यह थोड़ा कठिन हो सकता है, लेकिन वर्कफ़्लो सबसे उपयोगी अनुप्रयोगों में से एक है जिसे आप iPhone पर स्थापित कर सकते हैं। सरल ऑटोमेशन के साथ, यह मल्टी-स्टेप प्रोसेस को एक टैप में कम करता है और कुछ एक्शन करता है जो iOS पर पहले संभव नहीं थे, जैसे कि जिप फाइल को डाउनलोड करना और निकालना, काफी सरल।

वर्कफ़्लो (वर्तमान में $ 2.99, £ 2.29 या एयू $ 4.49) के साथ शुरू करने के बारे में जानना आधी लड़ाई है। आपको शुरू करने के लिए यहां कुछ उपयोगी ऑटोमेशन दिए गए हैं।

खर्चों पर नज़र रखें

ट्रैकिंग खर्च एक मुश्किल प्रक्रिया नहीं है, लेकिन यह समय लेने वाली और नीरस है। Send Receipts वर्कफ़्लो का उपयोग करते हुए, आप ड्रॉपबॉक्स में प्राप्त होने वाली किसी भी फ़ोटो का शीघ्रता से बैकअप ले सकते हैं और बटन के टैप से उन्हें अपने बॉस को ईमेल कर सकते हैं।

वर्कफ़्लो चलाने से एक छवि पिकर खुलता है, जहाँ आप व्यापारिक यात्रा या अन्य खरीदारी से सभी रसीद छवियों का चयन कर सकते हैं। उन छवियों को प्रीसेट ड्रॉपबॉक्स डायरेक्टरी में अपलोड किया जाएगा, अपलोड की गई छवियों के लिए ड्रॉपबॉक्स लिंक के साथ एक नया ईमेल ड्राफ्ट बनाया जाएगा, डॉलर की राशि (जिसे आपको मैन्युअल रूप से सेट करने की आवश्यकता होगी) और आइटम क्या हैं, इसका विवरण। आपको बस कुछ डैड चुटकुलों और प्रेस भेजने के साथ ईमेल तैयार करना है।

एयरड्रॉप हाल ही में स्क्रीनशॉट

मैं बहुत सारे स्क्रीनशॉट लेता हूं, और उन स्क्रीनशॉट को अपने मैक पर स्थानांतरित करने के लिए सबसे आसान तरीकों में से एक है AirDrop का उपयोग करना। AirDrop स्क्रीनशॉट वर्कफ़्लो का उपयोग करके, सबसे हाल के स्क्रीनशॉट को स्वचालित रूप से चुना जाएगा और पास के Apple डिवाइस का चयन करने के लिए AirDrop का उपयोग करके भेजा जाएगा। वर्कफ़्लो चलाने से पहले स्क्रीनशॉट की संख्या निर्धारित की जा सकती है।

वैकल्पिक रूप से, आप वर्कफ़्लो को संपादित कर सकते हैं व्यक्तिगत रूप से स्क्रीनशॉट का चयन करके स्क्रीनशॉट का चयन करें नवीनतम स्क्रीनशॉट एक्शन को फ़ोटो के साथ प्राप्त करें और वर्कफ़्लो चलाने के बाद स्क्रीनशॉट एल्बम पर नेविगेट करें। एक बार जब आप छवियों का चयन करते हैं, तो अपने मैक को एयरड्रॉप शेयर मेनू के साथ चुनें और चित्र कुछ सेकंड में आपके मैक पर दिखाई देंगे।

... तो उन स्क्रीनशॉट को हटा दें

एक बार आपके मैक पर आपके सभी स्क्रीनशॉट होने के बाद, आप स्पेस खाली करने के लिए अपने iPhone या iPad से उन्हें जल्दी से हटाना चाहते हैं। डिलीट स्क्रीनशॉट वर्कफ़्लो का उपयोग करके, आप वास्तव में ऐसा कर सकते हैं कि एक झपट्टा गिर गया।

इससे पहले कि आप वर्कफ़्लो चलाएं, चुनें कि आप कितने नवीनतम स्क्रीनशॉट निकालना चाहते हैं, वर्कफ़्लो चलाने के लिए शीर्ष पर प्ले बटन पर क्लिक करें और चुनें कि क्या आप उन्हें स्वचालित रूप से या चुनिंदा रूप से हटाना चाहते हैं। ध्यान रखें, यदि आपके पास बड़ी संख्या में स्क्रीनशॉट चुने गए हैं, तो उन्हें चुनिंदा रूप से हटाकर - एक - एक बहुत लंबा समय लगेगा, और वर्कफ़्लो तब तक चलना बंद नहीं करेगा जब तक कि आप उन सभी को हटाना समाप्त नहीं करते।

अपनी उपलब्धता साझा करें

शेयर उपलब्धता वर्कफ़्लो आपके कैलेंडर पर चयनित तिथि के लिए एक नज़र डालता है, वह समय ढूँढता है जहाँ आपकी कोई नियुक्ति नहीं होती है और आपके द्वारा उपलब्ध समय के साथ एक नया पाठ संदेश बनाता है। वहां से, आपको बस एक प्राप्तकर्ता चुनना होगा और सेंड को हिट करना होगा।

ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों के लिए डायरेक्ट डाउनलोड लिंक

ड्रॉपबॉक्स शेयर लिंक के साथ फाइलें साझा करते समय, आपको ड्रॉपबॉक्स वेबसाइट पर ले जाया जाता है, जहां आप फाइलों को अपने व्यक्तिगत ड्रॉपबॉक्स में जोड़ने के लिए लॉगिन कर सकते हैं या उन्हें अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं।

यदि, हालांकि, आप अपने ड्रॉपबॉक्स में सेव की गई फ़ाइल के लिए डायरेक्ट डाउनलोड लिंक साझा करना चाहते हैं (मतलब किसी लिंक पर जाने पर फ़ाइल स्वचालित रूप से डाउनलोड हो जाएगी), वर्कफ़्लो डायरेक्ट्री से डायरेक्ट ड्रॉपबॉक्स लिंक वर्कफ़्लो जोड़ें।

यह वर्कफ़्लो आपके ड्रॉपबॉक्स से ट्विटर पर, फ़ोरम में या फ़ेसबुक पर भी GIF या तस्वीरें साझा करने के लिए उपयोगी हो सकता है।

कोई भी फ़ाइल डाउनलोड करें

जब यह उन फ़ाइलों को डाउनलोड करने की बात आती है जो आप सामान्य रूप से आईओएस के साथ नहीं कर सकते हैं, तो फाइल डाउनलोडर वर्कफ़्लो उत्तर है। यह वर्कफ़्लो आपको अस्थायी रूप से आपके iPhone में फ़ाइलें डाउनलोड करने और उन्हें आपके किसी भी क्लाउड स्टोरेज खाते, जैसे ड्रॉपबॉक्स, आईक्लाउड ड्राइव, गूगल ड्राइव, वनड्राइव और अन्य पर अपलोड करने देता है।

उदाहरण के लिए, किसी ने ड्रॉपबॉक्स से आपके साथ एक ज़िप फ़ाइल साझा की। आम तौर पर, आपके iPhone से उस लिंक के साथ बहुत कुछ नहीं हो सकता है। हालाँकि, आप उस ड्रॉपबॉक्स लिंक को डायरेक्ट ड्रॉपबॉक्स लिंक वर्कफ़्लो के माध्यम से पास कर सकते हैं, फिर उस URL को फ़ाइल डाउनलोडर वर्कफ़्लो के साथ अपने iCloud ड्राइव या Google ड्राइव खातों में जोड़ने के लिए खोलें।

PDF में वेबसाइटों को चालू करें

किसी भी टेक्स्ट या वेब पेज को पीडीएफ में बदलने के लिए, अपने कलेक्शन में मेक पीडीएफ वर्कफ़्लो जोड़ें। जब भी आप किसी साइट या टेक्स्ट को पीडीएफ में सेव करना चाहते हैं, तो शेयर बटन को हिट करें, शेयर मेनू से रन वर्कफ़्लो का चयन करें और मेक पीडीएफ का चयन करें ।

पीडीएफ का एक पूर्वावलोकन दिखाई देगा, जिसे आप तब साझा कर सकते हैं और भेज सकते हैं या साझा कर सकते हैं जैसा कि आप सामान्य रूप से आईओएस के साथ करेंगे।

छवियों के लिए EXIF ​​डेटा प्राप्त करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, iOS पर छवियों के लिए EXIF ​​डेटा देखने का कोई तरीका नहीं है, हालांकि बहुत सारे तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन हैं जो आपको EXIF ​​डेटा को देखने और संपादित करने की अनुमति देते हैं। लेकिन अगर आप सभी जानना चाहते हैं कि आपने फोटो कब और कहां ली है, तो छवि विवरण वर्कफ़्लो का उपयोग करें।

इसका उपयोग करने के लिए, फ़ोटो एप्लिकेशन खोलें और एक छवि चुनें। शेयर बटन पर टैप करें, रन वर्कफ़्लो चुनें और छवि विवरण टैप करें। जिस उपकरण के साथ आपने फोटो लिया है, वह सूचीबद्ध होगा, साथ ही छवि का रिज़ॉल्यूशन और इसे लेने का समय और तारीख भी। जब आप ओके दबाते हैं, तो आप देख सकते हैं कि छवि Apple मैप्स में कहाँ ली गई थी (स्थान डेटा मौजूद है) या वर्कफ़्लो से बाहर निकलें।

URL का विस्तार करें

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मैं लगभग हमेशा छोटे लिंक पर क्लिक करने से सावधान रहता हूँ। बहुत से लोग उन्हें एनालिटिक्स और ट्रैकिंग उद्देश्यों के लिए उपयोग करते हैं, लेकिन वे आमतौर पर अधिक नापाक कारणों के लिए भी उपयोग किए जाते हैं।

यदि आप अनिश्चित हैं कि एक छोटा लिंक आपको कहां ले जा सकता है, तो इसे कॉपी करें, वर्कफ़्लोज़ ऐप खोलें और विस्तृत करें URL वर्कफ़्लो। पूर्ण, विस्तारित URL को आपके क्लिपबोर्ड पर कॉपी किया जाएगा और वर्कफ़्लो पृष्ठ के नीचे प्रदर्शित किया जाएगा। आप तब सफारी खोल सकते हैं और URL को पेस्ट कर सकते हैं यदि सब कुछ ठीक लगता है या बिना लिंक खोले पूरी तरह से बचना है जो आपको उस वेब पर कहीं ले गया है जिसका आपने कभी इरादा नहीं किया था।

बोनस: नियमों में संशोधन करें

वर्कफ़्लो को इतना सम्मोहक बनाता है कि न केवल यह iPhone की क्षमताओं का विस्तार करता है या यह तीसरे पक्ष के ऐप्स को मूल ऐप और विशेषताओं के साथ अनूठे तरीके से जोड़ने की अनुमति देता है, बल्कि यह लोगों को वर्कफ़्लो पर सहयोग करने की भी अनुमति देता है। यहां तक ​​कि वर्कफ़्लो समुदाय के लिए समर्पित एक सब्रेडिट भी है।

इसके अलावा, आप अपने वर्कफ़्लोज़ को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं। या आप ऐप के भीतर गैलरी से वर्कफ़्लो डाउनलोड कर सकते हैं, अनौपचारिक वर्कफ़्लो डायरेक्ट्री या सीधे अन्य वर्कफ़्लो उपयोगकर्ताओं से, और अपनी ज़रूरतों के अनुरूप उन वर्कफ़्लोज़ में से प्रत्येक को ट्विक और मोल्ड कर सकते हैं।

यदि आप एक वर्कफ़्लो पसंद करते हैं, लेकिन आउटपुट को पूरा करने या साझा करने के तरीके को नहीं, तो इसे बदलें। उदाहरण के लिए, विस्तृत करें URL वर्कफ़्लो महान है, लेकिन यह केवल विस्तारित URL को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करता है। वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने के लिए, मैंने एक कदम जोड़ा जो URL का एक टेक्स्ट पूर्वावलोकन प्रदान करता है और पूछता है कि क्या आप URL खोलना चाहते हैं या रद्द करना चाहते हैं।

वर्कफ़्लो से पूरी तरह से बाहर निकलने के लिए, आपको न केवल उन वर्कफ़्लोज़ को ढूंढना चाहिए जो आपको अपील करते हैं, बल्कि विशिष्ट संपर्कों या अपने पसंदीदा ऐप के लिए वर्कफ़्लो बनाकर उन्हें निजीकृत करने का समय निकालें।