OS X में स्मार्ट फोल्डर उन विशेषताओं में से एक है जिन्हें आप उपयोग करने के तरीके को जानने के लिए परेशान नहीं कर सकते हैं, लेकिन एक बार जब आप ऐसा करते हैं, तो आप यह देखने में विफल रहते हैं कि आप उनके बिना कैसे रहते थे। स्मार्ट फ़ोल्डर आपके द्वारा परिभाषित खोज मापदंड द्वारा फ़ाइलों को प्रदर्शित करते हैं और फ़ाइलों को बदलते, जोड़ते और निकालते समय मक्खी पर अपडेट होते हैं। स्मार्ट फ़ोल्डरों की सुंदरता यह है कि वे आपकी फाइलों को वहीं रखते हैं जहां वे हैं, केवल आपकी फाइलों के उपनाम दिखाते हैं। स्मार्ट फ़ोल्डर एक पूरक हैं - आपकी फ़ाइल संरचना - का प्रतिस्थापन नहीं। वास्तव में, स्मार्ट फ़ोल्डर एक और भी अधिक उपयोगी उपकरण हैं, जो आपकी फ़ाइलों की संरचना में कमी होनी चाहिए, हम कहेंगे, किसी भी संरचना में।

यहाँ अपने मैक पर स्मार्ट फोल्डर को सेट करने और तैनात करने के तरीके के बारे में बताया गया है।

स्मार्ट फोल्डर सेट करने के दो तरीके हैं। आप खोजक को खोल सकते हैं और फ़ाइल> नया स्मार्ट फ़ोल्डर चुन सकते हैं (या कीबोर्ड शॉर्टकट विकल्प-कमांड-एन का उपयोग कर सकते हैं )। या आप केवल खोजक खोल सकते हैं और एक कीवर्ड के आधार पर स्मार्ट फ़ोल्डर शुरू करने के लिए ऊपरी-दाएं कोने में खोज बॉक्स में एक खोज शब्द दर्ज कर सकते हैं।

किसी भी तरह से, आप एक खोजक विंडो के साथ समाप्त करेंगे। जैसे ही आप अपना खोज शब्द दर्ज करते हैं, खोजकर्ता ऐसे मानदंड और फ़ाइल नाम, प्रकार और तिथियों का उपयोग करके खोज बॉक्स के अंतर्गत शब्द को आगे परिभाषित करने और परिष्कृत करने के तरीके सुझाएगा। उदाहरण के लिए F ilenames के तहत, नाम मिलान रेखा पर क्लिक करें और खोजकर्ता नाम नामक खोज बॉक्स में एक ड्रॉप-डाउन मेनू जोड़ता है। यहां, आप उन फ़ाइलों की खोज करने के लिए चुन सकते हैं जहां आपका खोज शब्द केवल फ़ाइलनाम या सब कुछ में दिखाई देता है।

आप खोज बॉक्स के नीचे लाइन में " + " बटन पर क्लिक करके मापदंड जोड़कर अपनी खोज को और परिष्कृत कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट विशेषता चयनित फ़ाइल आकार है, लेकिन आप उस विशेषता पर क्लिक कर सकते हैं और अन्य दर्जनों विशेषताओं की एक विंडो खोलने के लिए अन्य का चयन कर सकते हैं। यदि आपको विशेष रूप से उपयोगी कुछ मुट्ठी भर मिलते हैं, तो आप आसान पहुंच के लिए उन्हें फ़ाइल आकार के नीचे मेनू में जोड़ने के लिए दाईं ओर स्थित बॉक्स को चेक कर सकते हैं।

जैसे ही आप विशेषताएँ जोड़ते हैं, खोज परिणाम गतिशील रूप से बदलते हैं। जब आप अपने स्मार्ट फ़ोल्डर से संतुष्ट हो जाते हैं, तो खोज बॉक्स के अंतर्गत सहेजें बटन पर क्लिक करें । अपने फ़ोल्डर को नाम दें और इसके लिए एक स्थान चुनें और, यदि आप नहीं चाहते हैं कि यह फाइंडर विंडो के बाएं साइडबार में दिखाई दे, तो Add To Sidebar को अनचेक करें।

एक मौजूदा स्मार्ट फ़ोल्डर को संपादित करने के लिए, इसे खोलें, खोज बॉक्स के बाईं ओर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें और शो खोज मानदंड चुनें । यह आपके मानदंड के साथ खोज बॉक्स के ठीक नीचे बैनर को प्रदर्शित करेगा, जिसे आप " + " और " - " बटन जोड़ सकते हैं या मानदंड निकाल सकते हैं।

स्मार्ट फ़ोल्डर बनाने और आपके लिए उपलब्ध हजारों संयोजनों की दर्जनों विशेषताएं हैं। कीवर्ड जैसे टैक्स के आधार पर स्मार्ट फोल्डर के अलावा या क्लाइंट का नाम इनवॉइस करते हैं, मुझे व्यक्तिगत रूप से निम्नलिखित दो स्मार्ट फोल्डर उपयोगी लगते हैं:

"फ़ाइल आकार X से बड़ा है" मेरे मैकबुक प्रो की भीड़ हार्ड ड्राइव पर जगह लेने वाली बड़ी फ़ाइलों को खोजने के लिए।

मेरे सिस्टम पर DOC, XLS, PDF या JPEG फ़ाइलों को देखने के लिए "फ़ाइल एक्सटेंशन X है"।

ऑडियो, वीडियो और फ़ोटोग्राफ़ी सहित विभिन्न प्रकार के मीडिया निर्माण के लिए कई और स्मार्ट फ़ोल्डर विशेषताएँ हैं। यदि आप एक मैक और स्मार्ट फ़ोल्डर का उपयोग करते हैं, तो कृपया हमें अपनी पसंदीदा, सबसे उपयोगी कृतियों के बारे में नीचे टिप्पणी में बताएं।