूची आइटम को विचलित करने के लिए प्रतिस्पर्धा करने की अनुमति देते हैं, तो आप उत्पादकता के घंटों को बर्बाद कर सकते हैं।

इन आदतों का मुकाबला करने के लिए, आप प्रत्येक कार्य पर कितना समय खर्च करते हैं, यह ट्रैक करें। ऐसा करने से आपको कार्य पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मजबूर करने के लिए सिर्फ पर्याप्त दबाव पैदा होगा, और आपको यह निर्धारित करने की अनुमति होगी कि आप अपने समय का कितनी कुशलता से उपयोग कर रहे हैं। समय व्यतीत करने के लिए कुछ आसान और सुलभ तरीके हैं:

• एक साधारण स्प्रेडशीट रखें । इस पद्धति का उपयोग करने के लिए, Google डॉक्स, एवरनोट, या यहां तक ​​कि एक्सेल जैसी बुनियादी दो-स्तंभ तालिका बनाएं। फिर, अपने फोन पर अंतर्निहित स्टॉपवॉच का उपयोग करके, प्रत्येक कार्य को पूरा करने में लगने वाले समय को लॉग करें। वैकल्पिक रूप से, तीन-स्तंभ तालिका बनाएं और प्रारंभ और समाप्ति समय लॉग करें।
• टॉगल जैसे ऐप का उपयोग करें। आईओएस, एंड्रॉइड और आपके डेस्कटॉप के लिए यह मुफ्त ऐप ट्रैकिंग समय की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है। इंटरफ़ेस न्यूनतम है, जो आपको गतिविधि का वर्णन करने और टाइमर शुरू करने के लिए उपकरण देता है। जब आपने कार्य पूरा कर लिया है, तो इसे रोकें, और इसे लॉग में जोड़ा जाएगा।
• सभी में एक: बचाव समय। यह मज़बूत डेस्कटॉप और मोबाइल ऐप मैन्युअल रूप से बहुत काम करता है, स्वचालित रूप से ट्रैकिंग और लॉगिंग करता है कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं। सेवा, जिसने भुगतान किया है और मुफ्त संस्करण हैं, यहां तक ​​कि आपको एक महत्वपूर्ण परियोजना से निपटने के दौरान वेब साइटों को विचलित करने से रोकने की अनुमति मिलती है।

चरण 3: अपने मस्तिष्क को ध्यान केंद्रित करने में ट्रिक करें

समय और समय फिर से, विज्ञान ने दिखाया है कि यद्यपि आप अपने कार्यस्थल में शोर में शामिल नहीं हो सकते हैं, उन परिवेश ध्वनियां समय के साथ पुरानी तनाव हैं। चटर, चबाना, और टाइपिंग सभी नकारात्मक रूप से उत्पादक होने और कार्य पर ध्यान केंद्रित करने की आपकी क्षमता को प्रभावित कर सकते हैं।

यहीं से वाइट नॉइज़ (एंड्रॉइड, आईओएस) जैसी ऐप आती ​​है। अपने कानों को परिवेशी शोर (जैसे गुलाबी शोर, सफेद शोर, या यहां तक ​​कि पानी चलने जैसी आवाज़) के साथ भरने से, अन्य शोर धोए जाते हैं, जिससे आप अपने ध्यान केंद्रित कर सकते हैं कार्य।

दिलचस्प रूप से पर्याप्त है, सॉफ्टवेयर कंपनी ऑटोडेस्क ने अपने कार्यालयों में लाउडस्पीकर पर गुलाबी शोर का उत्सर्जन करने के साथ प्रयोग किया। हालांकि यह स्पष्ट नहीं है कि उत्पादकता में वृद्धि हुई है, गुलाबी शोर अस्थायी रूप से अक्षम होने पर कार्यालय बकवास अधिक स्पष्ट था।

तो, इसे आज़माएं: हर बार जब आप कोई कार्य शुरू करते हैं, तो व्हाइट नॉइज़ या वेब साइट जैसे कि SimpleNoise.com का उपयोग करके परिवेश के शोर को ट्यून करें। फिर, जब आप कार्य के साथ कर रहे हों, तो ध्वनि को म्यूट करें।

न केवल आप कार्यालय शोर को बंद करने के लाभों को प्राप्त करेंगे, बल्कि गुलाबी शोर आपके मस्तिष्क को शांत कर देगा, यह जानकर कि यह उत्पादक होने का समय है।

अब आपकी बारी है

किसी भी तरह से यह एक सूत्र या जादू प्रणाली नहीं है जो आपके सभी समय प्रबंधन की समस्याओं को हल करने का वादा करता है। लेकिन उपरोक्त सुझावों के कुछ संयोजन या अनुकूलन को गंभीरता से आपकी उत्पादकता में सुधार करना चाहिए। विभिन्न तरीकों के साथ प्रयोग करें, और कुछ नया करने की कोशिश करने से डरो मत - बस उस पर बहुत समय बर्बाद मत करो।

क्या आपके पास अपनी उत्पादकता को बढ़ाने के लिए कोई सर्वोत्तम अभ्यास है? टिप्पणियों में अपने तरीके साझा करें।