जबकि ई-मेल प्रदाताओं से बड़ी भंडारण क्षमता इन दिनों भंडारण के प्रबंधन को कम करने की आवश्यकता बनाती है, ऐसे समय होते हैं जब लोग अभी भी भंडारण सीमा में चले जाते हैं या हजारों संदेशों को साफ करने की आवश्यकता होती है जो उनके इनबॉक्स को अव्यवस्थित कर रहे हैं। यह विशेष रूप से सच हो सकता है अगर किसी की स्टोरेज योजना छोटे स्तर पर बदल जाती है, जैसा कि मोबाइलमे से संक्रमण करने वाले लोगों के लिए ऐप्पल की बुनियादी आईक्लाउड स्टोरेज योजना के साथ है।

यदि आपको अपने इनबॉक्स में स्थान खाली करने के लिए ई-मेल संदेशों को साफ़ करने की आवश्यकता है, तो आप अपने संदेशों को आकार (अनुलग्नकों सहित) को सॉर्ट करने के लिए मेल में पहले आकार कॉलम पर क्लिक करके मैन्युअल रूप से ऐसा कर सकते हैं, और फिर उत्तरोत्तर उन्हें हटा या स्थानांतरित कर सकते हैं। अपने खाते में स्थान खाली करने के लिए एक स्थानीय मेलबॉक्स के लिए।

दूसरा तरीका है अपने संदेशों को संग्रहीत करना और फिर उन्हें अपने इनबॉक्स से हटाना, जो कि मेलबॉक्स को राइट-क्लिक करके और निर्यात मेलबॉक्स को चुनकर किया जा सकता है, और फिर मेलबॉक्स को सहेजने के बाद अपने पुराने संदेशों को हटा सकते हैं। वैकल्पिक रूप से आप एक या अधिक का चयन करके अपने संदेशों को संग्रहीत कर सकते हैं (या सूची में एक संदेश पर क्लिक करें और उन सभी का चयन करने के लिए कमांड-ए दबाएं) और फिर नियंत्रण पर क्लिक करें या चयन पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से पुरालेख चुनें, जो उन्हें संपीड़ित करें और उन्हें अपने मैक पर एक आर्काइव मेलबॉक्स में ले जाएं।

अंतिम दृष्टिकोण एक मेल नियम का उपयोग करके अपने संदेशों को मैन्युअल रूप से संग्रहीत करना है जो पुराने संदेशों को एक स्थानीय मेलबॉक्स में ले जाएगा, जो आपके ऑनलाइन खाते से संदेशों को हटा देगा और उन्हें आपके मैक पर स्थानीय रूप से संग्रहीत करेगा। यह दृष्टिकोण संग्रह के समान है, इस अपवाद के साथ कि यह आपको विशिष्ट पुरालेख मेलबॉक्स का उपयोग करने के बजाय संग्रह के प्रकारों को संग्रहीत करने और उन्हें संग्रहीत करने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, पहले एक नया मेलबॉक्स बनाएं (इसे "ओल्ड मेल, " "आर्काइव, " या कुछ इसी तरह से कॉल करें) और सुनिश्चित करें कि यह ऑन माय मैक लोकेशन में बनाया गया है। फिर मेल की वरीयताओं पर जाएं और एक नया नियम बनाएं (इसे "पुरानी वस्तुएं" या ऐसा ही कुछ कहें)। फिर स्थिति को "यदि सभी निम्न शर्तों को पूरा किया जाता है" को बदल दें और अपने संग्रहीत संदेशों के लिए शर्तों को निर्धारित करें।

जब आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार कोई भी स्थिति चुन सकते हैं, तो एक सेटअप जो अच्छी तरह से काम कर सकता है, वह संदेशों को संग्रहित करना है जो एक सप्ताह या एक महीने से अधिक पुराने हैं। ऐसा करने के लिए, प्रत्येक संदेश को एक शर्त प्रविष्टि के रूप में चुनें और फिर दूसरी स्थिति के रूप में प्राप्त तिथि चुनें और इसे विशिष्ट समय सीमा में सेट करें (अर्थात, 30 दिन से अधिक पुराना)। अगला सेक्शन में संदेश स्थानांतरित करें चुनें और उन्हें स्थानांतरित करने के लिए अपने मैक पर नए बने मेलबॉक्स को चुनें।

समाप्त होने पर, ठीक क्लिक करके नियम को सहेजें; अब आप उस पर नियम चलाकर ई-मेल संदेशों के किसी भी चयन को संग्रहीत कर सकते हैं। इस दृष्टिकोण के लिए एक चेतावनी केवल नए संदेशों पर स्वचालित रूप से चलने वाले नियम हैं; इसलिए, इस नियम के लिए मौजूदा संदेशों पर काम करने के लिए, आपको संदेशों के चयन पर इसे मैन्युअल रूप से लागू करना होगा। मेलबॉक्स में सभी संदेशों के लिए ऐसा करने के लिए, मेलबॉक्स चुनें और इसमें सभी संदेशों का चयन करने के लिए कमांड-ए दबाएं, इसके बाद संदेश मेनू से लागू नियम चुनें (या विकल्प-कमांड-एल दबाएं), और जो पुराने से अधिक है नियम के निर्दिष्ट समय सीमा में गिरावट को वर्तमान मेलबॉक्स से आपके निर्दिष्ट संग्रह मेलबॉक्स में स्थानांतरित किया जाना चाहिए।