Microsoft ने कल अपनी नई ब्राउज़र-आधारित ई-मेल सेवा, Outlook.com का पूर्वावलोकन जारी किया। आखिरकार तेजी से बढ़ते हॉटमेल को बदलने का इरादा है, मुफ्त सेवा एक न्यूनतम उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस, सोशल मीडिया, और स्काईड्राइव एकीकरण, और सुविधाओं का एक समूह लाता है। जैसा कि मैंने अपने फर्स्ट टेक में कहा था, यह जीमेल का एक बेहतरीन विकल्प है और निश्चित रूप से मौजूदा हॉटमेल या लाइव.कॉम उपयोगकर्ताओं के लिए स्विच करने लायक है। वास्तव में, एक मिलियन से अधिक उपयोगकर्ता पहले ही साइन अप कर चुके हैं।

कहीं भी उपयोगी होने के लिए, एक ई-मेल सेवा को आपके संदेशों को व्यवस्थित करने के लिए बहुत सारे तरीके पेश करने चाहिए। और सौभाग्य से, Outlook.com सभी मूल बातें और बहुत कुछ शामिल करता है। नीचे मैं आपके संदेशों को प्रबंधित करने और अपने इनबॉक्स को साफ सुथरा रखने के पांच तरीकों पर चर्चा करूँगा।

1. त्वरित कार्रवाई

जब आप ई-मेल पर माउस चलाते हैं, तो प्रेषक के नाम और विषय क्षेत्र के बीच तीन ग्रे आइकन दिखाई देंगे। ये "त्वरित कार्रवाई" नियंत्रण आपको एक संदेश को हटाने की अनुमति देते हैं, इसे अपठित के रूप में चिह्नित करते हैं, या इसे समीक्षा के लिए चिह्नित करते हैं (बाद की कार्रवाई इसे आपके इनबॉक्स के शीर्ष पर ले जाती है)। आप स्क्रीन के शीर्ष पर कमांड्स बार के साथ एक ही क्रिया कर सकते हैं, लेकिन इंस्टेंट एक्शन आइकन आपको कुछ क्लिक बचाते हैं। जब तक आपको उनकी आवश्यकता नहीं होती, तब तक आइकन छिपाकर, Microsoft इंटरफ़ेस को साफ और अव्यवस्था से मुक्त रखता है। यदि आप चाहें, तो आप सेटिंग मेनू से एक फ़ोल्डर में संदेश को स्थानांतरित करने और इसे रद्दी के रूप में चिह्नित करने सहित अधिक आइकन जोड़ सकते हैं। हालाँकि, ध्यान दें, कि आप एक समय में केवल तीन आइकन देख सकते हैं।

प्रेषक के नाम के ऊपर Mousing संपर्क के लिए एक ई-मेल भेजने के लिए आदेशों के साथ एक पॉप-अप मेनू दिखाता है, एक क्लीनअप शेड्यूल करना (अंतिम चरण देखें), प्रेषक से सभी ई-मेल प्राप्त करना, उन संदेशों को स्थानांतरित करना, या पूरी तरह से हटाना। । हालांकि आधिकारिक तौर पर मेनू "इंस्टेंट एक्शन" फीचर नहीं है, यह कमांड बार का उपयोग किए बिना संदेश को व्यवस्थित करने का एक और तरीका है।

2. फ़ोल्डर और त्वरित देखें श्रेणियां

Outlook.com की फ़ोल्डर सुविधा अन्य लोकप्रिय ई-मेल सेवाओं के समान है। जब आप किसी फ़ाइल को किसी फ़ोल्डर में ले जाते हैं, तो उसे इनबॉक्स से हटा देता है, ठीक उसी तरह जैसे कि आपने अपने डेस्क से एक पेपर फ़ाइल ली और उसे एक दराज में जमा कर दिया। आप खींचें और ड्रॉप के माध्यम से या ई-मेल का चयन करके और कमांड बार से पुल-डाउन मेनू में मूव का उपयोग करके एक फ़ोल्डर में ई-मेल जोड़ सकते हैं। डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डरों में जोड़, भेजा और ड्राफ्ट शामिल हैं, लेकिन आप जितने चाहें उतने फ़ोल्डर बना सकते हैं।

श्रेणियाँ अलग तरह से काम करती हैं। अलग-अलग फ़ोल्डर के रूप में कार्य करने के बजाय, श्रेणियां सामग्री द्वारा संदेशों को वर्गीकृत करने के तरीके हैं। इसलिए जब आप किसी संदेश को श्रेणी में रखते हैं तो भी यह आपके इनबॉक्स में रहेगा। एक श्रेणी पर क्लिक करना, हालांकि, उसे सौंपे गए संदेशों को दिखाता है।

Microsoft ने अटैचमेंट और शिपिंग ट्रैकिंग नंबर वाले संदेशों के लिए डिफ़ॉल्ट श्रेणियां जोड़ी हैं। जब वे संदेश आते हैं, तो Outlook.com उनका पता लगाएगा और स्वचालित रूप से उन्हें उपयुक्त श्रेणी के साथ टैग करेगा। फोल्डर्स की तरह, आप अपनी श्रेणियां बना सकते हैं, हालांकि आप केवल संदेश का चयन करके और कमांड बार से पुल-डाउन मेनू का उपयोग करके श्रेणियां असाइन कर सकते हैं। ड्रैग एंड ड्रॉप कोई विकल्प नहीं है।

3. नियम और फ़िल्टर

जीमेल के साथ, आप प्रेषक के नाम या पते, "टू" या "सीसी" फ़ील्ड, विषय फ़ील्ड या संदेश संलग्नक के आधार पर नियम बना सकते हैं। फिर, आप उन्हें एक फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से स्थानांतरित करने के लिए Outlook.com को बता सकते हैं, उन्हें अपने इनबॉक्स में ध्वजांकित कर सकते हैं, उन्हें एक नए ई-मेल पते पर अग्रेषित कर सकते हैं, एक श्रेणी जोड़ या हटा सकते हैं, या उन्हें पूरी तरह से हटा सकते हैं। नियम मेनू का उपयोग करने के लिए, कमांड बार में स्वीप मेनू पर क्लिक करें और नियम प्रबंधित करें चुनें।

आप सेटिंग मेनू के सुरक्षित और अवरुद्ध प्रेषकों के विकल्प के तहत प्रेषक द्वारा अपने आने वाले संदेशों का प्रबंधन कर सकते हैं। विकल्पों में यह निर्दिष्ट करना शामिल है कि कौन से प्रेषक "सुरक्षित" हैं (इसलिए संदेशों को रद्दी के रूप में चिह्नित नहीं किया गया है), कौन सी मेलिंग सूची सुरक्षित हैं, और कौन से प्रेषकों को पूरी तरह से अवरुद्ध किया जाना चाहिए। आपकी अवरुद्ध सूची में एक प्रेषक के ई-मेल हटा दिए जाएंगे।

4. जंक ई-मेल

एक ई-मेल खाते का उपयोग करें और स्पैम लंबे समय तक चलना शुरू कर देगा। और लंबे समय से पहले यह बाढ़ बन सकता है। जैसा कि होना चाहिए, Outlook.com जंक मेल प्रबंधन के लिए कुछ उपकरण प्रदान करता है, जिनमें से पहला कमांड बार से सुलभ है। जंक विकल्प पर क्लिक करने से जंक के रूप में संदेश को चिह्नित करने के लिए विकल्प सामने आएंगे, फ़िशिंग घोटाले की रिपोर्ट करना या Microsoft को चेतावनी देना अगर आपको संदेह है कि किसी मित्र का खाता हैक हो गया है। यदि आप गलती से किसी संदेश को कबाड़ के रूप में चिह्नित करते हैं, तो आप अपने जोड़ फ़ोल्डर में कार्रवाई को उल्टा कर सकते हैं। उस प्रेषक के भविष्य के संदेश हटा दिए जाएंगे क्योंकि यह एक आवश्यक विशेषता है।

सेटिंग्स मेनू में जंक ई-मेल प्रबंधन के लिए अधिक उपकरण हैं। जंक मेल फ़िल्टर सेट करने के लिए फ़िल्टर और रिपोर्टिंग विकल्प पर क्लिक करें, यह तय करें कि क्या आप Microsoft को जंक मेल रिपोर्ट करना चाहते हैं, या सभी अज्ञात प्रेषकों से सामग्री को ब्लॉक करें।

5. स्वीप और शेड्यूल क्लीनअप

हालांकि कोई झाड़ू शामिल नहीं है, आप कमांड बार पर पुल-डाउन मेनू का उपयोग करके अपने इनबॉक्स को स्वीप कर सकते हैं। यहां आप एक प्रेषक से सभी संदेशों को स्थानांतरित कर सकते हैं या उन्हें एक समूह के रूप में हटा सकते हैं।

उसी मेनू के तहत, शेड्यूल क्लीनअप फीचर अतिरिक्त विकल्प लाता है जैसे कि किसी प्रेषक के हाल के संदेशों को रखना या 3, 10, 30 या 60 दिनों से अधिक पुरानी चीज़ को हटाना। या यदि आप चाहें, तो आप पुराने संदेशों को एक विशिष्ट फ़ोल्डर में स्थानांतरित कर सकते हैं।