सब कुछ सही ढंग से सेट करने के लिए फ़्यूज़िंग के घंटों की आवश्यकता होती है, जो चालान सॉफ्टवेयर में गोता लगाने के लिए तैयार नहीं है? Invoicera उपयोगकर्ताओं के लिए एक आसान-से-उपयोग वेब इंटरफ़ेस बनाकर चालान कार्य को सरल करना चाहता है।

यह सेवा कई मूल्य निर्धारण योजनाएं प्रदान करती है, जो $ 0 से $ 99.95 तक हैं। आप शायद सोच रहे हैं कि $ 0 प्लान पर उपयोगकर्ताओं को क्या मिलता है। खैर, यह शून्य लागत के लिए वास्तव में बहुत अधिक कार्यक्षमता है। आप असीमित चालान कर सकते हैं, इसलिए यह बहुत बड़ा बोनस है। तीन ग्राहकों की सीमा होती है, और खातों का प्रबंधन करने में आपकी मदद करने के लिए ऑटो बिल क्लाइंट या टीम के सदस्यों को जोड़ने की कोई क्षमता नहीं होती है। लेकिन अगर आप एक छोटा व्यवसाय कर रहे हैं, तो 1-5 लोग कहें, यह सेटअप आपके लिए काम कर सकता है।

आप जिस भुगतान योजना पर हैं, इनवॉइसेरा की एक और उल्लेखनीय विशेषता यह है कि यह वेब पर रहती है। यह बहुत अच्छा है यदि आप हमेशा एक ही कंप्यूटर का उपयोग नहीं कर रहे हैं या कार्यालय से दूर होने पर कुछ देखने की आवश्यकता है। बस यह सुनिश्चित करें कि आप अपने खाते को अन्यत्र से एक्सेस करते समय अतिरिक्त सुरक्षा उपाय करें।

सेवा के लिए साइन-अप करना बहुत आसान है। बस वेब साइट के सामने पृष्ठ पर नि: शुल्क लिंक के लिए उपयोग करें पर क्लिक करें। आपके और आपके व्यवसाय के बारे में जानकारी भरने के बाद, आप तुरंत इनवॉइस जोड़ना शुरू कर पाएंगे। हालाँकि, यदि आप चाहते हैं कि पूरी प्रक्रिया यथासंभव सुचारू रूप से चले, तो पहले ग्राहकों को जोड़ना अत्यधिक अनुशंसित है। ग्राहक ई-मेल पतों पर विशेष ध्यान दें, क्योंकि इस तरह से इनवॉइसेरा सिस्टम आपके ग्राहकों के लिए चालान भेजेगा।

वेब साइट के शीर्षक बार के साथ चालान मेनू में चालान बनाएँ विकल्प पर क्लिक करें। वहां से, आपको केवल कुछ क्षेत्रों को भरना होगा, जैसे कि सेवाओं या वस्तुओं और उनके मूल्यों के साथ-साथ मात्रा और कर की दर। चालान टेम्प्लेट आपको एक ऐसी शैली चुनने देते हैं जो आपके व्यवसाय के लिए उपयुक्त हो, और (शुल्क के लिए) आप अपना स्वयं का टेम्पलेट बना सकते हैं।

जब आप पूरा कर लें, तो बस मेल द्वारा भेजें पर क्लिक करें। यह चालान की सामग्री और उस ग्राहक के नाम को सत्यापित करेगा जिसे आप इसे भेज रहे हैं। प्रक्रिया को पूरा करने के लिए बस भेजें पर क्लिक करें।

चालान, भुगतान और घंटे दिखाते हुए आपकी सभी जानकारी डैशबोर्ड पर बड़े करीने से सम्‍मिलित की जाएगी। कई अन्य विशेषताएं हैं जिन्हें आप अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार सेट कर सकते हैं, इसलिए सेटिंग्स मेनू (और विशेष रूप से सामान्य वरीयताएँ) में कुछ खोज करें।

आप अपने छोटे व्यवसाय के चालान के लिए क्या उपयोग करते हैं? और क्या आप वेब-आधारित इनवॉइस सिस्टम को बेहतर समाधान के रूप में देखते हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं।

(Via AddictiveTips)