ऐप्पल के मेल प्रोग्राम में, संदेशों को फ़्लैग करने और रंगने के विकल्प हैं जो आपको महत्वपूर्ण लग सकते हैं, लेकिन स्वचालित रूप से ऐसा करने के लिए, आपको संदेश को पहचानने के लिए एक विशेष नियम स्थापित करना होगा और फिर उस पर कार्रवाई करनी होगी। मेल के संस्करण के साथ कि ओएस एक्स माउंटेन लायन में ऐप्पल जहाजों ने वीआईपी सूची को जोड़कर इसे एक हद तक बदल दिया है।

नियमों के विपरीत, जिनकी आवश्यकता है कि आप एक बार आने वाले संदेशों पर कार्य करते हैं, मेल में वीआईपी विकल्प एक गतिशील फ़िल्टर है जो आपकी पसंद के संपर्कों से सभी संदेशों का पता लगाने का एक आसान तरीका प्रदान करता है, और इस अर्थ में एक स्मार्ट के समान है। एक नियम से मेलबॉक्स। हालाँकि, स्मार्ट मेलबॉक्सेज़ के विपरीत, VIP सूची में कुछ अतिरिक्त विशेषताएं हैं, जिनमें VIP सूचनाओं को मेल सूचनाएँ सीमित करना और VIP सूची के आधार पर नियमों के निर्माण की अनुमति देना शामिल है।

डिफ़ॉल्ट रूप से VIP को माउंटेन लायन में सक्षम नहीं किया जा सकता है, खासकर यदि आपने एक पूर्व OS X संस्करण से अपग्रेड किया है जहाँ VIP सुविधा उपलब्ध नहीं थी। जबकि Apple VIP विकल्प को बहुत अच्छी तरह से विज्ञापित नहीं करता है, लेकिन इसे स्थापित करना और प्रबंधित करना अपेक्षाकृत आसान है।

VIP सूची को सक्षम करने के लिए, आपको बस एक संपर्क जोड़ना होगा, और ऐसा करने के लिए, बस किसी ऐसे व्यक्ति से एक संदेश चुनें, जिसे आप VIP बनाना चाहते हैं, और फिर नाम पर राइट-क्लिक करें (बोल्ड पाठ में) संदेश के ऊपर) और "वीआईपी में जोड़ें" चुनें। आप अपने माउस को नाम के बाईं ओर मँडरा सकते हैं और दिखाई देने वाले तारे पर क्लिक कर सकते हैं। यदि यह सूची में आपका पहला जोड़ है, तो आपको साइडबार के मेलबॉक्स अनुभाग में VIP सूची दिखाई देगी।

सूची में जोड़े गए संपर्कों के साथ, आप अपने सभी वीआईपी से संदेशों को प्रकट करने के लिए पूरी सूची का चयन कर सकते हैं, या केवल अपने संदेशों को दिखाने के लिए व्यक्तिगत वीआईपी का चयन कर सकते हैं। VIPs के उपसमूह का चयन करने के लिए, चयन करने या हटाने के लिए अलग-अलग VIP का चयन करते समय बस कमांड कुंजी को दबाए रखें

इस तरह से वीआईपी सूची में लोगों को जोड़ने से उपयोगकर्ता नाम / लाइब्रेरी / V2 / MailData / फ़ोल्डर में "VIPSenders.plist" नामक एक संपत्ति सूची फ़ाइल बन जाएगी यदि यह पहले से मौजूद नहीं है, तो यदि आपको वीआईपी सदस्यों को जोड़ने या निकालने में कोई समस्या है तब इस फ़ाइल को प्रबंधित करना इस प्रक्रिया के समस्या निवारण के लिए एक विकल्प हो सकता है। ज्यादातर मामलों में इसे हटाने और वीआईपी सूची को फिर से तैयार करना पर्याप्त होना चाहिए, लेकिन आप इसे अधिक विशिष्ट समस्या निवारण के लिए संपादित करने में भी सक्षम हो सकते हैं।

वीआईपी को सूची से हटाने के लिए, आप वीआईपी से एक संदेश प्राप्त कर सकते हैं और वीआईपी स्थिति को रद्द करने के लिए नाम के बगल में स्थित स्टार पर क्लिक कर सकते हैं, या आप नाम को राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और "वीआईपी से निकालें" विकल्प चुन सकते हैं। यह मेल संदेश में नाम का उपयोग करके किया जा सकता है जैसा कि उन्हें सूची में जोड़ने के लिए किया गया था, या यह वीआईपी सूची में नाम का उपयोग करके किया जा सकता है।

वीआईपी सूची के इसके उपयोग हैं, लेकिन इसकी कुछ सीमाएं भी हैं। एक के लिए यह केवल व्यक्तिगत संपर्कों पर आधारित है और इसलिए इसे एक समूह पर लागू नहीं किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, यह विशेष शर्तों पर लागू नहीं किया जा सकता है जैसे कि एक संपर्क से संदेशों के लिए जो एक मेल खाते में भेजा जाता है और दूसरा नहीं।

एक टिप जिसे आप वीआईपी सूची के साथ उपयोगी पा सकते हैं, वह केवल आपके वीआईपी से ई-मेल संदेश दिखाने के लिए एप्पल के अधिसूचना केंद्र को सीमित कर रही है। ऐसा करने के लिए, मेल प्राथमिकताओं के सामान्य अनुभाग पर जाएं और "न्यू मैसेज नोटिफिकेशन" विकल्प से "वीआईपी" चुनें।