अपनी तस्वीरों को प्रबंधित करना - आपके विचार से बहुत आसान है।

लोगों की एक आश्चर्यजनक संख्या का एहसास नहीं है कि इन दिनों हर डिवाइस आपके सिस्टम पर एक ड्राइव के रूप में पॉप अप करता है, और यह कि आप अपनी फ़ाइलों को अपने कंप्यूटर पर खींच सकते हैं और छोड़ सकते हैं - यहां तक ​​कि आपके फोन पर भी। (और आप में से वे कहते हैं कि "हर कोई जानता है कि पहले से ही!" मुझ पर भरोसा करो; वे नहीं।)

डाउनलोड करने के लिए प्रतिबद्ध है

सबसे पहले, आपको निर्णय लेना होगा - और उससे चिपके रहना होगा - कि आप एक दिन के भीतर अपनी सभी तस्वीरें और वीडियो डाउनलोड करेंगे (या अपलोड करेंगे)। कम से कम अपनी तस्वीरों और वीडियो को अपने डिवाइस से कॉपी करने की आदत डालना एक अच्छा विचार है और वास्तव में इसमें कोई समय नहीं लगता है; एक बार आपको एक सिस्टम मिल गया, तो आप इसे टीवी पर देखते हुए, रात का खाना खाते हुए, या बिल्ली के साथ खेलते हुए कर सकते हैं। क्यों परेशान? आखिरी चीज जिसे आप करना चाहते हैं वह एक महत्वपूर्ण क्षण में आपके कार्ड पर अंतरिक्ष से बाहर चला जाता है या आपके डिवाइस को गलत तरीके से तोड़ने या तोड़ने पर अपना मीडिया खो देता है। यदि आप इसे साझा करने के लिए पोर्टेबल रखना चाहते हैं, तो यह ठीक है। लेकिन आप भी यदि आवश्यक हो तो "हटाएं" या "प्रारूप" को हिट करने में सक्षम होना चाहते हैं। और आपको योजना के लिए प्रतिबद्ध होने की आवश्यकता है। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो आप और अधिक भ्रमित हो जाएंगे, यह याद रखना होगा कि आपने कुछ खोजा या नहीं, इससे पहले कि आप उसे ढूंढना शुरू कर सकें।

प्राप्त करने के लिए अपनी आवश्यकता का पता लगाएं

अपने सिस्टम के डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर (जैसे कि मेरे चित्र) में सब कुछ डंप न करें, हालांकि वे रूट के रूप में उपयोग करने के लिए ठीक हैं और यदि आप मशीनों को स्विच करते हैं तो माइग्रेट करना आसान हो सकता है। पता लगाएँ कि आपको उन्हें फिर से और कितनी बार खोजने की आवश्यकता होगी। आपको कैसे याद है? आपके लिए पहली बात क्या है - जहां आपने कुछ शूट किया है या जब आप इसे शूट करते हैं? क्या आपको अलग-अलग कंप्यूटर के लिए अलग-अलग सिस्टम चाहिए? हालांकि कीवॉडिंग और टैगिंग निश्चित रूप से सर्वोत्तम प्रथाएं हैं, वे एक प्रक्रिया में अतिरिक्त ओवरहेड जोड़ते हैं जो आप बनाए रखने में सक्षम नहीं हो सकते हैं और आपको इसे करने की आवश्यकता नहीं है। और अगर आपको लगता है कि आपको केवल हर बार एक दी गई फोटो ढूंढनी होगी, तो आपको बहुत विस्तृत जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है।

उदाहरण के लिए, मैं (स्पष्ट रूप से) उन फ़ोटो का उपयोग करता हूं जो मैं अपने समय पर शूट किए गए की तुलना में अलग-अलग काम के लिए शूट करता हूं - और क्योंकि दो ओवरलैप होते हैं, मैं दोनों स्थानों में बहुत कुछ खत्म करता हूं, लेकिन मैं उन्हें अलग तरीके से व्यवस्थित रखता हूं। काम पर मैंने कैमरे के नाम से फ़ोल्डर्स में सब कुछ डाल दिया; घर पर, तिथि और शूट के स्थान के अनुसार। पुनर्प्राप्ति के मोटे स्तर के लिए, यदि आप किसी उपयोगिता का उपयोग करते हुए सभी फाइलों को कुछ बुनियादी लेकिन सार्थक जैसे "क्वींस में सीढ़ी बिल्लियों, " (प्लस एक फ़ाइल संख्या वृद्धि, निश्चित रूप से) का नाम बदलने के लिए उपयोग करते हैं, तो आप फ़ाइल सिस्टम की खोज कर सकते हैं। फिर आपको जो फोटो चाहिए उसके लिए थंबनेल को नेत्रहीन रूप से स्कैन करना बहुत आसान है। यदि आपको बार-बार फ़ोटो खोजने की आवश्यकता होती है, तो यह एक प्रोग्राम पर कदम रखने के लिए भुगतान करता है, जो कहता है, आपको अपनी पसंद के फ़ोटो को फ़्लैग करने देता है; झंडे जल्दी से आपकी खोज के परिणामों को नीचे बताती है, जब आप देख रहे होते हैं, लेकिन सामने बहुत समय नहीं लगता है (खासकर यदि आप ऐसे सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं जो आपको जल्दी स्कैन और ध्वज लगाने देता है)।

यदि आवश्यक हो तो कार्ड रीडर प्राप्त करें

कैमरों और कैमकोर्डर के लिए, यह वास्तव में एक कार्ड रीडर खरीदने के लिए भुगतान करता है यदि आपके पास आपके सिस्टम में आवश्यक मीडिया स्लॉट नहीं है, हालांकि अधिकांश हाल के कंप्यूटरों में कम से कम एसडी कार्ड स्लॉट है। जब आप डिवाइसों को सीधे अपने कंप्यूटर से कनेक्ट कर सकते हैं, स्टैंडअलोन ड्राइव या स्लॉट थोड़ा तेज हो जाते हैं, और इस अभ्यास का लक्ष्य संभव के रूप में दर्द रहित डाउनलोड करना है ताकि आप वास्तव में इसे नियमित रूप से कर सकें। दूसरी ओर, फ़ोनों में फ्लैश मीडिया के लिए असुविधाजनक स्थितियाँ होती हैं, और छोटे, आसानी से खो जाने वाले माइक्रोएसडी कार्ड का उपयोग करते हैं। आप डिवाइस में उन लोगों को छोड़ने से बेहतर हैं। गोलियाँ कहीं बीच में गिरती हैं, कुछ केवल अंतर्निहित मेमोरी के साथ, कुछ आसानी से सुलभ एसडी स्लॉट के साथ।

इसके लिए एक कोरोलरी के रूप में, मेरा यह भी सुझाव है कि यदि आपके पास पहले से एक नहीं है तो आप अपने कैमरे या कैमकॉर्डर के लिए दूसरा कार्ड ले सकते हैं। वे बहुत सस्ते हैं, और, स्पष्ट रूप से, एक बार जब आप नियमित रूप से डाउनलोड करना शुरू करते हैं तो आप यह भूल जाते हैं कि आपने रीडर में कार्ड को नियमित रूप से छोड़ दिया है। अपने कैमरे या बैग में हमेशा कम से कम एक अतिरिक्त कार्ड रखें।

कौन सा सॉफ्टवेयर?

अपनी फ़ाइलों को आयात और प्रबंधित करने के लिए सही सॉफ़्टवेयर चुनना अपने आप में कई कहानियाँ हैं। टन के विकल्प हैं - नि: शुल्क, सस्ते, या महंगे, विविधताओं के साथ कि वे कितने विकल्प हैं जो वे अल्ट्रैबिक से परमाणु विकल्प तक की पेशकश करते हैं। यद्यपि ऑपरेटिंग सिस्टम के भीतर बेसिक डाउनलोडिंग और ड्रैग एंड ड्रॉप उपलब्ध हैं, लेकिन एक उपयोगिता जो आपको बैच का नाम बदलने में सहायक है (मैं बैच के नाम बदलने के लिए FastStone Photo Resizer का उपयोग करता हूं)। यदि आप किसी प्रकार के क्लाउड-आधारित सिंकिंग का उपयोग करते हैं, जैसे कि iCloud फोटो स्ट्रीम या आई-फाई सिस्टम, तो डिवाइस से होम हार्ड ड्राइव या ऑनलाइन शेयरिंग सेवा में अपनी तस्वीरों को स्वचालित रूप से वितरित करने के लिए, निश्चित रूप से इसका नाम बदलने की आदत डालें तस्वीरों को नियमित रूप से स्थानांतरित करें। इस तरह की सेवाएं डिफ़ॉल्ट रूप से या एकमात्र विकल्प के रूप में तारीख तक सब कुछ व्यवस्थित करती हैं। यह समझ में आता है, क्योंकि तारीख केवल जानकारी का एक टुकड़ा है जो सॉफ्टवेयर गारंटी दे सकता है कि यह मिल जाएगा।

व्यक्तिगत रूप से, मैं अपने एकमात्र फोटो भंडारण विकल्प के रूप में एक ऑनलाइन सेवा का उपयोग करने के साथ सहज नहीं हूं। मैं अपनी तस्वीरों के सबसेट के लिए "बैकअप" के रूप में एक ऑनलाइन फोटो-शेयरिंग सेवा का उपयोग करता हूं। बाकी मेरे कंप्यूटर और विभिन्न हार्ड ड्राइव पर रहते हैं। लेकिन उनका कम से कम हिस्सा ऑनलाइन रखना उन्हें कहीं से भी वापस लाने योग्य बनाता है।

नीचे पंक्ति: आपको सॉफ़्टवेयर पर बहुत सारा पैसा खर्च करने या बहुत समय टैग करने और की-रिकॉर्डिंग करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप केवल यह सुनिश्चित करते हैं कि आप फ़ोटो और वीडियो को धार्मिक रूप से डाउनलोड करते हैं, और बहुत कम से कम उन्हें किसी उपयोगी चीज़ का नाम दें, तो आप उल्लेखनीय रूप से बढ़ जाएंगे कि आप कितने उपयोगी हैं।