यदि आपके वर्कफ़्लो में ईमेल अनुलग्नकों का लोड आगे-पीछे भेजना शामिल है, तो Chrome के लिए Gmail एक्सटेंशन में उपयुक्त शीर्षक एनोटेट अनुलग्नक आपके ऑपरेशन को कारगर बनाने में मदद कर सकता है।

एक्सटेंशन इंस्टॉल करने और क्रोम को पुनरारंभ करने के बाद, अगली बार जब आप जीमेल में अटैचमेंट पर माउस ले जाएंगे, तो आप देखेंगे कि डाउनलोड और सेव टू ड्राइव बटन के बगल में एक बटन जोड़ा गया है। यह जीमेल एक्सटेंशन में एनोटेट अटैचमेंट्स के जरिए अटैचमेंट को खोलता है, जिससे आप एनोटेट कर सकते हैं और फाइल में टिप्पणी जोड़ सकते हैं। एक्सटेंशन छवियों और पीडीएफ, DOC, XLS और PPT प्रारूपों का समर्थन करता है।

अनुलग्नक के शीर्ष पर एक छोटा टूलबार है जिसमें से आप पेंसिल, तीर, आयत और इरेज़र टूल के माध्यम से अनुलग्नक को चिह्नित कर सकते हैं। आप एक रंग चुन सकते हैं और अपने ड्राइंग टूल के बिंदु के आकार को समायोजित कर सकते हैं। आप दस्तावेज़ में टिप्पणी भी जोड़ सकते हैं। प्रत्येक टिप्पणी अनुलग्नक पर अपना स्वयं का संदर्भ बिंदु प्राप्त करती है और उत्तर देती है। टूलबार में एक पूर्ववत बटन की सुविधा नहीं है, लेकिन कमांड-जेड कीबोर्ड शॉर्टकट ने मेरे मैक पर पैंतरेबाज़ी की।

अपने एनोटेशन और टिप्पणियां करने के बाद, ऊपरी-दाएं कोने में सहेजें बटन दबाएं और एक्सटेंशन ईमेल ड्राफ्ट बनाता है। फ़ाइल को केवल अनुलग्नक के रूप में एनोटेट करके भेजने के बजाय, एक्सटेंशन केवल फ़ाइल के लिए एक लिंक जोड़ता है। और दस्तावेज़ पर किए गए किसी भी टिप्पणी को ईमेल के मुख्य भाग में सूचीबद्ध किया गया है (वे फ़ाइल पर अपने संदर्भ बिंदुओं के माध्यम से भी उपलब्ध हैं)।

प्राप्तकर्ता को आपकी फ़ाइल का लिंक खोलने के लिए एक्सटेंशन इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है। और प्राप्तकर्ता अपने स्वयं के एनोटेशन और टिप्पणियां जोड़ सकते हैं और फिर आपको सूचित करने के लिए अधिसूचना बटन दबाएं कि फाइल अपडेट हो गई है।

फ़ाइलें डेवलपर के सर्वर पर क्लाउड में संग्रहीत की जाती हैं। सुरक्षा और गोपनीयता के बारे में, डेवलपर, फ्रेमबेंच, बताता है:

हम वादा करते हैं कि आपका सारा डेटा आपका है और हम ईमेल हेडर के अलावा आपकी किसी ईमेल सामग्री को नहीं पढ़ते या संग्रहीत नहीं करते हैं। हम आपके इनबॉक्स में कोई बदलाव नहीं करेंगे। हमारे सर्वर सुरक्षित अमेज़ॅन इन्फ्रास्ट्रक्चर पर होस्ट किए गए हैं और हमारे सभी अनुरोध SSL 256 एनक्रिप्टेड कनेक्शन पर होते हैं।

(Via AddictiveTips)