हाल ही में मुझे एक पुराना NeatReceipts दस्तावेज़ स्कैनर एक कोठरी में दूर tucked मिला। यह एक महंगी वस्तु थी, इसलिए मुझे रोकना पड़ा और आश्चर्य हुआ कि मैं इसका उपयोग क्यों नहीं कर रहा हूं।

ओह, ठीक है: मैं अपने फोन का उपयोग करता हूं।

क्या आपकी जेब में स्कैनर है?

यह कोई नया आइडिया नहीं है; "स्कैनर" ऐप्स लगभग लगभग स्मार्टफोन के रूप में लंबे समय तक रहे हैं, लेकिन हाल ही के वर्षों में फोन कैमरों में भारी सुधार के साथ मिलकर ऐप ने खुद को नाटकीय रूप से सुधार लिया है।

इसलिए मैंने सोचा कि मैं आपको अपने पसंदीदा के बारे में बताऊंगा: स्कैनेबल एवरनोट द्वारा। सबसे पहले आपको पता होना चाहिए कि यह केवल iOS के लिए है। लेकिन डर नहीं, एंड्रॉइड यूजर्स: मैं माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस लेंस की भी अत्यधिक अनुशंसा करता हूं, जो दोनों प्लेटफार्मों के लिए उपलब्ध है। (यदि आप वनड्राइव उपयोगकर्ता हैं, तो हाल ही में उस ऐप में बिल्ट-इन स्कैनिंग क्षमताओं को जोड़ा गया है - हालांकि परिष्कृत दस्तावेज़-सुधार और ऑफिस लेंस में उपलब्ध संपादन विकल्पों के बिना।)

कहने की जरूरत नहीं है, यदि आप पहले से ही एवरनोट उपयोगकर्ता हैं, तो स्कैन करने योग्य एक शीर्ष विकल्प है; यदि आप OneNote में अपने दस्तावेज़ की टोपी लटकाते हैं तो Office Lens पर विचार करें।

आप इस स्थान में एक रिश्तेदार नवागंतुक एडोब स्कैन की जांच करना चाह सकते हैं। यह दोनों प्लेटफार्मों के लिए भी उपलब्ध है, लेकिन भंडारण के लिए एडोब की अपनी क्लाउड सेवा पर निर्भर करता है।

वास्तव में, अनगिनत अन्य विकल्प हैं, उनमें से कई प्लेटफार्म-अज्ञेयवादी हैं, जो केवल कुछ के बजाय विभिन्न प्रकार की क्लाउड सेवाओं को स्कैन करने में सक्षम हैं। यदि कोई अन्य स्कैनिंग ऐप है जो आपको इनसे बेहतर लगता है, तो हर तरह से इसे टिप्पणियों में बताएं।

लेकिन मुझे स्कैन करने योग्य के बारे में थोड़ा सोचने की अनुमति दें, क्योंकि हालांकि मुझे इसकी आवश्यकता नहीं है, जब मैं करता हूं, तो यह बहुत उपयोगी है। (यह भी मुफ़्त है, ऑफिस लेंस के समान है।)

Ol 'टैप-एंड-स्कैन ट्रिक

स्कैन करने योग्य के साथ, आप बस अपने दस्तावेज़ को स्थिति में रखते हैं ताकि यह दृश्यदर्शी (आपके iPhone की स्क्रीन) के भीतर फिट हो। ऐप जल्दी से इसे स्वचालित रूप से कैप्चर करेगा, फिर सीधा, पैनापन और अन्यथा छवि की गुणवत्ता में सुधार करेगा।

उदाहरण के लिए, एक बढ़ी हुई रसीद के साथ, इसने स्कैन से गुना के निशान को समाप्त कर दिया और अलग-अलग कंट्रास्ट के क्षेत्रों को निकाल दिया। और उन अतिरिक्त-लंबी रसीदों के साथ, मुझे उन्हें खंडों में कैप्चर करने की ज़रूरत नहीं थी - जब मैंने पूरी चीज़ को एक बार में वापस खींचने के लिए ऐप को ठीक किया।

मैं विशेष रूप से पसंद करता हूं कि यह कैसे बहुगुणित दस्तावेजों का छोटा काम करता है। जब आप पहले पृष्ठ पर कब्जा कर लेते हैं, तो यह लगभग तुरंत अगले एक के लिए तैयार हो जाता है। मैं हिम्मत करता हूं कि यह एक शीट-फेड स्कैनर से भी तेज है - एक और कारण जो मैं इसे पसंद करता हूं NeatReceipt।

जब आप एक स्कैन के साथ कर रहे हैं, बस साइड-स्क्रॉलिंग ट्रे में प्रत्येक पृष्ठ की समीक्षा करने के लिए चेक मार्क आइकन पर टैप करें। पसंद नहीं है कि कैसे एक निकला? बस इसे हटाने के लिए इसे ट्रे से ऊपर और बाहर फ्लिक करें।

तो स्कैन करने योग्य पूरी स्कैनिंग प्रक्रिया को वास्तव में आसान बनाता है, और जब आप पूरा हो जाता है तो स्वचालित रूप से एवरनोट पर अपलोड करता है। आपके पास ईमेल या अन्य सामान्य आईओएस शेयर विकल्पों के माध्यम से एक स्कैन साझा करने का विकल्प भी है। आपको इसे अपने रास्ते पर भेजने से पहले इसका नाम बदलना याद रखना होगा, या यह डिफ़ॉल्ट "स्कैन योग्य दस्तावेज़" फ़ाइल नाम रखेगा।

जैसा कि मैंने कहा: यह कई विकल्पों में से एक है। आपका पसंदीदा स्कैनिंग ऐप क्या है और क्यों?

संपादकों का नोट: यह लेख मूल रूप से 11 अगस्त, 2017 को प्रकाशित किया गया था, और एडोब स्कैन और वनड्राइव के बारे में जानकारी के साथ अपडेट किया गया है।