Apple ने हमेशा OS X में एक अल्पविकसित फ़ाइल फ़्लैगिंग सिस्टम का समर्थन किया है, जिसे लेबल कहा जाता है, जिसमें आप उन्हें समूहीकृत करने के लिए रंगीन लेबल लगा सकते हैं। उदाहरण के लिए, महत्वपूर्ण फाइलों को सभी के साथ रंग और "ग्रीन" शब्द के साथ लेबल किया जा सकता है, ताकि आप अपने फ़ोल्डर पदानुक्रमों के दौरान उन्हें आसानी से पहचान सकें।

रंग लेबल के अतिरिक्त, आप लेबल के नाम को केवल "ग्रीन" के बजाय "महत्वपूर्ण फ़ाइलें" जैसे कुछ को अनुकूलित कर सकते हैं, और फिर इन फ़ाइलों को दूसरों से अलग करने के लिए सिस्टम की खोज और स्क्रिप्टिंग क्षमताओं का उपयोग कर सकते हैं।

Mac OS, Mavericks के नवीनतम संस्करण में, Apple ने इस प्रणाली को नया रूप दिया और नाम को टैग में बदल दिया। मुख्य अंतर यह है कि अब आप दस्तावेज़ या फ़ोल्डर में एक से अधिक टैग लागू कर सकते हैं, और अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप नए कस्टम टैग बना सकते हैं। टैग बनाने, लगाने और प्रबंधित करने के लिए कुछ अतिरिक्त सुविधाजनक विकल्प भी हैं।

टैग लगाना

फाइंडर में फ़ाइल मेनू से टैग को एक्सेस किया जा सकता है, और फाइंडर के साइड बार में भी, जहां आपको डिफ़ॉल्ट रंगों और संबंधित नामों की एक सूची दिखाई देगी। एक टैग लागू करने के लिए, बस खोजक में आइटम का चयन करें, और फिर फ़ाइल मेनू से एक टैग चुनें, या चयन पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से एक टैग चुनें।

आप अस्थायी टैग प्रबंधन विंडो को लाने के लिए या तो मेनू में "टैग ..." विकल्प (या खोजक में नए टैग संपादक टूलबार बटन पर क्लिक करके) चुन सकते हैं। यह विंडो समान रूप से मौजूदा टैग जानकारी को लागू करने का एक त्वरित तरीका प्रदान करती है, और आपको एक नए नाम में टाइप करके जल्दी से एक नया टैग बनाने की अनुमति भी देती है।

यह सुविधा संभवतः OS X टैगिंग और लेबलिंग सिस्टम के लिए अधिक सुविधाजनक है, लेकिन दुर्भाग्य से डिफ़ॉल्ट रूप से आपको इसे संदर्भ मेनू के माध्यम से या टूलबार पर क्लिक करके एक्सेस करना होगा। हालांकि, सिस्टम मेनू में उपलब्ध होने का मतलब है कि इसे टैग संपादक को एक कस्टम हॉट कुंजी निर्दिष्ट करके एक्सेस किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, कीबोर्ड सिस्टम वरीयताओं के शॉर्टकट अनुभाग पर जाएं, और ऐप शॉर्टकट अनुभाग में एक नया एप्लिकेशन शॉर्टकट बनाने के लिए प्लस बटन पर क्लिक करें। लक्ष्य एप्लिकेशन के रूप में खोजक चुनें, और फिर लक्षित मेनू पाठ के रूप में "टैग ..." दर्ज करें (ध्यान दें कि तीन डॉट्स सिर्फ तीन अवधि हैं, और एक दीर्घवृत्त वर्ण नहीं)। अब उपयोग करने के लिए एक कस्टम हॉट की या संयोजन लागू करें (मैं शिफ्ट-कमांड-टी की सिफारिश करता हूं), और प्रविष्टि को बचाओ।

अब आप फाइंडर में चयन कर सकते हैं और टैग एडिटर को लाने के लिए हॉट की दबा सकते हैं, जो कि तीर कुंजी और कीबोर्ड के साथ सिस्टम को नेविगेट करने पर काफी सुविधाजनक हो सकता है।

एक अंतिम क्षेत्र जहां आप टैग लगा सकते हैं अनुप्रयोगों में सहेजें संवाद बॉक्स में है। जब किसी दस्तावेज़ को सहेजने के लिए कोई स्थान चुनते हैं, तो आपको एक नया "टैग" फ़ील्ड दिखाई देगा, जहाँ आप एक मौजूदा नाम से चुनने या नया बनाने और लागू करने के लिए टैग नाम में टाइप कर सकते हैं।

टैग के लिए खोज

जब टैग असाइन किए जाते हैं, तो आप सिस्टम में उस टैग के साथ सभी आइटम को प्रकट करने के लिए फाइंडर के साइडबार में उन्हें चुन सकते हैं (इस उद्देश्य के लिए कस्टम टैग तक पहुंचने के लिए साइडबार में "ऑल टैग ..." विकल्प चुनें)। दुर्भाग्यवश इस दृश्य में कई टैग चुनने का कोई तरीका नहीं है, इसलिए यदि आप एक से अधिक टैग वाली वस्तुओं को फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो आपको इसके बजाय खोजक खोज करने की आवश्यकता होगी। ऐसा करने के लिए, बस एक खोजक विंडो खोलें और खोज बार में टैग का नाम लिखें। आपको टैग एक विकल्प के रूप में दिखाई देगा, और इसे चुनने पर इसे खोज फ़िल्टर के रूप में शामिल किया जाएगा। फिर आप एकाधिक टैग नामों के लिए ऐसा कर सकते हैं, केवल उन वस्तुओं को देखे गए टैग के साथ देख सकते हैं।

विभिन्न टैग संघों के साथ आइटम की खोज भी सिस्टम में टैग को प्रबंधित करने का तरीका है। यदि आप दस्तावेज़ों के चयन के लिए टैग संघों को बदलना चाहते हैं, जैसे कि ग्रीन से येलो तक, तो आप ग्रीन टैग के साथ आइटम खोज सकते हैं, उन्हें खोज परिणामों में चुन सकते हैं, और फिर टैग प्रबंधक विंडो (कस्टम हॉट द्वारा) को आमंत्रित कर सकते हैं कुंजी, या मेनू या टूलबार विकल्पों में से), और फिर चयन से टैग जानकारी लागू करें या निकालें।

टैग प्रबंधित करना

खोजक टैग के लिए अंतिम दो विशेषताएं अपने रंग संघों और उनकी "पसंदीदा" स्थिति को बदल रही हैं, विशेष रूप से नए और कस्टम टैग के लिए जो डिफ़ॉल्ट रूप से उनके साथ जुड़ा कोई रंग नहीं होगा और अपेक्षाकृत छिपा हुआ होगा। आप साइडबार में ऑल टैग विकल्प का चयन करके ऐसा कर सकते हैं, और फिर Apple के सात रंगों में से किसी एक को चुनने के लिए टैग को राइट-क्लिक करें। इस दृश्य से, आप टैग को खोजक साइडबार पर भी खींच सकते हैं, ताकि उन्हें वहां सूचीबद्ध पसंदीदा में शामिल किया जा सके। आप टैग पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और प्रासंगिक मेनू में संबंधित विकल्प चुन सकते हैं।

इसके अलावा, ये विकल्प खोजक वरीयताओं के टैग अनुभाग (खोजक मेनू में उपलब्ध) में उपलब्ध हैं, जहां आप टैग को पसंदीदा सूची में खींच सकते हैं और उनके रंग और लेबल बदल सकते हैं। जबकि OS X में कोई वास्तविक केंद्रीय टैग प्रबंधन विकल्प नहीं है, ये दृष्टिकोण आपके टैग को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता के लिए कुछ विकल्प प्रदान करते हैं।