यदि आप कभी भी गलत उत्तर देने वाले के प्राप्तकर्ता नहीं रहे हैं, तो आप बहुत भाग्यशाली हैं या आप ई-मेल का उपयोग नहीं करते हैं।

यह एक उपयोगी उपकरण है जो हमारे इलेक्ट्रॉनिक जीवन के प्रतिबंधों में से एक है, साथ ही साथ लोग उबाऊ (या इससे भी बदतर, संवेदनशील) उत्तरों के दर्जनों या सैकड़ों प्राप्तकर्ताओं को विस्फोट करते हैं, जिन्हें एक व्यक्ति को निर्देशित किया जाना चाहिए। Microsoft ने आउटलुक के लिए एक मुफ्त टूल तैयार किया है जो उपयोगकर्ताओं को ऐसे संदेशों को बनाने की अनुमति देता है जो एक ही एक्सचेंज डोमेन पर प्राप्तकर्ताओं को उत्तर-सभी या आगे का उपयोग करने से रोकते हैं। यह उपयोग करने के लिए सरल है और प्राप्तकर्ताओं के अंत में स्थापना की आवश्यकता नहीं है। यहाँ इसका उपयोग कैसे करना है।

1. डाउनलोड करें और यहां NoReplyAll Outlook ऐड-इन स्थापित करें।
   

2. Outlook को पुनरारंभ करें।
3. एक नया ई-मेल लिखें। आपको रिबन के दाईं ओर कुछ नए बटन देखने चाहिए; ये आपको रिप्लाई-ऑल, फ़ॉरवर्डिंग और यहां तक ​​कि रिप्लाई को भी डिसेबल कर देते हैं। उस सुविधा को अक्षम करने के लिए उनमें से किसी एक पर क्लिक करें, लेकिन याद रखें कि यह केवल उन प्राप्तकर्ताओं पर काम करता है जो आपके एक्सचेंज डोमेन का हिस्सा हैं।
   

4. ऐड-इन टूल / विकल्प के तहत एक नया टैब भी जोड़ता है। उत्तर-सभी को अक्षम करने के लिए या सभी नए ई-मेल पर अग्रेषित करने के लिए या आपके द्वारा प्राप्त संदेशों पर उत्तर-सभी को अक्षम करने के लिए इनका उपयोग करें। यदि आप डरपोक महसूस करते हैं, तो आप उस अंतिम सुविधा का उपयोग रिप्लाई-ऑल रिकिडिविस्ट के कंप्यूटर पर कर सकते हैं, लेकिन इससे अधिक परेशानी की बात यह हो सकती है यदि आप आईटी विभाग में नहीं हैं।
   

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