मैं दांव लगाऊंगा कि आपको अभी मेल का इंतजार है - शायद कई अलग-अलग इनबॉक्स में।

चला गया, केवल दो ई-मेल खाते हैं: एक काम के लिए अपने बॉस से और दूसरा आपके ISP से हर चीज के लिए। अब आपके पास जीमेल, हॉटमेल, याहू, या अन्य मुफ्त वेबमेल अकाउंट होने की संभावना है - और हो सकता है कि आपके काम और आईएसपी खातों के स्थान पर या इसके अलावा दो, तीन या अधिक ऐसे पते हों।

आप अपने सक्रिय खातों के बीच मेल अग्रेषित करके अपने सभी संदेशों को देखने के लिए कई प्रोग्राम या ब्राउज़र विंडो खोलने से बच सकते हैं। इस तरह आपको एक सार्वभौमिक इन-बॉक्स मिल गया है जो कि डेस्कटॉप मेल ऐप जैसे कि आउटलुक या थंडरबर्ड और एकल ब्राउज़र विंडो से सुलभ है।

इस तकनीक का एक अच्छा बोनस प्रत्येक मेल सिस्टम की ताकत के आधार पर आपके सभी मेल का प्रबंधन करने की क्षमता है: आउटलुक और थंडरबर्ड जैसे डेस्कटॉप क्लाइंट के नियम, संगतता और एकीकरण, और वेबमेल की आसान, निकट-सार्वभौमिक पहुंच। यह आपको विभिन्न खातों में प्राप्त मेल को फ़िल्टर करने की सुविधा भी देता है ताकि कम महत्वपूर्ण संदेश - जैसे कि साप्ताहिक पड़ोस समाचार पत्र और आपके पसंदीदा व्यापारियों के विशेष ऑफ़र - समीक्षा के लिए आपके इन-बॉक्स से फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से डायवर्ट हो जाएं पहर।

जीमेल खातों और आउटलुक और थंडरबर्ड से सीधे मेल भेजने के तरीके के बारे में बताते हुए मुझे लगभग तीन साल हो चुके हैं। जीमेल मदद साइट पीओपी और आईएमएपी खातों को जीमेल संदेशों को अग्रेषित करने और अन्य खातों से जीमेल में मेल आयात करने के लिए अद्यतित निर्देश प्रदान करती है।

आउटलुक-हॉटमेल कनेक्शन बनाना

आउटलुक में अपने हॉटमेल खाते को देखने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट के आउटलुक हॉटमेल कनेक्टर को चलाएं, जो आपके हॉटमेल संपर्क और कैलेंडर प्रविष्टियों को भी उनके एक्जीक्यूटिव में जोड़ता है। POP या IMAP खाते को हॉटमेल से जोड़ना लगभग उतना ही सरल है। अपने हॉटमेल खाते में साइन इन करने के बाद, हॉटमेल विकल्प पृष्ठ पर जाएँ, ई-मेल पता और पासवर्ड दर्ज करें और अगला क्लिक करें।

हॉटमेल खाते से जुड़ने और उसके डेटा को आयात करने का प्रयास करेगा। आप आयातित खाते के लिए एक नया फ़ोल्डर बना सकते हैं या इसे मौजूदा फ़ोल्डर में असाइन कर सकते हैं। आप फ़ोल्डर के लिए उपयोग करने के लिए सात रंग-कोडित आइकन में से एक का भी चयन कर सकते हैं।

नियमों और फ़िल्टर के माध्यम से आने वाले मेल को स्वचालित रूप से प्राथमिकता दें

सभी प्रमुख ई-मेल सिस्टम आपको आपके मेल को आपके बॉक्स में पहुंचने से पहले ही संसाधित कर देते हैं। आउटलुक में यह उन नियमों को बनाकर किया जाता है जो डिलीट किए गए आइटम फ़ोल्डर सहित संदेशों को आपकी पसंद के फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से अग्रेषित करते हैं। Outlook 2003 में, उस संदेश को राइट-क्लिक करें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं और Create Rule डायलॉग खोलने के लिए Create Rule चुनें। अपने चयन करें और ठीक क्लिक करें, या नियम विज़ार्ड खोलने के लिए उन्नत विकल्प चुनें।

Outlook 2007 और 2010 में, संदेश को राइट-क्लिक करके, नियमों का चयन करके और चार विकल्पों में से एक का चयन करके कम-महत्वपूर्ण मेल को पुनर्निर्देशित करें: हमेशा संदेश स्थानांतरित करें, हमेशा संदेश स्थानांतरित करें, नियम बनाएं, या नियम और अलर्ट प्रबंधित करें। पहले दो विकल्पों में से एक का चयन आपको एक फ़ोल्डर चुनने या संदेशों को स्टोर करने के लिए या निर्दिष्ट खाते से एक नया फ़ोल्डर बनाने के लिए प्रेरित करता है। अन्य दो विकल्प क्रमशः नियम बनाएँ संवाद बॉक्स और नियम और अलर्ट संवाद खोलें।

अपने मेल को प्रबंधित करने के लिए आउटलुक 2003 के नियमों को बनाने और उपयोग करने पर अधिक जानकारी के लिए, Microsoft के कार्यालय समर्थन साइट पर लेख देखें। साइट आउटलुक 2007 के लिए और आउटलुक 2010 के लिए नियमों के निर्माण की प्रक्रिया का भी वर्णन करती है।

थंडरबर्ड में फ़िल्टर को मेल मिला

मोज़िला के थंडरबर्ड ई-मेल क्लाइंट में एक संदेश फ़िल्टर बनाने के लिए, उपकरण> संदेश फ़िल्टर पर क्लिक करें और फ़िल्टर नियम संवाद बॉक्स के दाईं ओर नया बटन चुनें। फ़िल्टर को एक नाम दें, ड्रॉप-डाउन मेनू में वांछित फ़िल्टर मानदंड चुनें और ठीक पर क्लिक करें।

संदेश फ़िल्टर सूची में आपके द्वारा बनाए गए फ़िल्टर का चयन करें और स्क्रीन के नीचे दाईं ओर स्थित रन नाउ बटन पर क्लिक करें। आउटलुक और अन्य मेल सिस्टम की तरह, थंडरबर्ड के बाएं फलक में सूचीबद्ध फ़ोल्डर बिना पढ़े संदेशों में बोल्ड दिखाई देते हैं। एक फ़ोल्डर में सभी संदेशों को पढ़ने के लिए चिह्नित करें ताकि आप उस फ़ोल्डर में नए मेल पर एक नज़र में सतर्क हो सकें, इसे चुनें और संदेश> मार्क> सभी पढ़ें पर क्लिक करें (या Ctrl-Shift-C दबाएं)।

अपने जीमेल इन-बॉक्स को फ़िल्टर के माध्यम से हटाएं

मैं जीमेल के नए प्राथमिकता वाले इन-बॉक्स फीचर का प्रशंसक हूं, जो आपके सबसे महत्वपूर्ण संदेशों को आपके इनबॉक्स के शीर्ष पर रखने का प्रयास करता है। दुर्भाग्य से, जीमेल प्राथमिकताकर्ता कुछ महत्वपूर्ण संदेशों को "सब कुछ और" सूची में डाल देता है और प्राथमिकता स्टैक में कुछ कम समय पर मेल डालता है।

आप अपनी पसंद के फ़ोल्डर में कम-महत्वपूर्ण संदेशों को स्थानांतरित करने वाले फ़िल्टर लागू करके जीमेल की प्राथमिकता एल्गोरिथ्म को प्राथमिकता दे सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप जिन संदेशों को फ़िल्टर करना चाहते हैं, उनमें से एक को चेक करें, संदेश सूची के शीर्ष पर "अधिक क्रियाएं" चुनें, और "इन जैसे संदेशों को फ़िल्टर करें" चुनें। बनाएँ फ़िल्टर फ़ील्ड से प्रेषक के पते के साथ एक फ़िल्टर संवाद बॉक्स दिखाई देता है और प्रेषक से अन्य सभी संदेश संवाद के नीचे एक सूची में होते हैं।

जीमेल आपको प्राप्तकर्ता के ई-मेल पते, विषय पाठ, संदेश में पाठ, संदेश से गायब पाठ, या क्या इसका कोई लगाव है, निर्दिष्ट करके फ़िल्टर को ठीक करने देता है। अपने फ़िल्टर मानदंडों को दर्ज करने के बाद, आप फ़िल्टर का परीक्षण कर सकते हैं या "कार्रवाई चुनें" संवाद खोलने के लिए अगला चरण क्लिक करें। यहां आप संदेश को स्वचालित रूप से संग्रहीत करने के लिए जीमेल को निर्देश दे सकते हैं, एक मौजूदा या नया लेबल लागू कर सकते हैं, इसे पढ़े हुए के रूप में चिह्नित कर सकते हैं, इसे अग्रेषित कर सकते हैं, इसे हटा सकते हैं, इसे महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकते हैं, या कुछ अन्य कार्रवाई कर सकते हैं।

आप सभी संदेशों को पूरा करने के लिए फ़िल्टर को लागू कर सकते हैं जो आपके द्वारा निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करते हैं "नीचे दिए गए एक्स वार्तालापों पर भी फ़िल्टर लागू करें।" फ़िल्टर चलाने के लिए फ़िल्टर बनाएँ पर क्लिक करें और अपने द्वारा बनाए गए जीमेल फ़िल्टर की सूची खोलें। जब आप जी-इन-बॉक्स में वापस आते हैं, तो फ़िल्टर को आपके अन्य लेबल के साथ विंडो के बाईं ओर सूचीबद्ध किया जाएगा।

इन फ़िल्टर श्रेणियों में नए परिवर्धन को रखना सरल है क्योंकि अपठित संदेशों वाले लेबल बोल्ड प्रकार में दिखाई देते हैं। कुछ मामलों में, लेबल में पुराने अपठित संदेश शामिल हो सकते हैं जिन्हें आप पढ़ने में रुचि नहीं रखते हैं, लेकिन आप अभी भी इन फ़िल्टर श्रेणियों में नए मेल का एक दृश्य क्यू चाहते हैं। सभी संदेशों को पढ़ने के लिए श्रेणी में चिह्नित करने के लिए, बाएं फलक में लेबल का चयन करें, विंडो के शीर्ष पर "अधिक क्रियाएं" पर क्लिक करें, और "सभी के रूप में चिह्नित करें" चुनें। (यदि श्रेणी में 50 से अधिक संदेश हैं, तो आपको पुराने का चयन करना होगा और मेल से भरे प्रत्येक बाद की स्क्रीन के लिए चरणों का पालन करना होगा।)

याहू मेल और हॉटमेल में संदेशों को फ़िल्टर करना

याहू मेल की फ़िल्टरिंग सुविधा जीमेल के समान है: आप जिन संदेशों को फ़िल्टर करना चाहते हैं उनमें से एक का चयन करें, क्रियाएँ> फ़िल्टर ईमेल इस तरह चुनें, अपने फ़िल्टर विकल्प (जैसे, से, पाठ को चुनें या विषय या संदेश शरीर से गायब हो, आदि) चुनें।, (या एक नया फ़ोल्डर बनाने के लिए) संदेशों को पुनर्निर्देशित करने के लिए फ़ोल्डर चुनें, और सहेजें पर क्लिक करें। दुर्भाग्य से, फ़िल्टर स्वचालित रूप से वर्तमान संदेश या इसी तरह के संदेशों पर लागू नहीं होगा।

अपने याहू मेल फ़िल्टर को देखने, संपादित करने या हटाने के लिए, विकल्प> अधिक विकल्प पर क्लिक करें और बाएँ फलक में फ़िल्टर चुनें। दाएं विंडो में इसकी सेटिंग देखने के लिए बीच के फलक में फ़िल्टर का चयन करें। विंडो के शीर्ष पर स्थित बटन आपको अपने फ़िल्टर जोड़ने, हटाने या पुन: व्यवस्थित करने देते हैं।

हॉटमेल के लिए आवश्यक है कि आप पहले उस फ़ोल्डर का निर्माण करें जिसे आप संदेशों को पुनर्निर्देशित करना चाहते हैं, फिर संदेश को राइट-क्लिक करें और "इस प्रेषक के लिए" चुनें। मेनू के निचले भाग में चार और विकल्प दिखाई देते हैं, जिनमें से दो "सभी से हटो" और "सभी हटाएं" हैं (अन्य दो विकल्प आपको संदेश भेजने या प्रेषक से सभी संदेश प्राप्त करने देते हैं)।

ड्रॉप-डाउन मेनू में संदेशों के लिए गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करें, "भविष्य की वस्तुओं को भी स्थानांतरित करें" की जांच करें और "सभी को स्थानांतरित करें" पर क्लिक करें। अन्य मेल सिस्टम की तरह, जब बिना पढ़े संदेश में फ़ोल्डर का नाम बोल्ड दिखाई देगा। यदि आप फ़ोल्डर में सभी मौजूदा संदेशों को पढ़ना चाहते हैं, तो फ़ोल्डर चुनें, फ़ोल्डर के सभी संदेशों का चयन करने के लिए ऊपरी-बाएँ कोने में स्थित बॉक्स को चेक करें, विंडो के शीर्ष पर "मार्क जैसा" विकल्प पर क्लिक करें। और ड्रॉप-डाउन मेनू में पढ़ें का चयन करें।

अब आपके सबसे महत्वपूर्ण संदेश आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ई-मेल प्रोग्राम या सेवा के इन-बॉक्स में दिखाई देंगे और आप एक नज़र में बता पाएंगे कि प्रेषकों से नए संदेश कम महत्वपूर्ण के रूप में निर्दिष्ट किए गए हैं।