Microsoft Word के ऑटोटेक्स्ट फीचर को वर्ड 2007 और 2010 में बिल्डिंग ब्लॉक्स की शुरुआत के साथ एक गंभीर चेहरा मिला। (माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सपोर्ट साइट Word 2003 के ऑटोटेक्स्ट फीचर को बनाने और उपयोग करने पर एक मूल प्राइमर प्रदान करता है।)

संक्षेप में, आप उस सामग्री का चयन करके ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियाँ बनाते हैं जिन्हें आप पुन: उपयोग करना चाहते हैं और सम्मिलित करें> ऑटोटेक्स्ट> नया पर क्लिक करें (या बस Alt-F3 दबाएं)। फिर आप प्रविष्टि के लिए एक नाम दर्ज करते हैं जो 4 और 32 वर्णों के बीच लंबा होता है और Enter दबाएँ। यह Normal.dot टेम्पलेट में प्रविष्टि जोड़ता है और इसे सभी दस्तावेज़ों के लिए उपलब्ध कराता है। किसी विशिष्ट टेम्प्लेट के लिए ऑटोटेक्स्ट जोड़ने के लिए, सम्मिलित करें> ऑटोटेक्स्ट> ऑटोटेक्स्ट पर क्लिक करें और "ड्रॉप-डाउन मेनू" में टेम्पलेट चुनें।

आप स्वतः चयनित टैब के साथ AutoCorrect डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए Insert> AutoText> AutoText पर क्लिक करके ऑटोटेक्स्ट डाल सकते हैं। सभी ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियाँ सूचीबद्ध हैं; एक का चयन करें और सम्मिलित करें पर क्लिक करें। पहले कुछ अक्षरों को टाइप करके और एक पॉप-अप विंडो में प्रविष्टि दिखाई देने पर AutoText दर्ज करने के लिए आप AutoComplete सुविधा का उपयोग कर सकते हैं (AutoComplete विकल्प को AutoText संवाद में जांचना आवश्यक है, और इसे सक्रिय करने के लिए आपको F3 दबाने की आवश्यकता है सुविधा)।

ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियां डालने के अन्य विकल्प ऑटोटेक्स्ट टूलबार (व्यू> टूलबार> ऑटोटेक्स्ट) के माध्यम से या हैडर और फुटर टूलबार पर ऑटोटेक्स्ट ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करके हैं। किसी भिन्न टूलबार पर एक ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि रखने के लिए, उपकरण> कस्टमाइज़ करें> कमांड्स पर क्लिक करें, बाईं ओर के श्रेणियाँ सूची में ऑटोटेक्स्ट का चयन करें, और इच्छित ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि को दाएं विंडो में कमांड के लिस्ट में से उस टूलबार पर खींचें, जिसे आप पसंद करते हैं।

कीबोर्ड-शॉर्टकट aficionados के लिए, उपकरण> कस्टमाइज़> कीबोर्ड पर क्लिक करके ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि को कीस्ट्रोक संयोजन असाइन करें। कीबोर्ड, बाएँ फलक में श्रेणियाँ सूची में ऑटोटेक्स्ट का चयन, दाएँ फलक में ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि का चयन, और पाठ में अपने पसंदीदा कीस्ट्रोके संयोजन को दर्ज करें। ऑटोटेक्स्ट सूची के नीचे बॉक्स।

बिल्डिंग ब्लॉक्स ने ऑटोटेक्स्ट पर नए, उपयोगी स्पिन लगाए

यहां तक ​​कि सरल वर्ड दस्तावेजों में पुन: प्रयोज्य तत्वों को शामिल करने की संभावना है, जैसे पृष्ठ संख्या और अन्य शीर्ष लेख और पाद लेख सामग्री, कवर और शीर्षक पृष्ठ, पते, अभिवादन, लोगो और अन्य ग्राफिक्स। बिल्डिंग ब्लॉक के उपयोग के माध्यम से वर्ड 2007 और 2010 में ऐसी सामग्री को सहेजना और फिर से दर्ज करना आसान है।

Word 2007 या 2010 में बिल्डिंग ब्लॉक बनाने के लिए, इसे सिलेक्ट करें और Create New बिल्डिंग ब्लॉक डायलॉग खोलने के लिए Alt-F3 दबाएं। प्रविष्टि को एक नाम दें या Word के डिफ़ॉल्ट नाम को स्वीकार करें, प्रविष्टि को सहेजने के लिए गैलरी चुनें, उसे श्रेणी और विवरण निर्दिष्ट करें यदि आप चाहें, तो इसे सामान्य टेम्पलेट में या अन्य बिल्डिंग ब्लॉक्स के साथ सहेजने के लिए चुनें, और इसके साथ जोड़ें अपने पैराग्राफ और अगर वांछित पर अपने स्वयं के पृष्ठ पर।

आप सामग्री का चयन करके, सम्मिलित करें टैब पर क्विक पार्ट्स बटन पर क्लिक करके, क्विक सेलेक्शन गैलरी में सेव सिलेक्शन को चुनकर बिल्डिंग ब्लॉक भी जोड़ सकते हैं। लेकिन आपको अपने निपटान में पूर्वनिर्मित घटकों का खजाना मिल गया है, बिना किसी निर्माण के। Word 2007 और 2010 में डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध बिल्डिंग ब्लॉक्स को देखने के लिए, सम्मिलित करें> क्विक पार्ट्स> बिल्डिंग ब्लॉक्स ऑर्गनाइज़र पर क्लिक करें।

आपकी कस्टम ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों को बिल्डिंग ब्लॉक ऑर्गेनाइज़र में उपयुक्त ऑटोटेक्स्ट गैलरी में संग्रहीत किया जाएगा। क्विक एक्सेस टूलबार में ऑटोटेक्स्ट या कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक गैलरी जोड़ने के लिए, टूलबार पर राइट-क्लिक करें और क्विक एक्सेस टूलबार कस्टमाइज़ करें। "ड्रॉप-डाउन मेनू से कमांड चुनें" में रिबन में कमांड नॉट का चयन करें, ऑटोटेक्स्ट या कस्टम गैलरी प्रविष्टि का चयन करें, और ऐड और ओके पर क्लिक करें।

सिंडी मीस्टर, जे फ्रीडमैन और बेथ मेल्टन वर्ड एमवीपीएस एफएक्यू साइट पर वर्ड ऑटोटेक्स्ट और बिल्डिंग ब्लॉक्स पर एक बेहतरीन प्राइमर प्रदान करते हैं।

Microsoft डेवलपर नेटवर्क ब्लॉग पर, जॉडी बॉययर ने Word 2010 में बिल्डिंग ब्लॉक्स का उपयोग करने पर ट्यूटोरियल की एक श्रृंखला प्रदान की है। यह श्रृंखला सिस्टम प्रशासक के लिए अभिप्रेत है, लेकिन अनुभवी Word 2010 उपयोगकर्ता बिल्डिंग ब्लॉक्स के प्रबंधन और प्रशासन पर पोस्ट में रुचि की कुछ सामग्री पा सकते हैं। ।