आपको लगता है कि 20-वर्षीय ऑपरेटिंग सिस्टम आपको एक बार में एक से अधिक आइटम कॉपी और पेस्ट करने देगा। हालांकि Office 2003 और 2007 में क्लिपबोर्ड 24 पाठ स्निपेट और ग्राफिक्स को बाद में पुन: उपयोग करने के लिए संग्रहीत कर सकता है, ऐसा कोई भी मल्टीसेवे विकल्प विंडोज में ही नहीं बनाया गया है।

धन्यवाद अच्छा सॉफ्टवेयर डेवलपर्स ने मुफ्त प्रोग्राम प्रदान करके ब्रीच में कदम रखा है जो विंडोज क्लिपबोर्ड का विस्तार करता है, जिससे आप दर्जनों वस्तुओं को कॉपी कर सकते हैं और उनमें से किसी को भी एक क्लिक या कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ पेस्ट कर सकते हैं।

Office 2003 और 2007 में अपने क्लिपबोर्ड विकल्पों को अधिकतम करें

जैसे ही आप किसी भी कार्यालय एप्लिकेशन में दो आइटम कॉपी करते हैं, क्लिपबोर्ड फलक स्क्रीन के दाईं ओर खुलता है। आप Office 2007 के रिबन के होम समूह में क्लिपबोर्ड विकल्प चुनकर और Office 2003 ऐप्स में Edit> Office क्लिपबोर्ड पर क्लिक करके भी Office क्लिपबोर्ड खोल सकते हैं।

अधिकांश Office ऐप्स में क्लिपबोर्ड खोलने का एक अन्य तरीका एक आइटम का चयन करके और दो बार Ctrl + C दबाकर किया जाता है। यह क्लिपबोर्ड के नीचे दिए गए विकल्प बटन पर क्लिक करके उपलब्ध पांच सेटिंग्स में से एक है।

Office क्लिपबोर्ड में 24 अलग-अलग आइटम हैं। एक बार जब यह सीमा पूरी हो जाती है, तो आपको एक नया क्लिप सेव करने के लिए एक या अधिक क्लिपबोर्ड प्रविष्टियों को हटाना होगा, या क्लिपबोर्ड को पूरी तरह से खाली करने के लिए फलक के शीर्ष पर स्थित क्लियर ऑल बटन पर क्लिक करना होगा।

Office 2007 में क्लिपबोर्ड विकल्पों के अवलोकन के लिए, Microsoft Office ऑनलाइन साइट पर Office क्लिपबोर्ड का उपयोग करके लेख की प्रतिलिपि बनाएँ और कई आइटम्स चिपकाएँ देखें। Office 2003 के लिए समान जानकारी उसी साइट पर Office क्लिपबोर्ड में प्रस्तुत की गई है।

कई कॉपी और पेस्ट को विंडोज पर लाना

यदि आप मेरी तरह हैं, तो आप अपने आप को ऑफिस में अपने कार्यदिवस में बहुत कम खर्च करते हैं और बहुत कुछ ब्राउज़र और अन्य गैर-ऑफिस एप्लिकेशन में करते हैं। उदाहरण के लिए, मुझे अक्सर एक वेब पेज के लिए एक दस्तावेज़ या ब्लॉग पोस्ट में एक लिंक रखना पड़ता है। इसके लिए आवश्यक है कि मैं उस पृष्ठ के URL और शीर्षक या अन्य वर्णनात्मक पाठ को उस पेज से कॉपी और पेस्ट करूं, जिसे मैं लिंक कर रहा हूं।

चूंकि विंडोज क्लिपबोर्ड एक-और-एक चक्कर है, इसलिए इस तरह के लिंक को जोड़ने से प्रश्न में पृष्ठ की दो यात्राओं की आवश्यकता होती है। वर्षों के लिए इन कई दौरों के साथ डालने के बाद, मैंने क्लिपबोर्ड बढ़ाने के लिए देखने का फैसला किया। मुझे दो मुफ्त मिले, जो आपको एक माउस को हिला सकते हैं उससे अधिक कॉपी-और-पेस्ट विकल्प प्रदान करते हैं।

एकाधिक कॉपी और पेस्ट के लिए सरल, सीधा दृष्टिकोण

M8 सॉफ्टवेयर का M8 फ्री क्लिपबोर्ड घड़ी के पास टास्कबार के अधिसूचना क्षेत्र में एक आइकन रखता है। अपनी क्लिपबोर्ड प्रविष्टियों की सूची देखने के लिए इसे क्लिक करें। आप कीबोर्ड के माध्यम से क्लिपबोर्ड सूची को खोलने के लिए कार्यक्रम के विकल्प संवाद में एक महत्वपूर्ण संयोजन भी प्रदान कर सकते हैं।

जैसे ही आप कॉपी करते हैं आइटम स्वचालित रूप से सूची में जुड़ जाते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, हर बार एक आइटम जोड़े जाने पर एक टोन लगता है, लेकिन आप टूल> विकल्प पर क्लिक करके ध्वनि क्यू को बंद कर सकते हैं। एक आइटम पर माउस को हॉवर करना पॉप-अप पूर्वावलोकन विंडो में दिखाता है।

किसी आइटम को सूची में चिपकाने के लिए, बस उस कर्सर को रखें जहाँ आप सहेजे गए टेक्स्ट या ग्राफ़िक को प्रकट करना चाहते हैं और आइटम को M8 फ्री क्लिपबोर्ड विंडो में चुनें। आप प्रोग्राम को खोलने के लिए आपके द्वारा चुने गए कीबोर्ड संयोजन को दबाकर और आइटम के बाईं ओर दिखाई देने वाले अक्षर को भी चिपका सकते हैं। आप प्रोग्राम के विकल्प संवाद के माध्यम से इन विकल्पों को सक्रिय करते हैं।

जब आप विंडोज को बंद करते हैं, तो क्लिपबोर्ड की सामग्री मिट जाती है। लेकिन M8 फ्री क्लिपबोर्ड के साथ, आपके सहेजे गए आइटम Windows के पुनरारंभ होने पर आपका इंतजार कर रहे हैं। आपको M8 सॉफ़्टवेयर के $ 20 स्पार्टन मल्टी क्लिपबोर्ड में अपग्रेड करके और भी अधिक विकल्प मिलते हैं, जिससे आप अपनी क्लिप को पुस्तकालयों में सहेज सकते हैं और पोर्टेबल और यू 3 संस्करणों में आ सकते हैं।

क्लिपबोर्ड का विस्तार करने के लिए .NET दृष्टिकोण

M8 फ्री क्लिपबोर्ड और SundryTools की मुफ्त PasteCopy.NET उपयोगिता के बीच अंतर की तुलना में अधिक समानताएं हैं, लेकिन अंतर उल्लेखनीय हैं। सबसे पहले, जैसा कि कार्यक्रम का नाम है, PasteCopy.NET Microsoft .NET फ्रेमवर्क 2.0 पर निर्भर करता है। इसके अलावा, आप डेस्कटॉप शॉर्टकट, प्रारंभ मेनू आइटम, या त्वरित लॉन्च टूलबार में प्रोग्राम के इंस्टॉलर स्थानों को आइकन पर क्लिक करके PasteCopy.NET खोलें। आपको स्थापना के दौरान शॉर्टकट जोड़ने का विकल्प दिया गया है

PasteCopy.NET भी कई अलग-अलग भाषाओं का समर्थन करके खुद को अलग करता है, जिसे आप प्रोग्राम की स्थापना के हिस्से के रूप में चुनते हैं। M8 फ्री क्लिपबोर्ड की तरह, PasteCopy.NET दर्जनों टेक्स्ट एंट्रीज और इमेज सेव करता है, लेकिन M8 फ्री क्लिपबोर्ड के विपरीत, आप सूची में सेलेक्ट करके एक आइटम जोड़ते हैं, कर्सर को जहाँ आप इसे टारगेट डॉक्यूमेंट में दिखाना चाहते हैं, और Ctrl दबाकर + V या संपादित करें> पेस्ट चुनें। जब आप इसे प्रोग्राम की विंडो में चुनते हैं तो मैं M8 फ्री क्लिपबोर्ड को सहेजे गए आइटम के स्वचालित स्थान को पसंद करता हूं।

जब आप किसी आइटम का चयन करते हैं, तो मैं P8Copy.NET की मुख्य विंडो के निचले भाग में दिखाई देने वाले छोटे, स्क्रैच किए गए पूर्वावलोकन के लिए M8 फ्री क्लिपबोर्ड की पूर्वावलोकन विंडो पसंद करता हूं। PasteCopy.NET के सेटिंग डायलॉग में एक पूर्वावलोकन टैब है जो पूर्वावलोकन के आकार को कस्टमाइज़ करने के लिए विकल्पों को सूचीबद्ध करता है, लेकिन जब मैंने प्रोग्राम का परीक्षण किया, तो मैं विंडो को मैन्युअल रूप से बड़ा करने के बाद भी पूर्वावलोकन क्षेत्र का आकार परिवर्तन नहीं होगा।

PasteCopy.NET एम 8 फ्री क्लिपबोर्ड में उपलब्ध कुछ सुविधाओं की पेशकश नहीं करता है, जिसमें .rtf फ़ाइलों को टेक्स्ट और .html फ़ाइलों को या तो टेक्स्ट या .rtf में बदलने की क्षमता शामिल है। आप सहेजे गए आइटमों की अपनी सूची भी प्रिंट कर सकते हैं, इसे .rtf फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं, और सहेजे गए आइटमों की श्रेणियां बना सकते हैं। दुर्भाग्य से, PasteCopy.NET में एक अधूरा अनुभव है। उदाहरण के लिए, पूर्वावलोकन विंडो के आकार बदलने के बाद कार्यक्रम की खिड़की के कुछ क्षेत्र खाली हो गए। और जैसा कि मैंने ऊपर उल्लेख किया है, जैसे ही मैंने मुख्य विंडो में कर्सर लौटाया, पूर्वावलोकन अपने मूल निचोड़ा हुआ आकार में वापस आ गया।

जबकि M8 फ्री क्लिपबोर्ड और PasteCopy.NET दोनों विंडोज में निर्मित मेज़र क्लिपबोर्ड पर बहुत सुधार कर रहे हैं, मैं अपनी सादगी और विनीतता के लिए M8 फ्री क्लिपबोर्ड पसंद करता हूं।