खूंखार जवाब सभी बटन पिछले हफ्ते एक और पीड़ित ने तब उठाया जब लॉस एंजिल्स पुलिस विभाग के कमांडर ने अपने अधिकारियों को एक ई-मेल में कहा कि किसी को कम उम्र की अवैध बिक्री के लिए गिरफ्तार किया जाए ताकि विभाग को "काली आंख" न मिले। मीडिया।

एनबीसी दक्षिणी कैलिफोर्निया के लिए एना गार्सिया की रिपोर्ट के अनुसार, कमांडर ने एलएपीडी अधिकारी को अपने जवाब का एहसास नहीं किया, टीवी न्यूज निर्माता को भी भेजा गया था, जो विभाग द्वारा क्रैक होने का दावा करने के महीनों बाद पशु-क्रूरता की गिरफ्तारी की कमी के बारे में जानकारी का अनुरोध करता था। अभ्यास।

कई जवाब सभी हताहतों के विपरीत, कमांडर ने अपने मालिक, एलएपीडी चीफ चार्ली बेक का समर्थन प्राप्त किया, जिन्होंने कहा कि कमांडर केवल संसाधनों का आवंटन कर रहा था।

नहीं, यह एक ढीली धुन वाला कार्टून नहीं है जिसमें बग बन्नी अभिनीत निडर पत्रकार और विलक्षण पुलिस कमांडर के रूप में एल्मर फड है। यह सिर्फ एक जैसा लगता है।

दुर्भाग्य से, सभी के लिए अनजाने जवाब अक्सर हंसने के लिए कुछ नहीं होते हैं। पिछले जनवरी में, रुथ ग्राहम ने ग्रिंडस्टोन पर एक महिला के बारे में सूचना दी, जिसने एक नापसंद प्रबंधक की गोलीबारी के बारे में बताने के बाद अपनी नौकरी खो दी थी, उसने जवाब में सोचा था कि वह केवल कुछ सहकर्मियों के लिए जा रही थी, लेकिन वास्तव में कंपनी में सभी को भेजा गया था।

क्या किसी एकल कंप्यूटर सुविधा ने उत्तर सभी की तुलना में अधिक दु: ख दिया है? कुछ संगठन अपने मेल सिस्टम में कम से कम चुनिंदा संदेशों के लिए रिप्लाई-ऑल और फॉरवर्ड फंक्शन दोनों को डिसेबल करने के लिए इतनी दूर चले गए हैं।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक यूजर्स रिप्लाई ऑल बटन (जिसे आउटलुक 2003 और 2007 में रिप्लाई टू ऑल कहा जाता है) को छिपाकर सभी को आकस्मिक उत्तरों से बचा सकते हैं। वे आउटलुक को उन संदेशों को विलंबित करने के लिए भी सेट कर सकते हैं, जो वे अपने जवाब-सभी गलतियों को पकड़ने के लिए खुद को कुछ सेकंड या मिनट देने के लिए भेजते हैं।

शायद आकस्मिक कंबल उत्तरों के खिलाफ सबसे प्रभावी बचाव आउटलुक 2010 के लिए मुफ्त ट्यूनप्रली ऐड-ऑन का उपयोग करना है जो एक चेतावनी देता है जिसे आपको संदेश के सभी प्राप्तकर्ताओं को जवाब देने से पहले क्लिक करना होगा।

आउटलुक के टूलबार या रिबन से बटन को हटाकर सभी को आकस्मिक उत्तरों से बचें

कार्यदिवस अक्सर विचलित करने वाली श्रृंखला होती है। इतने सारे लोगों, कार्यक्रमों और गतिविधियों के साथ काम पर हमारा ध्यान देने के लिए, यह कोई आश्चर्य नहीं है कि हम कभी-कभी गलत बटन पर क्लिक करते हैं।

सभी के लिए अनजाने उत्तरों को रोकने का सबसे सरल तरीका आउटलुक 2003 और 2007 में मानक टूलबार से सभी ऑप्शन को रिप्लाई हटाना और आउटलुक 2010 में रिबन से ऑल ऑल रिप्लाई करना है। पूर्व दो कार्यक्रमों में ऐसा करना एक हवा है; आउटलुक 2010 रिबन से सभी को हटाने के लिए वही नहीं कहा जा सकता है।

Outlook 2003 और 2007 में, Alt कुंजी दबाएं और टूलबार से उत्तर को सभी बटन पर खींचें, या टूलबार के दाईं ओर नीचे तीर पर क्लिक करें, बटन जोड़ें या निकालें बटन का चयन करें, मानक का चयन करें, और सभी को जवाब अनचेक करें। ध्यान दें कि आपको मुख्य आउटलुक विंडो और आउटलुक के संदेश विंडो दोनों में चरणों को पूरा करना है।

आउटलुक 2010 रिबन को अनुकूलित करने के लिए ताकि रिप्लाई ऑल बटन को अन्य उत्तर विकल्पों से अलग कर दिया जाए, विलियम झोउ द्वारा ऑफिस टेक्नेंटेंटर साइट पर वर्णित चरणों का पालन करें:

फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, विकल्प चुनें, और कस्टमाइज़ रिबन चुनें।

दाएँ फलक में प्रतिसाद चुनें और निकालें पर क्लिक करें।

दो बार न्यू ग्रुप पर क्लिक करें। पहले नए समूह (कस्टम) का नाम "रिस्पोंड (कस्टम)" और दूसरे का नाम "रिप्लाई ऑल (कस्टम)" रखा।

बाएँ फलक के शीर्ष पर, "से आदेश चुनें" से मुख्य टैब पर क्लिक करें।

बाएँ फलक में, होम (मेल) और प्रतिसाद का विस्तार करें।

दाएँ फलक में, प्रतिसाद (कस्टम) का चयन करें।

कमांड जोड़ें "पोस्ट उत्तर, " "उत्तर, " "फॉरवर्ड, " "मीटिंग, " "आईएम, " और "अधिक" बाएं फ्रेम से रिस्पोंड (कस्टम) में एक-एक करके दाएँ फलक में।

दाएँ फलक में, "सभी को उत्तर दें (कस्टम)।"

"सभी को उत्तर दें (कस्टम)।"

"सभी का जवाब दें (कस्टम)" और इसे "भेजें / प्राप्त करें (IMAP / POP)" के तहत स्थानांतरित करने के लिए डाउन बटन का उपयोग करें।

ओके पर क्लिक करें।

आप उत्तर सभी बटन को समाप्त करने के लिए ऊपर दिए गए चरणों को बदल सकते हैं, केवल उत्तर (कस्टम) नाम का केवल एक नया समूह बनाकर, जिसमें उत्तर विकल्प का अभाव है। आउटलुक के सभी तीन संस्करणों में, आप अभी भी सभी का जवाब Ctrl-Shift-R दबाकर या आउटलुक 2003 और 2007 में एक्ट्स> रिप्लाई टू ऑल पर क्लिक करके दे सकते हैं।

पिछले दिसंबर में, CNET के रॉब लाइटनर ने आउटलुक 2010 के लिए Microsoft के मुफ्त NoReplyAll ऐड-ऑन का वर्णन किया जो संदेश के प्रेषक को संदेश के लिए उत्तर को सभी और अग्रेषित कार्यों को अक्षम करने देता है। जैसा कि रॉब बताते हैं, कार्यक्रम में एक विशेषता शामिल है जो आपको प्राप्त होने वाले सभी संदेशों के लिए उत्तर को अक्षम करने देती है।

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दुर्भाग्य से, ऐड-ऑन केवल उसी Exchange डोमेन पर प्राप्तकर्ताओं के लिए काम करता है। इसी तरह, आउटलुक का पुनर्प्राप्त-भेजा-संदेश सुविधा केवल एक्सचेंज खातों के साथ काम करती है; आउटलुक सपोर्ट साइट बताती है कि आउटलुक 2003 में मैसेज रिट्रीवल कैसे काम करता है।

जीमेल आपको सेवा के पूर्ववत करें सुविधा का उपयोग करके सभी के लिए एक अनजाने उत्तर को रद्द करने का बेहतर मौका देता है। इसे सक्षम करने के लिए, मुख्य जीमेल विंडो के ऊपरी-दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें, सेटिंग्स चुनें, और सामान्य टैब के तहत, सक्षम करें भेजें को जांचें। विकल्प को सक्षम करने के लिए सेटिंग्स के निचले भाग में स्थित परिवर्तन सहेजें बटन पर क्लिक करें।

(यदि आपको पूर्ववत करें विकल्प नहीं दिखता है, तो लैब्स टैब पर क्लिक करें और इसे वहां सक्षम करें।)

दुर्भाग्य से, अधिकतम रद्द करने की अवधि केवल 30 सेकंड है (अन्य तीन विकल्प 5, 10 और 20 सेकंड हैं)। कई मामलों में, आधा मिनट काफी लंबा होता है जब आपको पता चलता है कि आपने गलत उत्तर विकल्प चुना है और ऐसा करने के लिए कुछ 'स्प्लिनिन' होने से बचें।

आपके द्वारा भेजे गए सभी संदेशों को देरी करने के लिए Outlook सेट करें

आप एक नियम बनाकर आउटलुक में एक संदेश-विलंब सुविधा जोड़ सकते हैं, जो विशेष पते पर या सभी प्राप्तकर्ताओं को भेजे गए ई-मेल को स्वचालित रूप से थ्रॉटल करता है। अप्रैल 2008 में मैंने आउटलुक 2003 और 2007 में भेजने में विलंब नियम बनाने का वर्णन किया।

आउटलुक 2010 में नियम-निर्माण की प्रक्रिया समान है, हालांकि नियम विज़ार्ड खोलने के चरण अलग-अलग हैं: उस प्रोग्राम में जाने वाली नियम-निर्माण प्रक्रिया को प्राप्त करने के लिए फ़ाइल> जानकारी> नियमों और चेतावनियों को प्रबंधित करें।

नि: शुल्क कार्यक्रम आउटलुक के लिए एक 'सभी के लिए जवाब' कहते हैं

सभी को अकस्मात उत्तर देने के कारण होने वाले दुःख का एक स्वचालित "क्या आप वास्तव में चाहते हैं?" पुष्टि। हां, मुझे एहसास है कि जब आप अपने कार्यदिवस के अंत तक पहुंचने की जल्दी में होते हैं, तो इस तरह की चेतावनियों से कैसे गुजरना पड़ता है। जब पॉप-अप अलर्ट के साथ बमबारी की जाती है, तो लोग अक्सर बिना किसी मन के भुगतान के उन पर क्लिक करते हैं।

लेकिन यह आपकी नौकरी की सुरक्षा है जिसके बारे में हम यहां बात कर रहे हैं। यदि आप तय करते हैं कि आपके संदेश का जोखिम गलत लोगों तक पहुँच रहा है, तो आप शीघ्रता से डिस्पैच की आवश्यकता से अधिक है, डाउनलोड करें और Outlook 2010 के लिए IvaSoft के मुफ्त TuneReplyAll ऐड-ऑन को स्थापित करें।

अपने पीसी पर प्रोग्राम इंस्टॉल करने के बाद, आपको इसे Outlook 2010 के ऐड-इन विकल्पों के माध्यम से मैन्युअल रूप से सक्षम करना होगा। फ़ाइल> विकल्प> ऐड-इन्स पर क्लिक करें, और ऐड-इन की सूची में TuneReplyAll का चयन करें। ऐड-इन विकल्प बटन चुनें। कार्यक्रम के विकल्प TuneReplyAll टैब के तहत दिखाए गए हैं।

ऐड-इन सक्षम होने के बाद, जब आप रिप्लाई चुनते हैं, तो एक चेतावनी दिखाई देती है, जिसमें पूछा जाता है कि क्या आप वास्तव में सभी संदेश प्राप्तकर्ताओं से अपनी प्रतिक्रिया प्राप्त करना चाहते हैं। कोई भी बटन डिफ़ॉल्ट रूप से नहीं चुना जाता है, इसलिए Enter दबाकर उत्तर-सभी कार्रवाई रद्द कर देता है। आपको सभी के उत्तर की पुष्टि करने के लिए यस बटन पर क्लिक करना होगा (या टैब को दबाएं और फिर एंटर करें)।

सभी का जवाब देते समय TuneReplyAll आपको अपने स्वयं के पते को बाहर करने देता है। आप अपने पते को स्वचालित रूप से To :, Cc :, या Bcc: सभी आउटगोइंग संदेशों के क्षेत्र में जोड़ने के लिए प्रोग्राम सेट कर सकते हैं। मैंने एक स्वसंपूर्ण पीसी (एक्सचेंज डोमेन का हिस्सा नहीं) पर कार्यक्रम का परीक्षण किया और इसने विज्ञापन के रूप में काम किया।

उत्तर-सभी समीकरण का दूसरा पक्ष डिफ़ॉल्ट रूप से सभी संदेश प्राप्तकर्ताओं को जवाब देने की क्षमता है। जीमेल लैब्स डिफॉल्ट रिप्लाई टू ऑल ऑप्शन का उपयोग करता है जो कि हटा दिया गया प्रतीत होता है - कम से कम टूल मेरे जीमेल खाते में उपलब्ध नहीं था।

कंपनियां विपरीत दिशा में आगे बढ़ रही हैं: सभी को जवाब देने में अक्षम होने की ओर, जैसा कि माइक रोसेनवल्ड ने पिछले महीने Businessweek.com पर बताया था।

उन संगठनों के कर्मचारियों के अनुसार, जिन्होंने अपने ई-मेल सिस्टम में सभी को निष्क्रिय कर दिया है, निश्चित रूप से यह सुविधा याद नहीं है।