प्रौद्योगिकी के साथ व्यापार के सभी पहलुओं के साथ तेजी से जुड़ा हुआ है, CNET @ कार्य आपकी मदद कर सकता है - पांच से कम कर्मचारियों वाले छोटे व्यवसायों के लिए अभियोजक - आरंभ करें।

जबकि प्रत्येक छोटा व्यवसाय अलग होता है, ऐसे अनुप्रयोगों का एक निश्चित समूह होता है, जिन्हें लगभग हर छोटे व्यवसाय की आवश्यकता होती है।

इन अनुप्रयोगों को आम तौर पर कार्यालय "स्वीट्स" में बंडल किया जाता है और ईमेल, कैलेंडर, वर्ड प्रोसेसिंग और स्प्रेडशीट से मिलकर बनता है। वे कभी-कभी अन्य उपकरणों के साथ आते हैं, जैसे एक प्रस्तुति प्रबंधक, एक डेटाबेस या प्रपत्र प्रबंधक, और बहुत कुछ। ऐसा ही एक ऑफिस सूट Microsoft Office है, जिसे अब मुख्य रूप से Office 365 के रूप में बेचा जाता है। एक अन्य Google का G Suite है।

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सालों से, कार्यालय सूट बाजार में Microsoft के उत्पादों के Microsoft Office सुइट के रूप में प्रभुत्व था। इससे पहले कि हम एक मोबाइल और वेब-केंद्रित दुनिया बन जाते, लोगों को अपने व्यक्तिगत कंप्यूटर पर एप्लिकेशन इंस्टॉल करना पड़ता था, या तो एक सीडी-रॉम (दिन में वापस), एक डीवीडी (दिन में वापस), या डाउनलोड करके और एक इंस्टॉलर का शुभारंभ।

इसमें कोई संदेह नहीं था कि माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस डेस्कटॉप एप्लिकेशन शक्तिशाली और सक्षम थे, लेकिन वे कई उपयोगकर्ताओं के लिए ओवरकिल थे, चुनौतीपूर्ण रूप से जटिल और एक रखरखाव और लाइसेंस प्रबंधन चुनौती।

Microsoft Office अभी भी चारों ओर है। वास्तव में, यह इतिहास के सबसे सफल उत्पादों में से एक है। यह 1990 में एक बंडल के रूप में लॉन्च किया गया था, लेकिन इसके मूल अनुप्रयोग, जैसे वर्ड और एक्सेल, 35 साल पहले 1983 में लॉन्च किए गए थे।

जब मैं जी सूट का लेख है, तो मैं कार्यालय के बारे में क्यों बात कर रहा हूं? इस अंतरिक्ष में ऑफिस 800 पाउंड का गोरिल्ला है। यह समझने के लिए कि जी सूट आपके व्यवसाय के लिए कहाँ फिट हो सकता है, यह कार्यालय के बारे में कुछ दृष्टिकोण रखने के लिए सहायक है।

अधिकांश छोटे व्यवसाय आमतौर पर ऑफिस 365 या जी सूट का चयन करेंगे। मैं दोनों का उपयोग करता हूं क्योंकि वे दोनों छोटे व्यवसाय दरों पर काफी सस्ते हैं। मेरे पास अलग-अलग क्लाइंट प्रोजेक्ट्स हैं, जिन्हें अलग-अलग टूल की आवश्यकता होती है, और मेरे पास दोनों उत्पादों से पसंदीदा सुविधाएँ हैं।

मैं नियमित रूप से विशाल प्रस्तुतियां देता हूं, अक्सर 60-70 स्लाइड्स या उससे अधिक के साथ, और मैं उन्हें PowerPoint के डेस्कटॉप संस्करण में करता हूं। वेबकास्ट सॉफ्टवेयर हम केवल PowerPoint स्लाइड का उपयोग करते हैं और मेरे पास 20 साल की मांसपेशी मेमोरी है।

लेकिन मैं जी सूट का भी इस्तेमाल करता हूं।

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जी सूट में मानक कार्यालय एप्लिकेशन हैं

मैं अपने प्राथमिक संचार उपकरण के रूप में जीमेल का उपयोग करता हूं और लगातार इसमें रहता हूं। 2014 में, मैंने डेस्कटॉप आउटलुक से जीमेल पर स्विच किया और एक पल के लिए भी पछतावा नहीं किया।

मेरे लिए, जी सूट का कोर जीमेल है। तीन सबसे बड़ा लाभ यह है कि यह हर जगह उपलब्ध है, मुझे इस बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है कि मेरी मेल फ़ाइल कहाँ है (जो आउटलुक के दिनों में एक मुद्दा था), और खोज क्षमता उत्कृष्ट है।

मेरे पास 18GB ईमेल है, जो 1997 में वापस जा रहा था। जब मैं जीमेल में चला गया, तो मैंने अपने सभी जीमेल संदेशों को अपने जीमेल मेल स्टोर में स्थानांतरित कर दिया। भले ही मैं 2014 के बाद से केवल जीमेल पर रहा हूं, मैं अपने सभी मेल इतिहास की खोज कर सकता हूं, 21 साल पीछे जा रहा हूं, लगभग एक सेकंड में।

चूंकि मुझे पता है कि आप में से कुछ लोग पूछने जा रहे हैं, मैंने YippieMove नामक एक सेवा का उपयोग किया (गंभीरता से, यह उनका नाम है)। इसमें लगभग एक सप्ताह का समय लगा, लेकिन मेरे सभी संदेश मेरे Office 365 खाते से Gmail में पूरी तरह से स्थानांतरित हो गए।

जीमेल से परे, ये जी सुइट के साथ आने वाले मानक ऐप हैं:

• कैलेंडर: क्योंकि कैलेंडर कई कैलेंडर को इतनी अच्छी तरह से प्रबंधित करता है, यह परियोजनाओं के लिए समय को अवरुद्ध करने के लिए मेरा गो-टू टूल है

• डॉक्स: जी सूट का वर्ड प्रोसेसर

• चादरें: एक स्प्रेडशीट

• स्लाइड्स: एक मूल प्रस्तुति पैकेज

• रखें: एक महान, छोटे नोट लेने वाला उपकरण

• साइटें: एक वेबसाइट बिल्डर

• प्रपत्र: त्वरित, लेकिन आश्चर्यजनक रूप से शक्तिशाली निर्माण के लिए एक उपकरण

• Hangouts: सुस्त की तरह एक चैट टूल

• हैंगआउट मिलो: हैंगआउट वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग

सच कहूं तो, ये कोर जी सूट बिजनेस ऐप हैं जिन्हें मैं "काफी अच्छा" कहूंगा। अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए, अधिकांश अनुप्रयोगों के लिए, डॉक्स, शीट्स, और बाकी महान हैं।

यदि आप उच्च-स्तरीय गणितीय मॉडलिंग कर रहे एक पावर स्प्रेडशीट उपयोगकर्ता हैं, तो आप डेस्कटॉप एक्सेल चाहते हैं। यदि आप ऐसी पुस्तक लिख रहे हैं, जिसमें उत्पादन प्रणाली के साथ काम करने की आवश्यकता है, तो आप Microsoft Word या पारंपरिक डेस्कटॉप प्रकाशन पैकेज चाहते हैं। जैसा कि मैंने उल्लेख किया है, मैं विशाल प्रस्तुतियों का उत्पादन करता हूं, इसलिए Microsoft PowerPoint का डेस्कटॉप संस्करण मेरे लिए एकमात्र रास्ता है।

हालांकि, उपयोगकर्ताओं के विशाल बहुमत बहुत विशिष्ट, गहरी, किनारे-मामले की जरूरतों वाले बिजली उपयोगकर्ता नहीं हैं।

जी सूट की सादगी में एक मजबूत अपील है। डिजिटल मार्केटिंग फर्म कैलिफ़ोर्निया स्थित एक्सपायर के मालिक निक लेफ़लर ने मुझसे कहा, "मैं कई वर्षों से जी सूट का उपयोग कर रहा हूं और यह हर कदम पर शानदार रहा है। बेकार की सुविधाओं में पैकिंग की बजाय चीजों को जटिल करना (। ऑफिस 365 की तरह) यह साफ और सरल है। "

निक ने जी सूट को चुना क्योंकि, "यह ज्यादातर लोगों के लिए परिचित मैदान है इसलिए ऐसा करने के लिए कोई सीख नहीं है, यह सिर्फ रास्ते से बाहर रहता है और काम पूरा कर लेता है।"

जब Google के ऐप्स फ्री होंगे तो आप G Suite के लिए भुगतान क्यों करेंगे?

अधिकांश लोगों को पता है कि जीमेल और विभिन्न Google ऐप जैसे डॉक्स और शीट्स मुफ्त में उपलब्ध हैं। फिर कोई उनके लिए जी सूट के रूप में भुगतान क्यों करेगा?

जी सूट विभिन्न प्रकार के व्यापार-उन्मुख कार्यों और क्षमताओं को प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। मैं इनमें से अधिकांश विशेषताओं में बाद में गहराई से जाऊँगा, लेकिन यहाँ एक त्वरित सारांश है कि आप Google के अपने ऐप्स के उपभोक्ता संस्करणों का उपयोग करने के बजाय G सुइट सदस्यता क्यों खरीदना चाहते हैं:

• जी सूट कई उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगकर्ता प्रबंधन और व्यवस्थापक सुविधाएँ प्रदान करता है।

• जी सूट कुछ बहुत ही रोचक सुरक्षित और निजी सहयोग सुविधाएँ जोड़ता है।

• जी सूट आपको अपने भंडारण में काफी वृद्धि करने देता है।

• जी सूट विभिन्न स्तरों की ऑडिटिंग और व्यापार प्रदान करता है।

• जी सूट आपको अपने खुद के ईमेल डोमेन का उपयोग करने की क्षमता देता है।

• जी सूट आपको एक नंबर डायल करने और एक वास्तविक, उपयोगी, मानव समर्थन व्यक्ति प्राप्त करने देता है।

इनमें से कुछ अविश्वसनीय रूप से उपयोगी हैं। व्यक्तिगत रूप से, मैं अतिरिक्त संग्रहण, वैयक्तिकृत ईमेल डोमेन और समर्थन को महत्व देता हूं। आपकी कंपनी को किन सुविधाओं का लाभ मिलेगा, यह इस बात पर निर्भर करेगा कि आपको क्या चाहिए।

मैंने सोशल मीडिया को पिंग किया और कुछ लोगों से पूछा कि वे जी सूट का उपयोग कैसे करते हैं। सामन्था अवनेरी 30 से कम कर्मचारियों वाली एक ऑनलाइन पंजीकरण सॉफ्टवेयर कंपनी, रेगपैक में मार्केटिंग डायरेक्टर हैं।

उसने मुझसे कहा, "हम अपने व्यवसाय में जी सूट के उपकरणों का बड़े पैमाने पर उपयोग करते हैं ताकि काम पर बने रहें और एक स्थान पर सहयोग डॉक्स, आसानी से संपादन योग्य और आसानी से खोजा जा सके और खोजा जा सके।" वह मुझे बताने के लिए गई, "डॉक्स मेरी सामग्री विपणन परियोजनाओं के लिए अमूल्य है और शीट्स एकमात्र तरीका है जिसे मैं अपलोड करता हूं, संपादित करता हूं, और रिपोर्टिंग, बजट और अधिक साझा करता हूं।"

अनीता विलियम्स वेनबर्ग एक रचनात्मक एजेंसी सिएटल स्थित वर्बस्टुडिओस में प्रिंसिपल और क्रिएटिव डायरेक्टर हैं। अनीता ने मुझे बताया, "मेरी टीम जी सुइट उत्पादों का बड़े पैमाने पर उपयोग करती है, क्योंकि हम स्टार्टअप के साथ बहुत काम करते हैं। कई ब्लॉकचेन, एआई या आईओटी कंपनियों को बूटस्ट्रैप कर रहे हैं, इसलिए Google समाधान उनके लिए वास्तव में सुपर कॉस्ट-प्रभावी है।"

लागत प्रभावी की बात करते हैं, चलो मूल्य निर्धारण की बात करते हैं।

जी सुइट मूल्य निर्धारण स्पष्ट और समझ में आता है

Office 365 मूल्य-निर्धारण भ्रामक हो सकता है - Microsoft-स्तरीय भ्रामक। ऐसे कई अलग-अलग कार्यालय सदस्यता हैं - इस बात पर निर्भर करते हैं कि आप एक व्यक्ति हैं, या एक छोटी कंपनी, एक उद्यम, या कुछ मौजूदा कॉर्पोरेट विंडोज लाइसेंसिंग या एज़्योर योजना है - जो कि एकल में सभी विकल्पों का वर्णन करना लगभग असंभव है लेख।

इसके विपरीत, जी सूट की तीन योजनाएं हैं: बेसिक, बिजनेस और एंटरप्राइज। यहाँ एक त्वरित सारांश है:

• मूल $ 5 / माह प्रति उपयोगकर्ता है। आपको सभी ऐप्स 30GB स्टोरेज प्रति उपयोगकर्ता मिलती हैं।

• व्यवसाय प्रति उपयोगकर्ता $ 10 / माह है। आपको प्रति उपयोगकर्ता 1TB संग्रहण मिलता है। यदि आपके पास पांच या अधिक उपयोगकर्ता हैं, तो आपको वास्तव में असीमित भंडारण मिलता है। मैं इसके बारे में नीचे बात करूंगा। यह एक eDiscovery क्षमता भी जोड़ता है।

• एंटरप्राइज़ प्रति उपयोगकर्ता $ 25 / माह है। उद्यम योजनाएं व्यवसाय योजना में सब कुछ के साथ-साथ उद्यम-स्तर के प्रशासन और प्रबंधन उपकरणों की एक पूरी श्रृंखला के साथ आती हैं।

यह उन चीजों में से एक है जो मुझे वास्तव में जी सूट के बारे में पसंद हैं। यह स्पष्ट और समझने योग्य है।

जी सूट ऑनलाइन है और इसके लिए किसी इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं है

ऑफिस 365 एक दिलचस्प उत्पाद है, क्योंकि यह एक हाइब्रिड है। जब आप एक कार्यालय सदस्यता खरीदते हैं, तो आपको मोबाइल और वेब के लिए अधिक सीमित संस्करणों के साथ-साथ Office कोर ऐप्स के डाउनलोड करने योग्य पूर्ण संस्करणों (जो ऐप्स आपको किस सदस्यता पर निर्भर हैं) तक पहुंच मिलती है।

G Suite वह है जिसे हम एक सेवा के रूप में सॉफ़्टवेयर के लिए एक SaaS ऐप कहते हैं। आप इसे खरीदने के बजाय, जी सूट की सदस्यता लें। कोर ऑफिस ऐप्स की तरह पुराने स्कूल के इंस्टॉल करने योग्य सॉफ़्टवेयर के विपरीत, आप अपने कंप्यूटर पर जी सूट स्थापित नहीं करते हैं। इसके बजाय, आप बस अपने G Suite खाते में लॉगिन करें (जैसे आप Gmail में लॉग इन करेंगे)।

कुछ मोबाइल ऐप हैं जिन्हें आप अपने फोन पर इंस्टॉल कर सकते हैं, और एक ऑफ़लाइन मोड है, इसलिए आप इंटरनेट से जुड़े बिना जी सूट में परियोजनाओं पर काम कर सकते हैं। अगर आप यात्रा करते हैं तो यह मददगार है। हालांकि, व्यक्तिगत रूप से, जब मैं अपना इंटरनेट कनेक्शन खो देता हूं, तो मैं वहीं बैठ जाता हूं और जब तक कि बिट्स फिर से बहना शुरू नहीं हो जाता, तब तक फुर्ती से बैठते हैं।

कैंडी बेलाऊ, न्यू ऑरलियन्स के बाहर, Metairie, लुइसियाना में स्थित Kramerica Business Solutions LLC का मालिक है। उसने मुझसे कहा, "मुझे जी सूट बहुत पसंद है, सब कुछ एक साथ बंधा हुआ है, ईमेल, कैलेंडर, फोटो, ड्राइव, शीट। यह सब कुछ है। मुझे अपने लैपटॉप, फोन या किसी भी कंप्यूटर से जो कुछ भी चाहिए, मैं उसे एक्सेस कर सकती हूं। मुझे बस इतना करना है। लॉगिन है। मेरे व्यवसाय और मेरे जीवन के लिए, यह चीजों को इतना आसान बनाता है। "

जी सूट जीमेल, कैलेंडर और आपका अपना ईमेल डोमेन

जी सूट के लाभों में से एक यह है कि आप अपने मेल सर्वर के रूप में अपना खुद का, व्यक्तिगत डोमेन सेट कर सकते हैं। इसका मतलब है कि आप अपने पते से ईमेल पते के साथ अधिक अद्वितीय हो सकते हैं [email protected]। इसके बजाय, आप [email protected] के रूप में मेल प्राप्त और भेज सकते हैं।

अब, उपभोक्ता जीमेल आपको एक व्यक्तिगत डोमेन से भी मेल प्राप्त करने और भेजने की अनुमति देता है। अंतर यह है कि ऐसा करने के लिए (विशेष रूप से भेजने के लिए), आपको एक अन्य ईमेल सर्वर की आवश्यकता होती है जो उस डोमेन को होस्ट करता है। जी सूट डोमेन की मेजबानी को संभालता है, जो जटिलताओं को काफी कम करता है।

मैं अपने सभी प्रोजेक्ट्स और डेडलाइन को मैनेज करने के लिए Google कैलेंडर पर पूरी तरह से निर्भर हूं। मैं यह लेख अभी, Google डॉक्स में लिख रहा हूँ (हालाँकि मैं Word का भी उपयोग करता हूँ - यह ज्यादातर इस बात पर निर्भर करता है कि मेरे ग्राहकों के लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है)। मैं अपनी कार्य टीमों के साथ संचार के लिए Hangouts का उपयोग करता हूं। और मुझे Google ड्राइव पर डेटा की टेराबाइट्स मिल गई हैं।

जी सूट बहुत आसान सहयोग प्रदान करता है

जी सूट में Google+ भी शामिल है, जो कि Google का भी एक सामाजिक नेटवर्क है। जी सूट के संदर्भ में Google+ को जो रोचक बनाता है वह यह है कि आप अपना निजी, सुरक्षित कॉर्पोरेट सोशल नेटवर्क बना सकते हैं। इसलिए जबकि Google+ फेसबुक के लिए एक प्रतियोगी के रूप में पर्याप्त कर्षण प्राप्त नहीं कर सका है, अपने संगठन के अंदर Google+ की क्षमताओं का उपयोग करते हुए, निजी तौर पर, बहुत मददगार साबित हो सकता है।

मैं Google+ का उपयोग नहीं करता हूं, लेकिन मैं G Suite ऐप-आधारित सहयोग का उपयोग करता हूं। सीधे शब्दों में कहें, तो आप अपनी स्क्रीन पर एक स्प्रेडशीट या एक शब्द संसाधन दस्तावेज़ खोल सकते हैं और अपनी टीम के जितने चाहें उतने सदस्यों के साथ साझा कर सकते हैं। प्रत्येक इसे संपादित कर सकते हैं और परिवर्तन दिखाते हैं जैसे वे टाइप करते हैं।

मेरी टीम अक्सर फोन मीटिंग्स में इसका इस्तेमाल करती है, कभी-कभी दो या तीन दस्तावेजों को एक साथ ऑन-स्क्रीन खुला रखती है। टीम के सदस्य अपने नोट्स में जोड़ सकते हैं, स्प्रेडशीट कोशिकाओं को संपादित कर सकते हैं या पाठ को संशोधित कर सकते हैं। मैं अक्सर कॉल पर सुर्खियां लिखता हूं, और फिर इसे इंगित करता हूं और ग्राहक परिवर्तन को लाइव कर सकते हैं। यह बहुत बड़ा समय है।

शॉन ब्रेयर अटलांटा स्थित ब्रेयर होम बायर्स, एक घर खरीदने वाली सेवा चलाते हैं। उनके वेब पेज को देखें, क्योंकि उनके पास घर की बिक्री के बाजार में एक दिलचस्प व्यवसाय मॉडल है। शॉन ने मुझे बताया, "हम जी सूट के सहयोगी कार्यों के साथ अपने उत्पादन में तेजी लाने में सक्षम हैं। मेरे पास एक ही समय में एक ही Google शीट फ़ाइल पर काम करने वाले पांच लोग हो सकते हैं।"

अब, निष्पक्ष होने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट के मुख्य अनुप्रयोगों के ऑनलाइन संस्करण भी उत्कृष्ट सहयोग की अनुमति देते हैं, लेकिन यह जी सूट की सहयोग शक्ति को कम नहीं करता है। मुझे G Suite सेटअप करने, एक्सेस करने और आने में बहुत आसान लगता है।

सहयोग के उपयोग के लिए Google एप्लिकेशन बहुत अधिक सामान्य हैं। सैकड़ों (अगर हजारों में नहीं) फोन मीटिंग्स में मैं लाइव दस्तावेज़ों को साझा करने के स्थान पर रहा हूँ, मुझे लगता है कि जब हमने ग्राहक Microsoft थे तब केवल ऑनलाइन Office 365 एप्लिकेशन का उपयोग किया था।

Google ड्राइव आपके सभी दस्तावेज़ों को क्लाउड में संग्रहीत करता है

Google ड्राइव ड्रॉपबॉक्स, माइक्रोसॉफ्ट के वनड्राइव, बॉक्स और अन्य समान सेवाओं का एक सीधा प्रतियोगी है।

अन्य जी सूट ऐप के साथ, Google ड्राइव का उपभोक्ता और व्यक्तिगत संस्करण है और जी सूट में बेक किया गया है। अन्य उपभोक्ता Google एप्लिकेशन के विपरीत, उपयोगकर्ताओं को Google ड्राइव के लिए या तो भुगतान करना होगा - और व्यक्तिगत संस्करण को जी सूट सदस्यता से अधिक महंगा तरीका मिल सकता है।

आइए पहले उपभोक्ता संस्करण को देखें। आज के रूप में (भंडारण सेवाओं के मूल्य निर्धारण में बहुत बदलाव होता है, इसलिए जब तक आप इसे पढ़ते हैं, तब तक यह बदल सकता है), उपभोक्ताओं को 15 जीबी स्टोरेज मुफ्त मिलती है। यदि आप उपभोक्ता जीमेल का उपयोग करते हैं, तो आपके सभी संदेश इस संग्रहण में खाते हैं, जैसे कि आपके ऐप्स की कोई भी फ़ाइल। Google कुछ मुफ्त फोटो स्टोरेज की अनुमति देता है, क्योंकि Google ड्राइव का उपभोक्ता संस्करण कई एंड्रॉइड फोन का बैकअप देता है।

उसके बाद 15 जीबी, स्टोरेज (फिर से, Google ड्राइव के नॉन-जी सूट संस्करण में) की कीमत इस प्रकार है:

• 100 जीबी तक: $ 1.99 / महीना

• 1 टीबी तक: $ 9.99 / माह

• 10 टीबी तक: $ 99.99 / माह

• 20 टीबी तक: $ 199.99 / माह

• 30 टीबी तक: $ 299.99 / माह

जैसा कि आप देख सकते हैं, यह जोड़ता है।

जी सूट में उन लोगों के लिए इन कीमतों की तुलना थोड़ा दिमाग घुमा, लेकिन मेरे साथ एक मिनट के लिए काम करेंगे। जी सूट के लिए, Google के दो मूल्य निर्धारण मॉडल हैं: प्रति उपयोगकर्ता भंडारण आवंटन और पूरी तरह से असीमित भंडारण।

जी सुइट सस्ती सीटों में प्रति उपयोगकर्ता भंडारण है। बेसिक प्लान $ 5 / महीने के लिए 30 जीबी क्लाउड स्टोरेज (ऊपर चर्चा की गई अन्य जी सूट सुविधाओं के साथ) प्रदान करता है। यदि आप सभी को स्टोरेज करना चाहते थे, तो स्पष्ट रूप से $ 100 के साथ $ 1.99 / महीना उपभोक्ता संस्करण एक बेहतर सौदा है।

यह बिजनेस प्लान है जहां चीजें दिलचस्प होने लगती हैं। यदि आपकी व्यवसाय योजना में आपके पांच से कम उपयोगकर्ता हैं, तो आप प्रति उपयोगकर्ता $ 10 / माह का भुगतान करेंगे, और प्रति उपयोगकर्ता 1 TB संग्रहण प्राप्त करेंगे। यह अनिवार्य रूप से उपभोक्ता सेवा के समान ही है।

लेकिन जब आपके पास पांच उपयोगकर्ता या अधिक (व्यवसाय या उद्यम योजना पर) होते हैं, तो अचानक आपके पास असीमित भंडारण होता है। यह बड़ा है।

ऐसा हुआ करता था कि कई क्लाउड स्टोरेज कंपनियों ने असीमित भंडारण की पेशकश की थी, लेकिन एक-एक करके, वे उन ऑफ़र पर वापस खींच रहे हैं। अब, एकमात्र कंपनी जो मैंने पाया है कि छोटे व्यवसायों को एक मूल्य पर असीमित भंडारण प्रदान किया जा सकता है, वह है Google।

मुझे क्लाउड में अपने Google ड्राइव पर 13 टीबी जैसा कुछ है। मेरे पास और अधिक होगा, लेकिन जब से मैंने Google ड्राइव पर स्विच किया, कॉमकास्ट की अपलोड गति इतनी धीमी है, मैंने केवल 13 टीबी प्राप्त करने में कामयाब रहा है। मुझे जाने के लिए और भी बहुत कुछ मिला है। मैं Google क्लाउड का उपयोग अपनी क्लाउड बैकअप सेवा के रूप में करता हूं, साथ ही अपने सभी दस्तावेजों की लाइव प्रतियां रखता हूं। (इसके बारे में एक बिट में अधिक)

अगर मैं Google ड्राइव के लिए उपभोक्ता मूल्य निर्धारण मॉडल का उपयोग करके उस 13 टीबी को संग्रहीत करने की कोशिश कर रहा था, तो मैं एक महीने में लगभग दो सौ रुपये का भुगतान करूंगा, और यह सब भंडारण सिर्फ मेरे खाते से जुड़ा होगा। मेरे छोटे व्यवसाय में मेरी पत्नी शामिल है, और वह उस भंडारण स्थान को आसानी से साझा नहीं कर पाएगी।

दूसरी ओर, मैंने Google G सूट व्यवसाय योजना में पाँच उपयोगकर्ताओं के लिए एक सदस्यता खरीदी है। प्रत्येक उपयोगकर्ता की लागत $ 10 / महीना है। इस तरह, मैं असीमित भंडारण के लिए एक महीने में पचास रुपये का भुगतान कर रहा हूं, बल्कि 20 टीबी कैप के साथ भंडारण के लिए प्रति माह दो सौ डॉलर।

यह थोड़ा अजीब है, क्योंकि मेरे पास केवल दो वास्तविक उपयोगकर्ता हैं, लेकिन $ 50 / माह की राशि का भुगतान करके, Google के विशाल भंडारण संसाधन पूरी तरह से खुल जाते हैं। मुझे यह भी पता है कि मैं अपने मासिक जी सूट खर्च को बढ़ाए बिना आसानी से तीन अतिरिक्त कर्मचारियों को परियोजनाओं में जोड़ सकता हूं।

जाहिर है, अगर आपको टेराबाइट्स को स्टोर या बैकअप करने की आवश्यकता नहीं है, तो आपको इस सेवा की आवश्यकता नहीं हो सकती है। लेकिन ध्यान रखें कि 4K वीडियो प्रोडक्शंस जैसे प्रोजेक्ट बहुत तेज़ी से स्टोरेज को खा जाते हैं। मेरे लिए, यह मेरे भंडारण वास्तुकला का एक अनिवार्य हिस्सा है।

मेरा एकमात्र डर (और यह हत्या उत्पादों के Google के इतिहास पर विचार करने वाला एक उचित है) यह है कि एक दिन Google अमेज़ॅन की तरह अपनी असीमित भंडारण नीति को बदल देगा। मेरी आशा का एकमात्र वास्तविक स्रोत यह है कि प्रति वर्ष $ 60 के बजाय, जो कि अमेज़ॅन ने चार्ज किया है, Google न्यूनतम $ 50 / माह का शुल्क ले रहा है। चूंकि भंडारण लागत हमेशा कम हो रही है (विशेष रूप से Google के लिए जो ग्रह-आकार के टुकड़ों में भंडारण खरीदता है), जो कि कार्यक्रम को चालू रखने के लिए पर्याप्त हो सकता है।

पूर्ण पाठ खोज (छवियों में भी)

मैं अपनी पसंदीदा विशेषताओं में से एक के साथ G Suite के अपने अवलोकन को समाप्त करूंगा। अब जब मैं अपने अधिकांश दस्तावेज़ों और फ़ाइलों को Google डिस्क पर क्लाउड में संग्रहीत करता हूं, तो मुझे अपने दस्तावेज़ों के लिए Google की पौराणिक खोज तक पहुँच प्राप्त होती है।

यह बड़ा है, क्योंकि Google ड्राइव केवल पाठ दस्तावेज़ों में पाठ नहीं खोजता है। यह सब कुछ OCRs करता है, इसलिए भले ही आपने एक साइन की फोटो ली हो और उस फाइल में आपके पास सभी पिक्सेल हों, Google ड्राइव को मिल जाएगा।

1997 और Google ड्राइव के बाद से मेरे सभी मेल के लिए जीमेल के बीच (जिसमें मेरे सभी गैर-सरकारी और गैर-एफईआरपीए प्रतिबंधित दस्तावेज हैं), मैं बस मेरे द्वारा लिखे गए, डाउनलोड किए गए, स्कैन किए गए, या फ़ोटोग्राफ़ किए गए किसी भी चीज़ के बारे में खोज कर सकता हूँ कंपनी के दस्तावेज।

इस पर ध्यान देने वाली एक बात: जी सूट गूगल ड्राइव सर्च एक्सेस राइट्स का सम्मान करता है। चूंकि मैं अपनी छोटी कंपनी में प्राथमिक उपयोगकर्ता हूं, इसलिए मेरी फाइलों में सब कुछ एक्सेस है। लेकिन अन्य कर्मचारी या भागीदार केवल वही देख सकते हैं जो जी सूट के प्रबंधन और पहुंच नियंत्रण के माध्यम से उनके लिए खोला गया है।

क्या आपको जी सूट मिलना चाहिए?

लगभग किसी भी खरीद के साथ, आपके द्वारा खरीदी जाने वाली निर्णय हमेशा आपकी अनूठी जरूरतों के साथ रहती है। यह कहा, जी सूट पर मूल्य निर्धारण किसी भी छोटे व्यवसाय के बारे में सस्ती है और लाभ काफी पर्याप्त हैं।

क्या मुझे चिंता है कि Google मेरे द्वारा की जाने वाली हर चीज़ देख सकता है? हाँ। एक स्तर तक। लेकिन जब से मैं (सरकारी एजेंसियों सहित) काम करने वाले लगभग सभी संगठन Google के उत्पादों और सेवाओं का उपयोग कर रहे हैं, मुझे लगता है कि Google मेरे सामान को एक या दूसरे तरीके से देखेगा। जब तक Google अपने आप को ब्रीच से बचाने के लिए अपने रास्ते से बाहर चला जाता है - और वे ऐसा करने के लिए बेहतर स्थिति में हैं कि मैं कभी भी हो सकता हूं - मुझे बहुत चिंता नहीं है कि मेरे दस्तावेज़ ग्रेट इंडेक्स में जाएंगे आकाश।