हर कोई पहले से कहीं ज्यादा व्यस्त है, ऐसा लगता है। दिन छोटे होते जा रहे हैं, जबकि चीजों की सूची जारी है।

सौभाग्य से, हम एक ऐसी दुनिया में रहते हैं जहाँ तकनीक कुछ अधिक कामों को संभाल सकती है। यदि आप एक एलेक्सा स्पीकर के मालिक हैं, तो यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे आप अपना कुछ समय खाली कर सकते हैं और अपने कंधों को थोड़ा लोड कर सकते हैं।

अपने कैलेंडर जोड़ें

चाहे आप गूगल कैलेंडर, जी सूट, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक या ऑफिस 365 या ऐपल के आईक्लाउड का उपयोग शेड्यूल रखने के लिए कर रहे हों, आप अपने कैलेंडर को एलेक्सा से जोड़ सकते हैं ताकि यह आपको एक डिजिटल सहायक के रूप में बेहतर ढंग से काम कर सके।

अपने कैलेंडर को कनेक्ट करने के लिए, alexa.amazon.com पर जाएं या एंड्रॉइड या आईओएस पर एलेक्सा ऐप खोलें, फिर सेटिंग> कैलेंडर पर जाएं और Google, Microsoft या Apple में से किसी एक का चयन करें। अपने खाते में प्रवेश करें और कनेक्शन को अधिकृत करें। यदि आप चाहें, तो आप कई कैलेंडर जोड़ सकते हैं, लेकिन आप केवल कनेक्ट किए गए कैलेंडर में से एक में नई ईवेंट जोड़ पाएंगे।

फिर आप एलेक्सा से यह पूछ सकेंगे कि आपके कैलेंडर में क्या है:

• "एलेक्सा, मेरी अगली घटना कब है?"
• "एलेक्सा, मेरे कैलेंडर पर क्या है?"
• "एलेक्सा, कल मेरे कैलेंडर में क्या है [समय]?"
• "एलेक्सा, मेरे कैलेंडर में एक घटना जोड़ें।"
• "एलेक्सा, मुझे अपना कैलेंडर दिखाओ।" (केवल इको शो (ईबे पर $ 45) पर काम करता है।)

अपनी टू-डू सूचियों का प्रबंधन करें

एलेक्सा में एक बिल्ट-इन-टू-लिस्ट है, लेकिन यह बहुत नंगे-हड्डियों है और केवल एलेक्सा ऐप के माध्यम से पहुँचा जा सकता है। हालांकि, पिछले साल, Amazon ने Any.do और टोडोइस्ट के साथ दो-तरफा सिंक के लिए समर्थन जोड़ा।

इसका मतलब है कि आप Any.do या Todoist में एक नया कार्य बना सकते हैं और यह एलेक्सा की टू-डॉस की सूची में दिखाई देगा, और इसके विपरीत।

Any.do या Todoist से कनेक्ट करने के लिए, alexa.amazon.com पर जाएं या एलेक्सा ऐप खोलें और सेटिंग्स> सूचियों पर जाएं । Any.do या Todoist का चयन करें, अपने खाते में लॉग इन करें और कनेक्शन को अधिकृत करें। "एलेक्सा, " टू द ग्रोसरी स्टोर 'को मेरी टू-डू सूची में शामिल करके एक नया कार्य बनाएं। " "एलेक्सा, मेरी टू-डू सूची में क्या है?"

अनुस्मारक बनाएँ

अब जब अमेज़ॅन के एलेक्सा स्पीकर सूचनाओं को संभाल सकते हैं, तो आप अनुस्मारक बना सकते हैं। कुछ ऐसा कहो, "एलेक्सा, मुझे 20 मिनट में ओवन की जांच करने के लिए याद दिलाएं, " या, "एलेक्सा, मुझे अब से तीन दिनों के लिए माँ को कॉल करने के लिए याद दिलाएं।"

जब यह याद दिलाने का समय होगा, तो एलेक्सा स्पीकर पर लाइट रिंग हरे रंग की हो जाएगी और यह आपको बताएगी कि आप क्या याद रखना चाहते थे। यदि आप अनुस्मारक याद करते हैं, तो प्रकाश की अंगूठी समय-समय पर पल्स करेगी, और आप कह सकते हैं, "एलेक्सा, मैंने क्या याद किया?"

वास्तव में फ्लैश ब्रीफिंग का उपयोग करें

फ्लैश ब्रीफिंग एक बहुत ही उपयोगी विशेषता है, इसलिए जब तक आप वास्तव में इसे स्थापित करने और इसका उपयोग करने के लिए समय लेते हैं।

फ्लैश ब्रीफिंग आपको दिन के लिए मौसम का पूर्वानुमान देगी, साथ ही साथ आपके द्वारा चुने गए किसी भी प्रासंगिक समाचार को। कहो, "एलेक्सा, मेरी फ्लैश ब्रीफिंग खेलें।"

सबसे अच्छा एलेक्सा कौशल आपके किडोस 14 फ़ोटो को विचलित करने के लिए

जाने से पहले यातायात के बारे में पूछें

यदि आपके पास सुबह काम करने के लिए एक दैनिक आवागमन है या एक दोपहर की बैठक है जिसके लिए आपको देर नहीं करनी है, तो बस एलेक्सा से अपने दरवाजे पर ट्रैफिक अपडेट के लिए पूछें।

या तो कहें, "एलेक्सा, ट्रैफ़िक कैसा है?" या, "एलेक्सा, मेरा क्या काम है?" यदि आपके पास एक बैठक है, तो सुनिश्चित करें कि एलेक्सा ऐप में आपका काम पता पहले सही स्थान पर सेट है। (मैं हमेशा अपने काम के स्थान को सबसे अधिक बार आने वाली कॉफी शॉप में सेट करता हूं और वहां होने वाली किसी भी मीटिंग को शेड्यूल करने की कोशिश करता हूं।)

कार्य पर बने रहने के लिए टाइमर का उपयोग करें

जैसा कि कोई है जो आठ वर्षों से दूरस्थ रूप से काम कर रहा है, मैंने पाया है कि जब घड़ी की टिक टिक होती है तो काम पर रहना बहुत आसान होता है। दिन भर में समय निर्धारित करना यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि आप अपने लक्ष्य या समय सीमा को हिट करने के लिए सही प्रगति कर रहे हैं।

सौभाग्य से, एलेक्सा टाइमर से निपटने में महान है - यहां तक ​​कि एक साथ टाइमर भी। स्नैक और कॉफ़ी को हथियाने के लिए या अपने पैरों को फैलाने के लिए कुछ 15 मिनट के ब्रेक की योजना बनाते हुए, कुछ टाइमर बनाकर अपने कार्य दिवस की शुरुआत करें:

• "एलेक्सा, 15 मिनट के लिए एक शिथिलता टाइमर बनाएं।" (मैं इसका उपयोग सोशल मीडिया और समाचार पढ़ने के तरीके से बाहर बैठने के तुरंत बाद करता हूं।)
• "एलेक्सा, एक घंटे और 15 मिनट के लिए एक कार्य टाइमर बनाएं।"
• "एलेक्सा, डेढ़ घंटे के लिए ब्रेक टाइमर बनाएं।"
• "एलेक्सा, ढाई घंटे के लिए वर्क टाइमर बनाएं।"
• "एलेक्सा, दो घंटे और 45 मिनट के लिए ब्रेक टाइमर बनाएं।"
• "एलेक्सा, तीन घंटे और 45 मिनट के लिए एक कार्य टाइमर बनाएं।"

आपके कंप्यूटर या फोन पर एक पोमोडोरो टाइमर अधिक कुशल हो सकता है, लेकिन यह अभी भी एलेक्सा के साथ आसानी से किया जा सकता है।

आवश्यक वस्तुओं को फिर से व्यवस्थित करें

यदि आप आपूर्ति पर कम चल रहे हैं और जानते हैं कि आपके ब्राउज़र में अमेज़न टैब खोलने से आपको दैनिक सौदों को ब्राउज़ करने और उन चीजों का गुच्छा खरीदने में मदद मिलेगी जो आपको वास्तव में ज़रूरत नहीं हैं, तो एलेक्सा को बताएं कि क्या ऑर्डर करें आप की जरूरत है।

आप सिर्फ एलेक्सा से पूछकर अमेज़न पर बहुत कुछ खरीद सकते हैं। कहो, "एलेक्सा, ओल्ड स्पाइस डिओडोरेंट का ऑर्डर करें, " या, "एलेक्सा, प्रिंटर पेपर खरीदें।" यदि आपने पहले कुछ ऐसा ऑर्डर किया है जिसकी आपको आवश्यकता है, तो आप एलेक्सा को एक आइटम को फिर से उसी आइटम को प्राप्त करने के लिए बता सकते हैं, जिसमें एक आवाज खोज से कई सुझाव न सुने।

काम का माहौल बनाएं

यदि आप घर से काम करते हैं (या किसी कार्यालय में नहीं), तो संघर्ष का एक हिस्सा एक जगह बना रहा है जो काम करने के लिए अनुकूल है।

IFTTT का उपयोग करते हुए, मैंने एलेक्सा और एलआईएफएक्स बल्बों के साथ एक एपलेट बनाया जो मेरे घर के कार्यालय में रोशनी को एक शांत रंग में बदल देता है (जो उत्पादकता को बढ़ावा देता है और यह समझा सकता है कि आपको अपने पसंदीदा आरामदायक कॉफी शॉप में कुछ भी क्यों नहीं मिलता है)। फिर मैंने एलेक्सा से कहा कि वह डीप फोकस प्लेलिस्ट को स्पॉटिफाई पर स्ट्रीम करें। (जब मुझे वास्तव में ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है, तो मैं अपने फोन, टैबलेट, कंप्यूटर और एलेक्सा पर - डू नॉट डिस्टर्ब के हर संभव उदाहरण को चालू करता हूं।)

हर बार इसे सक्रिय करने की आदत पड़ने से मुझे काम करने में कुछ समय लगता है, लेकिन आदत बनने के बाद, बैठकर काम करने में आसानी हो गई।