पेपरलेस लाइफस्टाइल के लिए छह टिप्स

पीडीएफ मैनुअल डाउनलोड करें

अधिक से अधिक कंपनियां डिजिटल कैमरों, टीवी से लेकर फर्नीचर तक हर चीज के लिए पीडीएफ मैनुअल और यूजर गाइड दे रही हैं। यदि आप अपने मैनुअल को सहेजते हैं, तो पीडीएफ संस्करणों को ऑनलाइन ढूंढें, फिर पेपर को रीसायकल करें। पीडीएफ मैनुअल आपके कंप्यूटर पर यह याद रखने में आसान है कि आपने पेपर मैनुअल कहां रखा है।

अपने दस्तावेजों को स्कैन करें

किसी भी ऐसे कागज़ात दस्तावेज़ को स्कैन करें जो इलेक्ट्रॉनिक रूप में उपलब्ध नहीं है और आपके द्वारा आयोजित किसी भी पुराने दस्तावेज़। यदि आपके पास मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर (ऑल-इन-वन) है, तो स्कैनर को अच्छे उपयोग के लिए रखें। कई मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर सॉफ्टवेयर के साथ आते हैं जो स्वचालित रूप से आपके स्कैन को पीडीएफ फाइलों में बदल देते हैं। बड़ी और लगातार नौकरियों के लिए, एक स्वचालित दस्तावेज़ फीडर या एक समर्पित दस्तावेज़ स्कैनर के साथ एक मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर प्राप्त करने पर विचार करें। आप अपने स्मार्टफ़ोन के साथ, प्राप्तियों और व्यावसायिक कार्ड को भी स्कैन कर सकते हैं।

पीडीएफ पर प्रिंट करें

यदि आप वेब पर कुछ दिलचस्प प्रिंट करना चाहते हैं, तो इसे कैसे करें, इसे पीडीएफ में प्रिंट करके अपने आप को कुछ पेपर और स्याही से बचाएं। बहुत सारे मुफ्त पीडीएफ प्रिंटर प्रोग्राम उपलब्ध हैं और यदि आप Google क्रोम का उपयोग करते हैं, तो इसमें पीडीएफ प्रिंटिंग अंतर्निहित है।

क्लाउड और उपकरणों से PDF एक्सेस करें

पेपरलेस जाने का मतलब है कि आपके कंप्यूटर पर बहुत सारी पीडीएफ फाइलें हैं, लेकिन इन सभी को वहां बंद करने की आवश्यकता नहीं है। आप क्लाउड में कुछ PDF स्टोर करना चाहते हैं, ताकि उन्हें अधिक सुलभ बनाया जा सके। ड्रॉपबॉक्स, स्काईड्राइव और बॉक्स जैसी क्लाउड सेवाएं आपको अपनी फ़ाइलों को कई उपकरणों से एक्सेस करने देती हैं, लगभग कहीं से भी। और अगर आपको एक किंडल मिला है, तो आप हमेशा अपने पीडीएफ को अपने किंडल में भेज सकते हैं। जैसा कि CNET के स्टीफन शंकलैंड सुझाव देते हैं, ड्रॉपबॉक्स का उपयोग मेट्रो मानचित्रों और बोर्डिंग पास की पीडीएफ फाइलों को देखने का एक शानदार तरीका है।

इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करें

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों की झुंझलाहट में से एक यह है कि कभी-कभी, आपको वास्तव में उन्हें प्रिंट करना होगा। दस्तावेजों कि हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है एक कारण है। यदि आपको एक स्मार्टफोन या टैबलेट मिल गया है, तो आप इस प्रक्रिया को डिज़ाइन किए गए एप्लिकेशन का उपयोग करके कर सकते हैं, ताकि आप उन्हें अपनी उंगली या स्टाइलस के साथ साइन इन कर सकें।

बस। पेपरलेस जाना पहली बार में बहुत काम की तरह लग सकता है, लेकिन इसे प्रयास के लायक बनाने के लिए बहुत सारे फायदे हैं। यदि आप पहले ही पेपरलेस हो गए हैं, तो नीचे दिए गए टिप्पणियों में अपने अनुभव हमारे साथ साझा करें।

 

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