टीमवर्क: इको शो आपके व्यावसायिक संचार को कैसे बढ़ावा दे सकता है

प्रौद्योगिकी के साथ व्यापार के सभी पहलुओं के साथ तेजी से जुड़ा हुआ है, CNET @ कार्य आपकी मदद कर सकता है - पांच से कम कर्मचारियों वाले छोटे व्यवसायों के लिए अभियोजक - आरंभ करें।

इको शो पर विचार करना चाहिए कि वे कैसे स्ट्रीम करते हैं, यह देखने के लिए टीमें।

यह अमेज़ॅन डिवाइस, जो मूल रूप से अंतर्निहित फायर टैबलेट के साथ एक इको स्पीकर है, वीडियो कॉलिंग और वॉयस कॉलिंग दोनों प्रदान करता है, साथ ही एलेक्सा और एलेक्सा कौशल तक पहुंच प्रदान करता है, जिसका उपयोग आप अपनी टीम के सदस्यों के साथ संवाद करने के लिए कर सकते हैं - - आप चाहे तो उनके साथ चेक इन कर सकते हैं या कॉन्फ्रेंस कॉल कर सकते हैं। यह एलेक्सा ऐप के साथ भी काम करता है, इसलिए यदि आप अपने डेस्क से दूर हैं, तो भी आप अपने बॉस या सहकर्मियों से कॉल स्वीकार कर सकते हैं और अनिवार्य रूप से कनेक्ट हो सकते हैं।

ज़रूर, कई उद्यम-स्तर के चैट ऐप उपलब्ध हैं जो टीमों के लिए वीडियो कॉलिंग भी प्रदान करते हैं, लेकिन अमेज़ॅन अपने एआई सहायक एलेक्सा के लिए, कौशल के बढ़ते पुस्तकालय के साथ, कुछ फायदे देता है।

यहां बताया गया है कि आप अपने कार्यालय को बदलने के लिए अमेज़ॅन के नवीनतम एलेक्सा डिवाइस की शक्ति कैसे आकर्षित कर सकते हैं।

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एलेक्सा कॉलिंग और मैसेजिंग

सोचिए अगर आपकी टीम में हर कोई इको शो अपने काम डेस्क पर बैठा हो। वे सभी संपर्क में रखने में सक्षम होंगे, भले ही वे एक मिनट के लिए अपने डेस्क से चले गए हों। आप देखते हैं, इको शो अमेरिका में एलेक्सा-टू-एलेक्सा कॉलिंग और मैसेजिंग का समर्थन करता है। यह एक निःशुल्क सुविधा है जो संगत आईओएस (9.0 या उच्चतर) और एंड्रॉइड (5.0 या उच्चतर) फोन पर समर्थित इको डिवाइस और एलेक्सा ऐप के बीच कॉलिंग और मैसेजिंग प्रदान करता है। और यह मोबाइल प्लान मिनट का उपयोग नहीं करता है।

एक बार जब आपकी टीम के सदस्य अपने इको शो डिवाइस सेट कर लेते हैं, तो उन्हें एक-दूसरे के साथ अपनी संपर्क जानकारी साझा करने और ऐप्पल ऐप स्टोर या Google Play Store से अमेज़न एलेक्सा ऐप डाउनलोड करने के लिए कहें। एलेक्सा ऐप में, उन्हें ऐप के निचले भाग में नेविगेशन बार से रूपांतरण आइकन का चयन करना होगा और ऑनस्क्रीन संकेतों का पालन करना होगा। उन्हें अपने नामों की पुष्टि करनी होगी, अपनी संपर्क सूचियों तक पहुंच को सक्षम करना होगा और एसएमएस के माध्यम से अपने फोन नंबरों को सत्यापित करना होगा। अमेज़ॅन अपने पते की पुस्तकों का उपयोग उन लोगों को खोजने के लिए करेगा जो वे जानते हैं कि एलेक्सा ऐप या समर्थित इको डिवाइस का उपयोग करते हैं, इसलिए यह इस बिंदु पर, आपकी कार्य टीम के प्रत्येक व्यक्ति को ढूंढना चाहिए।

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एक वीडियो या वॉयस कॉल रखें

अपने इको शो के माध्यम से कॉल करने के लिए, आपको बस इतना करना होगा, "एलेक्सा, कॉल [संपर्क का नाम]"। संपर्क को एलेक्सा ऐप के संपर्क स्क्रीन के तहत सूचीबद्ध करना होगा, और आपको नाम को ठीक उसी तरह कहना होगा जिस तरह से यह ऐप में दिखाई देता है ताकि एलेक्सा आपके अनुरोध को समझ सके। जब आप एक टीम के सदस्य को बुलाते हैं, तो यह एक ही समय में उसके एलेक्सा ऐप और इको शो डिवाइस के माध्यम से बज जाएगा - और आपका संपर्क या तो जवाब दे सकता है।

कॉल शुरू होने के बाद वीडियो पहलू को टॉगल करने के लिए, "वीडियो [ऑफ / ऑन]" कहें, या आप अपने इको शो के स्क्रीन पर ऑन / ऑफ वीडियो बटन को छू सकते हैं। इसलिए, इस सेटअप के साथ, आप टीम सदस्य के लिए वीडियो या वॉयस कॉल को जल्दी से रख सकते हैं, उदाहरण के लिए, चल रहे प्रोजेक्ट प्रोजेक्ट के बारे में बात करें, बजाय इसके कि आप क्या कर रहे हैं और कार्यालय की पूरी लंबाई में चलें। ।

जब आप एक टीम के सदस्य से कॉल प्राप्त करते हैं, तो आपका इको शो एक नरम अलार्म और चमक हरा होगा। आप "इको" या, "इग्नोर" कहकर अपने इको शो के किसी भी कॉल का जवाब दे सकते हैं या अनदेखा कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप अपने स्मार्टफोन पर एलेक्सा ऐप से उत्तर या उपेक्षा बटन पर टैप कर सकते हैं। अपने कॉल को समाप्त करने के लिए, "Hang up" कहें या आप Alexa ऐप से अंतिम बटन का चयन कर सकते हैं।

इस फीचर की खूबी यह है कि आप अपने डेस्क के किसी भी टीम मेंबर के साथ वन-टू-वन वीडियो या वॉयस कॉल कर सकते हैं, और यह आपके लैपटॉप पर कोई कार्यक्षेत्र नहीं लेगा। आप वही कर सकते हैं जो आप कर रहे हैं, और आपके बगल में बैठा इको शो आपके सभी कॉल को संभाल लेगा। इसके अलावा, यदि आपको किसी भी क्षण अपनी डेस्क छोड़ देनी चाहिए, तो आपकी कॉल स्वचालित रूप से आपके स्मार्टफोन के माध्यम से रूट हो जाएगी, जिससे आप दूर से जुड़े रह सकेंगे।

आवाज संदेश भेजें

टीम के सदस्य के साथ फुल-ऑन फोन कॉल करने की तुलना में एक संदेश भेजना बहुत आसान है। बेहतर अभी तक, एक आवाज संदेश भेजने से एक टाइपिंग से तेज है। अमेज़ॅन की प्रणाली टीम के सदस्यों को आवाज संदेशों को आग लगाने की अनुमति देती है, जिससे किसी जटिल विचार को मैन्युअल रूप से टाइप करने या कुछ समझाने के लिए कॉल करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।

एक इको शो के माध्यम से एक आवाज संदेश भेजने के लिए, बस कहें, "एलेक्सा, [संपर्क का नाम] एक संदेश भेजें" और फिर अपना संदेश कहें। टीम के सदस्य अपने ईको शो, "एलेक्सा, माई मैसेजेस प्ले करके" कहकर अपने वॉयस संदेशों तक पहुंच सकते हैं। वे वॉइस मैसेज भी भेज सकते हैं और उन्हें एलेक्सा ऐप के कन्वर्सेशन स्क्रीन से वापस प्ले कर सकते हैं (नया वॉयस मैसेज भेजने के लिए कॉन्टेक्ट के बातचीत थ्रेड में ब्लू माइक्रोफोन बटन पर टैप करें)। जब आप एक ध्वनि संदेश प्राप्त करते हैं, तो आपको अपने फोन पर एलेक्सा ऐप से एक सूचना मिलती है और आपके इको शो पर रोशनी हरे रंग की चमक जाएगी।

एक पाठ्य संदेश भेजें

आप अपनी संपर्क सूची में टीम के सदस्य को एक पाठ संदेश भी भेज सकते हैं - लेकिन आपको एलेक्सा ऐप का उपयोग करना होगा। वार्तालाप स्क्रीन के अंतर्गत, नया वार्तालाप आइकन टैप करें, फिर अपनी पता पुस्तिका से संपर्क चुनें और अपने कीबोर्ड को खोलने के लिए टेक्स्ट फ़ील्ड चुनें। वहां से अपना मैसेज टाइप करें और सेंड बटन पर टैप करें। टीम के सदस्यों को एक सूचना मिलेगी और वह आपके संदेश को पढ़ सकता है और साथ ही एलेक्सा ऐप के माध्यम से एक पाठ का जवाब भी दे सकता है।

झांकना

टीम के पर्यवेक्षक इको शो के ड्रॉप इन फीचर को पसंद करेंगे, लेकिन टीम के सदस्यों को इससे नफरत हो सकती है। ड्रॉप इन इको शो उपयोगकर्ताओं को तुरंत कनेक्ट करता है - हाथों से मुक्त। आप एलेक्सा ऐप के माध्यम से ड्रॉप इन को सक्षम कर सकते हैं और अपनी पता पुस्तिका से टीम के सदस्यों को अनुमति दे सकते हैं। फिर, एक टीम के सदस्य पर ड्रॉप करने के लिए, अपने इको शो के माध्यम से "ड्रॉप इन [संपर्क नाम]" कहें। वैकल्पिक रूप से, एलेक्सा ऐप में वार्तालाप स्क्रीन से, ड्रॉप इन बार चुनें और उस संपर्क को चुनें जिसे आप ड्रॉप इन करना चाहते हैं। हालाँकि आप अन्य उपकरणों पर एलेक्सा ऐप का उपयोग ड्रॉप में कर सकते हैं, अन्य डिवाइस एलेक्सा ऐप पर नहीं छोड़ सकते हैं।

जब आप एक टीम के सदस्य पर ड्रॉप करते हैं, तो उस व्यक्ति के इको शो पर प्रकाश पट्टी हरे रंग की हो जाएगी, और आप स्वचालित रूप से कनेक्ट हो जाएंगे और उस डिवाइस की सीमा के भीतर कुछ भी सुन सकते हैं। आपकी टीम के सदस्य को एक फ्रॉस्टेड ग्लास वीडियो देखना चाहिए जो कनेक्ट होने के तुरंत बाद वीडियो को साफ़ करने के लिए संक्रमण करता है, जिससे उसे वीडियो कॉल के लिए तैयार होने का समय मिल जाता है। लेकिन कोई भी किसी भी बिंदु पर ड्रॉप इन के दौरान केवल "वीडियो बंद" या स्क्रीन पर वीडियो बंद बटन का चयन करके वीडियो को बंद कर सकता है। दूसरे शब्दों में, इस सुविधा के साथ, आपका बॉस आपके कार्यालय में "हाय" कहने के लिए वस्तुतः पॉप कर सकता है - अद्भुत, सही? (ताना।)

परेशान न करें

Amazon एक Do Not Disturb सुविधा प्रदान करता है ताकि आप आने वाली कॉल और संदेशों के बारे में आपको चेतावनी से एलेक्सा को ब्लॉक कर सकें। जाहिर है, यह आसान है अगर आप काम के साथ बह गए हैं और अगले क्यूबिकल में जो से प्रभावित नहीं हो सकते हैं जो आपको सप्ताहांत में अपनी मछली पकड़ने की यात्रा के बारे में बताना चाहता है। डू नॉट डिस्टर्ब को चालू करने के लिए, कहें, "एलेक्सा, मुझे परेशान मत करो।" फीचर को बंद करने के लिए, "ईको शो डिस्टर्ब न करें" को बंद करें या आप अपने इको शो के स्क्रीन पर डू नॉट डिस्टर्ब बटन को टैप कर सकते हैं। एलेक्सा ऐप के माध्यम से एक विशेष समय के लिए डू नॉट डिस्टर्ब को शेड्यूल करने के लिए, मेनू से सेटिंग्स का चयन करें, फिर अपना डिवाइस चुनें, और डू नॉट डिस्टर्ब के तहत अनुसूचित टैप करें। फिर स्लाइडर को चालू या बंद करने के लिए नॉट डिस्टर्ब को टॉगल करने के लिए उपयोग करें, और उस समय को बदलने के लिए संपादित करें का चयन करें जिसे आप शुरू या समाप्त नहीं करना चाहते हैं।

अमेज़न ने संकेत दिया है कि वह भविष्य में अधिक कॉलिंग सुविधाओं के साथ इको शो को अपडेट करेगा। पहले से ही, उसने कॉल प्रतीक्षा की शुरुआत करने की योजना बनाई है, साथ ही उपकरणों के बीच कॉल को स्थानांतरित करने की क्षमता, होल्ड पर कॉल स्थान, ध्वनि मेल छोड़ना और तीन-तरफ़ा कॉल करने की योजना की घोषणा की है। हमें संदेह है कि यह एक दिन एसएमएस टेक्स्टिंग और समूह वीडियो कॉल करने की क्षमता को जोड़ देगा, जिससे ईको शो टीम संचार के लिए और भी अधिक उपयोगी होगा। हाल ही में, इसने मल्टीरूम म्यूजिक लॉन्च किया। हालांकि, सितंबर तक, यह सुविधा केवल कुछ स्ट्रीमिंग सेवाओं से धुनों का समर्थन करती है। इसका मतलब है कि आप इसे अपने कार्यालय में कई इको उपकरणों के साथ एक मल्टीरूम ऑडियो कॉल (उर्फ इंटरकॉम) के लिए उपयोग नहीं कर सकते - हालांकि, फिर से, उस सुविधा को हमेशा ओवर-द-एयर अपडेट के साथ सड़क के नीचे सक्षम किया जा सकता है।

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एलेक्सा उत्पादकता कौशल

एलेक्सा कौशल का विस्तार आप कार्यस्थल में इको शो के साथ कर सकते हैं। वर्तमान में, केवल कुछ कौशल हैं जो डिवाइस की स्क्रीन का लाभ उठाते हैं, लेकिन, समय के साथ, आप शर्त लगा सकते हैं कि उपयोग करने के लिए अधिक इको शो-विशिष्ट कौशल उपलब्ध होंगे। आखिरकार, इको मंच केवल कुछ साल पुराना है, और जनवरी 2017 तक, इसमें 15, 000 से अधिक कौशल थे। डेवलपर्स स्पष्ट रूप से क्षमता देखते हैं और सक्रिय रूप से मंच का उपयोग करने के लिए नए तरीके बना रहे हैं।

यहाँ कुछ कौशल देखने लायक हैं, यह देखने के लिए कि क्या वे आपकी टीम और उसकी ज़रूरतों के अनुकूल हैं (आप उनमें से किसी को भी एलेक्सा से पूछकर सक्षम कर सकते हैं:

एक सम्मेलन कॉल में शामिल हों

वॉनज द्वारा कॉन्फ्रेंस मैनेजर एक कॉन्फ्रेंस स्किल है जो आपके Google कैलेंडर के साथ आपके अगले कॉन्फ्रेंस कॉल की पहचान करने और आपको डायल करने की परेशानी से बचाने के लिए इंटरफेस करता है। बस, "एलेक्सा, माई कॉल शुरू करें" और यह आपके कैलेंडर को देखेगा, फिर निकालें सम्मेलन की जानकारी और पुल संख्या, बैठक संख्या और भागीदार कोड डायल करें। इसके बाद आपको कॉल करना होगा, इसलिए आपको बस फोन उठाना है। यह वर्तमान में WebEx, गोटो मीटिंग, ब्लूजेंस और वॉनज बिजनेस कॉन्फ्रेंसिंग का समर्थन करता है। यहां से कौशल की जाँच करें।

एक एसएमएस संदेश भेजें

एटी एंड टी के संदेश भेजें कौशल एटी एंड टी ग्राहकों को अपने अमेज़ॅन इको उपकरणों के माध्यम से एसएमएस पाठ संदेश भेजने की सुविधा देता है। एक बार सक्षम होने के बाद, बस कहें, "एलेक्स, एटी एंड टी से टेक्स्ट डेविड से पूछें, " आपके संदेश के बाद, जैसे "मैं देर से चल रहा हूं, लेकिन 30 मिनट में वहां पहुंच जाएगा।" यहां से कौशल की जाँच करें। वहाँ एक नया मास्टरमाइंड कौशल भी है जो कि एक बंद बीटा में है। हालांकि वेटलिस्ट के कारण हमें अभी तक इसका परीक्षण करना है, यह एलेक्सा उपयोगकर्ताओं को एसएमएस पाठ संदेश भेजने और प्राप्त करने, फोन कॉल करने, कॉलर आईडी प्राप्त करने, क्रोमकास्ट टीवी पर कास्ट करने, मोबाइल एप्लिकेशन लॉन्च करने, एप्लिकेशन सूचनाओं को पढ़ने और प्रबंधित करने का वादा करता है। अधिक। यहां से उस कौशल को देखें।

अपने ट्विटर फ़ीड की जाँच करें

कुछ लोगों के लिए, ट्विटर काम में एक व्याकुलता है, लेकिन अन्य लोगों के लिए, यह वास्तविक समय के समाचार अपडेट और संचार के लिए एक आवश्यक उपकरण है। यदि आपकी टीम लूप में रहने के लिए ट्विटर पर निर्भर है, तो ट्विटर रीडर कौशल का प्रयास करने पर विचार करें। इसे ट्विटर ने ही बनाया है। जब आपके खाते से सक्षम और लिंक किया जाता है, तो यह आपकी समयरेखा, उल्लेख, रीट्वीट और पसंद पढ़ सकता है। यह आपको ट्वीट खोजने की सुविधा भी देता है। आरंभ करने के लिए, कहें, "एलेक्सा, ट्विटर से पूछें कि क्या हो रहा है।" दुर्भाग्य से, यह अभी तक आपको ट्वीट पोस्ट करने की अनुमति नहीं देता है। यहां से कौशल की जाँच करें।

सुस्त के साथ चैट करें

यदि आपकी टीम संवाद करने के लिए स्लैक का उपयोग करती है, तो स्लैक के लिए चैट बॉट पर विचार करें। यह एक आधिकारिक स्लैक कौशल नहीं है, लेकिन जब आप अपने स्लैक खाते को लिंक करते हैं, तो यह आपको अपने इको शो का उपयोग करके स्लैक - हैंड्स-फ़्री - पोस्ट करने देगा। आपको बस इतना करना है कि स्लैक चैनल का नाम और वह संदेश जिसे आप पोस्ट करना चाहते हैं। यदि आप अपने डेस्क के पास कुछ कर रहे हैं तो हम इस कौशल को देख सकते हैं और टीम के सदस्यों को जवाब देने के लिए अपने लैपटॉप पर आसानी से नहीं जा सकते। यहां से कौशल की जाँच करें।

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एक अनुस्मारक या टाइमर सेट करें

आप एलेक्सा के माध्यम से रिमाइंडर और नामित टाइमर सेट कर सकते हैं, जो तब उपयोगी होता है जब आपको काम पर रहने में परेशानी होती है और हर समय और फिर एक कुहनी से हलका धक्का देना पड़ता है। उदाहरण के लिए, उदाहरण के लिए, "एलेक्सा, मुझे शाम 4 बजे डेविड को कॉल करने के लिए याद दिलाता है, " और यह आपको उचित समय पर सूचित करेगा। अनुस्मारक आपके द्वारा सेट किए गए डिवाइस से बंधे हैं, इसलिए अपने कार्यालय में एक अनुस्मारक सेट करने और बाद में अपने लिविंग रूम में इको शो पर इसे सुनने की उम्मीद न करें।

एलेक्सा अब टाइमर्स के नाम का भी समर्थन करती है। आप यह पूछ सकते हैं कि एक निश्चित टाइमर पर कितना समय बचा है, "एलेक्सा, मेरे लंच ब्रेक टाइमर पर कितना समय बचा है?" और यह आपको बताएगा। वैकल्पिक रूप से, आप अपने अनुस्मारक और टाइमर के लिए तीसरे पक्ष के कौशल का उपयोग कर सकते हैं। क्यूबिक रिमाइंडर आपको समय, मौसम की स्थिति और टीवी शेड्यूल द्वारा ट्रिगर किए गए रिमाइंडर को सभी चीजों को सेट करने की सुविधा देता है। तो, आप कह सकते हैं, "एलेक्सा, क्यूबिक को बताएं कि 'सिलिकॉन वैली' का अगला एपिसोड कब शुरू होगा।" यहां से कौशल की जाँच करें। हमें यकीन नहीं है कि आप काम के दौरान टीवी क्यों देखते हैं, लेकिन जब ये कार्य समय पर पूरा करने की कोशिश करते हैं, तो ये सुविधाएँ निश्चित रूप से सहायक होती हैं।

अपना कैमरा फ़ीड जांचें

क्या आपका कार्यालय नेस्ट के इनडोर सुरक्षा कैमरे का उपयोग करता है? यदि हां, तो आप नेस्ट कैमरा कौशल को अपने इको शो में लाइव वीडियो स्ट्रीमिंग शुरू करने में सक्षम कर सकते हैं। बस कहें, "एलेक्सा, लॉबी कैमरा दिखाएं" या, "एलेक्सा, लंच रूम से फ़ीड दिखाएं।" यहां से कौशल की जाँच करें। अन्य उपयोगी कैमरा कौशल जैसे कि रिंग वीडियो डोरबेल कौशल के लिए अमेज़ॅन के कौशल पुस्तकालय को ब्राउज़ करना सुनिश्चित करें।

अधिक दिलचस्प एलेक्सा उत्पादकता कौशल के लिए, ज़ेडनेट के राउंडअप को यहां देखें।

अमेज़ॅन उन तरीकों का सक्रिय रूप से विस्तार कर रहा है जो हम अपने इको डिवाइसों का उपयोग कर सकते हैं, जिसमें नए इको शो शामिल हैं, या तो अपडेट को स्वयं रोल आउट करके या डेवलपर्स को नए कौशल बनाने की अनुमति देकर। उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट और अमेज़ॅन ने हाल ही में अपने संबंधित डिजिटल डिजिटल सहायकों को एक साथ काम करने में सक्षम बनाया है। इसका मतलब है कि आप जल्द ही अपने इको शो से कह पाएंगे, "एलेक्सा, ओपन कोरटाना।" या, यदि आप विंडोज 10 डिवाइस का उपयोग करते हैं, तो आप कह सकेंगे, "कोर्टाना, एलेक्सा खोलें।" पहले से ही, इको शो एक-से-एक वीडियो और वॉयस कॉल, आवाज और पाठ संदेश और टीम के सदस्यों के साथ कॉन्फ्रेंसिंग के लिए एक उपयोगी उपकरण है।

यह केवल समय की बात है इससे पहले कि अमेज़ॅन और भी अधिक सुविधाएँ जोड़ता है, इको शो को सभी आकारों के व्यवसायों के लिए एक संचार केंद्र बना देता है। अभी के लिए, हालांकि, हमें लगता है कि यह छोटी टीमों के लिए आदर्श है कि वे कैसे संपर्क में रहें और उत्पादक बने रहें।

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