मैं हर दिन Google ड्राइव का उपयोग करता हूं। मैं इसे काम के लिए उपयोग करता हूं। मैंने यह ब्लॉग पोस्ट Google डॉक्स में, वास्तव में लिखा था। मैं इसे घर पर उपयोग करता हूं, चाहे शीट्स का उपयोग करके अपने बच्चों के लिए समर शेड्यूल का नक्शा बनाना हो, या मेरे व्यंजनों के कभी-विस्तार वाले फ़ोल्डर में जोड़ना - यह आसान हो जाता है जब मैं अपने फोन पर दोस्तों के साथ पसंदीदा साझा करना चाहता हूं या आवश्यक सामग्री एक्सेस कर सकता हूं। ' किराने की दुकान पर एम। Google ड्राइव से पहले मेरे डिजिटल जीवन की कल्पना करना कठिन है।

मैंने लंबे समय से ड्राइव का उपयोग किया है कि मैंने कुछ छिपे हुए रत्नों की खोज की है जो Google की क्लाउड सेवा को और भी बेहतर उपकरण बनाते हैं। यहां नौ विशेषताएं हैं जिनका मैं उपयोग करता हूं जो आपकी मदद भी कर सकते हैं।

अब खेल रहे हैं: इसे देखो: मुक्त 1:04 के लिए अधिक Google ड्राइव संग्रहण प्राप्त करने के 3 तरीके

हाल के दृश्य से बाहर तस्वीरें खींचो

मैं इस सप्ताह या इस महीने में काम कर रहे दस्तावेज़ों को खोजने के लिए Google ड्राइव के हाल के दृश्य की ओर मुड़ता हूं। या, मैंने अपने iPhone पर फ़ोटो का बैक अप लेने के लिए Google फ़ोटो का उपयोग करना शुरू करने से पहले किया था। अब, फोटो मेरे हाल के दृश्य को रोकते हैं, यह काफी हद तक बेकार है। काश, Google मुझे अपनी हाल की फ़ाइलों की सूची से फ़ोटो को बाहर करने का विकल्प देता, लेकिन जब तक ऐसा नहीं होता, आप इस समाधान का उपयोग कर सकते हैं।

खोज क्षेत्र में, Enter -jpg और आपकी सभी तस्वीरों को फ़िल्टर किया जाएगा, जिससे आप उन फ़ाइलों को ब्राउज़ कर सकते हैं जिन्हें आपने हाल ही में बनाया या संपादित किया है। आप वेब और मोबाइल ऐप पर Google डिस्क में इस वर्कअराउंड का उपयोग कर सकते हैं।

त्वरित पहुँच चालू करें

यह नई सुविधा मेरा ड्राइव दृश्य के शीर्ष पर थंबनेल का एक बेल्ट जोड़ती है जो आपको हाल ही में संशोधित फ़ाइलों के लिए अच्छी तरह से, त्वरित पहुंच प्रदान करती है। (और, शुक्र है कि इसमें हालिया दृश्य जैसी तस्वीरें शामिल नहीं हैं।) आपको ड्राइव की सेटिंग में क्विक एक्सेस के लिए एक लाइन मिलेगी। जब आपको उनकी आवश्यकता हो, तो संबंधित फ़ाइलों को उपयोगी बनाने के लिए बॉक्स पर क्लिक करें और फिर पृष्ठ को ताज़ा करें।

अपनी खोजों को फ़िल्टर करें

यह एक सादे दृश्य में छिपा है। Google ड्राइव के शीर्ष पर स्थित खोज बॉक्स में दाहिने किनारे पर एक डाउन-एरो बटन है। इसे क्लिक करें और आपको अपने खोज परिणामों को फ़िल्टर करने के लिए खोज विकल्पों का एक पैनल मिलेगा। यदि आपने वर्षों से Google ड्राइव का उपयोग किया है और फ़ाइलों की एक बड़ी लाइब्रेरी को संचित किया है, तो ये खोज विकल्प आपके परिणामों को कम करने के लिए बेहद उपयोगी हैं। आप फ़ाइल प्रकार, दिनांक संशोधित और स्वामी द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं। साझा किए गए दस्तावेज़ों के लिए, आप किसी ऐसे व्यक्ति को फ़िल्टर कर सकते हैं जिसके साथ आपने फ़ाइल साझा की है। और इसलिए आप किसी को फांसी पर नहीं छोड़ते हैं, आप उन फ़ाइलों को भी फ़िल्टर कर सकते हैं, जिनके पास आपको एक एक्शन आइटम सौंपा गया है या किसी फ़ाइल में आपके लिए प्रतीक्षा करने के सुझाव हैं।

छवि बढ़ाना

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अटैचमेंट के बजाय फाइलों के लिंक भेजें

जीमेल के कम्पोज़ विंडो के नीचे थोड़ा सा ड्राइव आइकन है। यह आपको उन फ़ाइलों को संलग्न करने देता है जिन्हें आपने ड्राइव में संग्रहीत किया है या बस एक लिंक भेजें। Google ड्राइव प्रारूप के लिए - डॉक्स, शीट, स्लाइड और इतने पर - आपका एकमात्र विकल्प फ़ाइल के लिए एक लिंक भेजना है। अन्य फ़ाइल प्रकारों के लिए - पीडीएफ, वर्ड डॉक्स, चित्र - आपके पास उन्हें अटैचमेंट या ड्राइव लिंक के रूप में भेजने का विकल्प है, जो आपको अनुलग्नकों के लिए जीमेल की 25 एमबी आकार की सीमा से बड़ी फ़ाइलों को साझा करने देता है।

जल्दी स्पष्ट स्वरूपण

आपके द्वारा डॉक्स में पेस्ट किए गए पाठ के प्रारूपण को साफ़ करने के लिए आपको कुछ विकल्प मिलेंगे। आप पाठ को हाइलाइट कर सकते हैं और शीर्ष पर टूलबार से सामान्य पाठ का चयन कर सकते हैं। या आप स्वरूप> स्पष्ट स्वरूपण पर जा सकते हैं। (उत्तरार्द्ध के लिए, आप कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl- \, या Command- \ Mac के लिए उपयोग कर सकते हैं।) जब आप पाठ पेस्ट करते हैं, तो आप Shift दबाकर प्रारूप हटाने की प्रक्रिया से बच सकते हैं। हां, Ctrl-Shift-V किसी भी स्वरूपण के बिना चिपकाता है।

एक-टैप फोन बैकअप

ड्राइव करने के लिए अपने फोन के महत्वपूर्ण डेटा का बैकअप लेना चाहते हैं? आप ऐसा कर सकते हैं! और एक ही नल से। मोबाइल ऐप पर, सेटिंग> बैकअप पर जाएं और चुनें कि आप क्या बैकअप लेना चाहते हैं - संपर्क, कैलेंडर ईवेंट या फ़ोटो और वीडियो (या तीनों)। रोलिंग पाने के लिए बस स्टार्ट बटन पर टैप करें । यह संभवतः थोड़ी देर लगेगा, इसलिए आप रात भर प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं। आपके फोन को प्लग-इन करना होगा और वाई-फाई से कनेक्ट करना होगा।

पीसी या मैक पर फ़ोल्डर्स का बैकअप लें

Google के बैकअप और सिंक ऐप के साथ, आप अपने मैक या पीसी की सामग्री का बैकअप ले सकते हैं - या केवल चयनित फ़ोल्डर। और आप दूसरे तरीके से जाकर उन फाइलों को सिंक कर सकते हैं, जिन्हें आपने अपने कंप्यूटर पर आसान, ऑफलाइन एक्सेस के लिए गूगल ड्राइव पर स्टोर किया है। Google के बैकअप और सिंक एप्लिकेशन के साथ आरंभ करने के तरीके की जांच करें कि आपकी फ़ाइलों का बैकअप लेना और सिंक्रनाइज़ करना कैसे शुरू करें।

Microsoft Office फ़ाइलों पर सीधे टिप्पणी करें

इस वर्ष की शुरुआत में, Google ने Microsoft Office फ़ाइलों पर टिप्पणी करने की क्षमता को जोड़ा, जिससे आप किसी वर्ड डॉक को परिवर्तित करने की आवश्यकता से बच सकते हैं, उदाहरण के लिए, Google डॉक पर टिप्पणी करने या क्रोम एक्सटेंशन का उपयोग करने के लिए। अब, आप एक वर्ड डॉक, एक्सेल फाइल, पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन और इस तरह खोल सकते हैं और अपनी टिप्पणी सीधे फाइल में जोड़ सकते हैं। आपकी टिप्पणियों से पता चलेगा कि आपके सहयोगी Google ड्राइव में फ़ाइल खोलते हैं या लागू Microsoft ऐप में। अपनी टिप्पणी जोड़ने के लिए, टिप्पणी टिप्पणी बटन पर क्लिक करें - यह एक वर्ग भाषण बुलबुले की तरह दिखता है, जिसके अंदर एक प्लस चिह्न होता है। जब हम फ़ाइलों पर टिप्पणी करने की बात करते हैं, तो हम सभी साथ-साथ Google और Microsoft से क्यों नहीं मिल सकते?

ऑफ़लाइन पहुँच सेट करें

अपने आवागमन या अन्य समय के दौरान काम करने की आवश्यकता है जब आप इंटरनेट से कनेक्ट नहीं होते हैं? कोई बात नहीं। जब आप ऑफ़लाइन होते हैं, तो Google ड्राइव आपको आपकी फ़ाइलों तक पहुंचने देता है, और जब आप ऑनलाइन वापस आते हैं, तो यह आपके परिवर्तनों को सिंक कर देगा, लेकिन ऑफ़लाइन एक्सेस सेट करने के लिए आपको पहले दो काम करने होंगे:

• Google डॉक्स ऑफ़लाइन एक्सटेंशन स्थापित करें।

• Google ड्राइव में साइन इन करें, सेटिंग्स खोलने के लिए कॉग बटन पर क्लिक करें और फिर इस कंप्यूटर में सिंक Google डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स और ड्रॉइंग फ़ाइलों के लिए ऑफ़लाइन अनुभाग में बॉक्स की जांच करें ताकि आप ऑफ़लाइन संपादित कर सकें ।

एक आखिरी चीज: जब आप ऑफ़लाइन होते हैं तो फ़ाइलों को संपादित करने के लिए, आपको सबसे पहले अपने Google खाते में प्रवेश करना चाहिए और क्रोम का उपयोग करना चाहिए।

और पढ़ें: Google डॉक्स की 10 विशेषताएं जिनका आपको उपयोग करना चाहिए

मूल रूप से 16 जून 2017 को प्रकाशित हुआ।

अपडेट, 14 जून, 2018 : नई युक्तियां जोड़ी गईं ।